基於DRAA的外文數字資源定價策略研究
學術交流
作者:賀波
【摘要】介紹DRAA引進外文數字資源的采購流程,比較研究外文出版集團製定的價格策略,為DRAA采購外文數字資源提出合理的建議。
【關鍵詞】集團采購;定價策略;數字資源
20世紀末開始,我國高校圖書館開始引進購買使用國外的數字資源,在國外,由於出版機構的不斷兼並重組,大多數的數字資源被盈利性出版商所擁有,形成了擁有較大經濟規模和高額市場占有額的盈利性出版集團,它不但資金雄厚,還樹立了知名的品牌,以不斷擴大發行和提高資源市場價格的方式來獲取高額利潤,逐漸形成了數字資源的壟斷銷售的局麵。出版集團以強勢的姿態進入中國的數字資源市場,它高昂的價格促成了外文數字資源的集團采購。集團采購以其組織權威的優勢來取得優惠的價格,出版集團以其實惠的定價策略來占領中國的市場。
1.高校圖書館數字資源采購聯盟(DRAA)[1]
數字資源的集團采購是指多個圖書館組織起來,聯合采購某種數字資源,共同承擔數字資源購買費用,以最少的經費,獲取最優價格、最佳服務和最符合需求的資源[2],目前國內的集團采購組織主要有國家科技圖書文獻中心、中國高等教育文獻保障係統(CALIS)、各省市的圖書情報工作委員會簡稱圖工委,外文數字資源的集團采購由CALIS中心下設的高校圖書館數字資源采購聯盟(DRAA)組織,其主要功能是組織成員館進行外文數字資源的聯合購買,其領導機構為CALIS管理中心,牽頭單位有:北京大學圖書館、北京大學醫療館、上海交通大學圖書館、武漢大學圖書館、西安交通大學圖書館、清華大學圖書館、中國農業大學圖書館、南京大學圖書館、中山大學圖書館、四川大學圖書館。DRAA聯合采購流程,在采購一個外文數字資源之前,首先要在有意向的高校圖書館和科研機構進行試用,試用到期之後,DRAA會組織專家進行資源的試用結果評估,形成評估報告,如果試用效果很好,談判組與出版集團業務代表就數字資源價格進行談判,形成一個采購方案,實際上也就是一個定價策略,牽頭中心館向DRAA的成員館發布外文數字資源的詳細介紹和采購方案,成員館根據自身情況如是否覆蓋本校的專業、與已有資源是否重複、經費是否充裕等來決定是否參與集團采購,然後將決定回複到牽頭中心館,牽頭中心館公布參與集團采購的成員館名單,然後簽訂合同,付款,並將采購的所有資料進行存檔,然後陸續組織培訓師到成員館進行數字資源使用培訓。
2.外文數字資源的定價策略
鑒於國內外文數字資源集團采購的引進方式,國外出版集團在進入中國市場的時候都製定自己的定價策略,美國電子出版商Stephen Rhind-Tutt分別在1998年和2002年總結出數據庫的50-60種價格模型,涉及分級的包括FTE模式、圖書館類型、國家折扣、機構折扣、下載數量等[3]。經調查研究,目前國外出版集團針對中國的集團采購主要製定了三種策略:
(1)統一定價策略;
(2)數字資源與紙質文獻捆綁銷售策略;
(3)分級定價策略。
2.1 統一定價策略
這種定價策略通俗的說就是“一刀切”,不管成員館地處何方,也不管使用人數和經費情況,都是一樣的價格,東西部高校圖書館的價格一樣,重點院校與高職院校圖書館也是一樣的價格,如2011年美國光學學會全國統一采購價格為11031美元。這種定價策略的優點在於價格方案易於理解,操作起來簡單;缺點在於傷害了許多小型成員館的積極性,市場推廣比較困難,拉大了東西部之間資源配置的差距。
2.2 數字資源與紙質資源捆綁銷售
有一些出版集團采用數字資源與紙質文獻捆綁銷售的策略,主要體現在外文期刊數據庫方麵,如牛津大學出版社推出的牛津現刊庫,SAGE出版的SAGE期刊全文數據庫等。外文數字資源與紙質文獻捆綁銷售的策略主要有三種:
(1)訂購數據庫時,需保持原有紙質期刊的訂購數量不變,如RSC,IOP,AIP/APS等數字資源,都是采用這一定價策略。
(2)訂購數字資源時,紙質文獻的訂購要保持一個最低標準,如RSC數據庫,它在2006-2008的聯合采購合同中明確指出至少需全價購買三種RSC的紙質期刊,才能購買其電子期刊,並且在電子刊續訂的過程中,各成員館要保持紙質不變;
(3)購買電子期刊,優惠紙本刊,如SAGE、牛津現刊,如果DRAA成員館要購買其電子期刊,那當年購買的紙本期刊價格為原價的25%。
2.3 分級定價策略
為了拓展中國的外文數字資源銷售市場,很多出版集團都製定了自己的分級定價策略,分級定價就是依照一定的標準,如學校FTE[4](Full Time Equivalent)人數、學校的地理位置、高校級別、下載量、並發數、集團成員館數量等來將高校分為不同的組,每組製定一個價格方案。目前外文數字資源定價的分級標準主要有以下六個。