2004年以來，黨校函授教育發生了深刻的變化。作為黨校教育事業的重要組成部分，如何在新形勢下繼續做好黨校函授工作，我們做了大量工作並取得了一些成績。
一、2004年以來的發展曆程
我校函授教育從1988年9月第一期函授大專班創辦算起，至今已走過了23個年頭。二十三年來，黨校函授教育從無到有逐步發展壯大，隨著我市幹部教育的發展，2004年以來黨校函授發生了深刻的變化，經曆了從高速發展時期到平穩過渡時期，再到現階段的全麵收尾時期，從側麵見證了我市幹部隊伍綜合素質的不斷提高。
（一）高速發展時期（2004年—2007年）
2004年以來黨校函授教育進入了一個高速發展時期。在此期間我校函授教育不斷取得新成績，學曆班次更加豐富，招生規模不斷擴大，在校學員逐年增加。在辦學上，我們進一步加強與省委黨校合作辦學的力度，在原有中函本科和省函專科的基礎上，2006年開辦了省函農村經濟管理專業大專班，2004年開辦了一屆省委黨校在職本科班，進一步豐富了我校學曆教育的辦學內容。在招生規模上出現了較大規模的增長，2007年學區共招收新學員2610人（市直1600人，各縣級輔導站1010人），其中，中函本科班1613人，省函大專班907人，省函農村經濟管理大專班90人，在校人數也由2003年年底的約3500人，擴大為2007年年底約6000人。
2003年8月，校（院）委決定將函授教育工作與黨校工作辦公室剝離（長治函授學區原設在黨校工作辦），設置專門的職能處室——函授教育處，將原行政學院的學曆班次交由函授教育處統一管理，任命擁有豐富函授管理經驗的薑麗峰同誌擔任處長，並對函授教育工作進行了劃分，由函授教育處負責函授班次的招生、學籍管理、畢業等日常管理工作，由校教務處負責函授班次的教學管理工作。
成立後的函授教育處承擔著全市黨校係統函授教育（即長治函授學區，學區下設十六個縣級輔導站）所有班次的日常管理工作，除對各縣（市、區）委黨校函授輔導站的工作進行業務指導外，還要負責市直輔導站的具體工作。為了進一步適應高速發展的函授教育工作，我們主要做了以下幾方麵工作：
1.加強處室的製度建設。認真學習了中央黨校及省委黨校對函授教育的一些重要文件及相關指示，進一步提高對函授教育辦學重要性的認識，認真學習《黨校工作條例》和全國黨校工作會議精神。從實際工作出發製定了《函授教育處工作製度》、《函授教育處工作職責》、《函授教育處崗位職責》、《函授教育處工作流程》等規章製度，從製度上保證函授教育工作順利開展。
2.加大對市直班主任的選聘力度。我們從黨校的實際出發，討論修訂了《函授市直班主任選聘製度》、《班主任工作製度》，采取班主任自願報名，學區審核，校委批準的方式，選聘了一批熱愛函授教育、工作認真負責、有一定管理能力的教師和行政幹部擔任市直函授班的班主任，全麵負責班級的思想政治工作和教學管理工作。上崗之前還由分管領導與班主任簽訂崗位承諾書，同時加大對班主任的培訓力度，每年召開兩次班主任培訓會。加大對班主任工作的考核力度，製定了獎懲製度，末位淘汰等。
3.加強函授學員的管理工作。針對黨校函授教育的教學特色，我們加強了對學員自學、麵授課的管理。每學期由學員填寫《學員自學登記表》，幫助學員對函授課程的自學做出合理安排；加大麵授課的檢查力度，安排專門的值班人員，檢查麵授課的學員到課率，督促學員積極參加麵授課程。將麵授課學員到課率同班主任的考核聯係起來，對到課率不達標的學員不讓其參加期末考試。
在校院委的大力支持下，在相關處室及全體班主任的協助下，我們充分發揚艱苦奮鬥，團結互助的精神，克服時間緊、任務重、人手緊張等困難，圓滿地完成了各項工作任務，並在工作中不斷創造佳績，得到了上級黨校的多次表彰，取得了多項榮譽：2004年被山西省委黨校函授評估工作領導組評為綜合指標優勝獎，2006、2007連續兩年被山西省委黨校評為招生工作先進單位，2004年以來多次被校院委評為先進集體和先進處室。這是對處室工作的肯定，更是對我校函授工作的肯定。
（二）平穩過渡時期（2007年—2009年）
2007年以來，隨著我國幹部綜合素質的大幅提升以及社會教育資源的極大豐富，黨校函授教育作為一種特殊的成人後續學曆教育，正在曆史性地完成其所肩負的獨特使命。2007年中央黨校函授學院做出決定，自2008年起不再招收函授本科生，黨校函授進入了平穩過渡時期。中央黨校明確提出了平穩過渡時期的指導思想，即辦學規模不再擴大，辦學機構逐步縮減。在這樣的形勢下，我校的函授教育工作實現了從高速發展到逐步收尾的平穩過渡，招生規模及學員在校人數相對穩定。我院主要做了以下工作：
1.積極拓展新的辦學途徑。由於中央黨校函授本科班的停招，我校的函授本科班次出現了空白，在這樣的情況下，我們抓住機遇，進一步加強與省委黨校合作辦學的力度，在2008年增設了山西省委黨校直屬在職本科班和山西黨校係統大專班。