不知你有沒有這樣的感覺，當你在辦公桌上看到一封未回的信件，或是未完成的年度報告以及一些備忘錄時，你定會感到緊張而煩惱。然而比這種情況更令人心煩地是，這些紙張不斷地督促你，“有這麼多事情要做，可哪來那麼多的時間去做呢？”這種沒秩序的、強壓下的工作不但會使你心煩意亂，更嚴重的是還會導致許多惡性疾病的降臨。
所以，要想讓我們的心情更加舒暢，工作更加順利，就要改變你原有的不良的工作習慣。
首先，我們要讓我們的辦公桌看起來有條不紊，把一些不必要的文件全拿開，讓桌上僅放有正在進行的文件。
曾任西北鐵路局局長的山姆士說：“凡是辦公桌上擺放得整齊有秩序的人，都會比那些桌上亂七八糟、沒有頭緒的人幹起工作來要輕鬆得多，別小看這麼一點不同，這可是輕鬆工作、提高效率的起點。”
在華盛頓國家圖書館中，大廳的最上端懸掛著一個醒目的牌子：“天堂的策律——次序”，這出自著名詩人彼普之口。
其實不光圖書館中需要井然有序，在工作中，次序也應該被排在第一位。很多人的辦公桌上都還擺放著幾星期前的文件或報紙，在一堆堆雜亂無章的資料中，工作緊迫的壓力會越來越讓你感到窒息難耐，最終導致各種疾病的產生。
約翰是一位資深的醫學教授，他曾經在一篇名為《相似於精神功能疾病的其它多個疾病》的論文中闡述過這樣的觀點：“一種受壓迫、必須盡你的義務的感覺，就如同心中有堆積如山的事要等待去做。”
這種永無邊際，但不得不做事情的感覺，到底能否因為清理辦公桌就會消失呢？答案是肯定的。著名的心理學家山德勒在一名有憂鬱症的病人身上做了這項簡單的實驗，從而驗證了這種說法的可行性。
這位病人是紐約一家大公司的行政主管。當他第一次見到山德勒醫生的時候，情緒相當低落，他已被憂鬱症困擾了多年，他在公司工作時總是處在一個緊張的狀態，常感到壓力過大，而為了養家，他又不能就此辭職不幹，於是他找到山德勒醫生尋求幫助。
“他剛到我辦公室準備向我敘述他那糟糕的心情時，就被一陣急促的電話鈴聲打斷了，我不得不先接下來，是一位原來的病人向我谘詢用藥問題，我當即給了他答案，解決了問題，很快就放下了電話，可我剛放下電話，鈴聲就又響了起來，是一件緊急事件，我花了一點時間與對方研討，最後我圓滿地回應了對方，掛上了電話。”還沒等我掛好，辦公室的門被敲響，我的一位護士向我彙報病人的情況，我簡單地做了記錄，回過頭來，不好意思地向站在我麵前的病人說：“實在抱歉，我太忙了，讓您久等了。可是，那位病人看上去情況很好，沒有了原來憂鬱的表情，仿佛像變了一個人似的。”
“沒有什麼的，醫生。”那位病人對山德勒醫生說：“我想，我看到了我的症結所在，我要回到辦公室，從新改善我的工作習慣。也許可以有所幫助，不過，我能否看一下您的辦公室呢？”
“當然可以。”山德勒醫生爽快地說。
那位病人環視了一下辦公室，發現辦公室的擺放相當整齊，讓人覺得很醒目，當他看到辦公桌上隻有幾份文件疊在那裏，而跟自己那淩亂的辦公桌形成鮮明的對比時，不禁問道：“能否告訴我，您是怎樣處理您的文件呢？”
山德勒從容回答說：“把它們都辦完，不會放在抽屜中等待的。”
病人接著又問：“那沒有回完的信件呢！”
“都回過去了呀！”山德勒肯定地說道：“我從不把沒有回的信放在桌上，隻要一有信要回，我就立刻口述給我的秘書，然後回複給對方。”
那位病人聽了大受啟發，他決心回去以後將原來的工作方式做一次大的改進。
一個多月後，病人請山德勒參觀他的辦公室。
山德勒小心地走近他的辦公桌，發現桌上沒有一件多餘的東西，拉開抽屜也不見任何一件沒有辦完的事，於是會心地笑了，他覺得這位病人的憂鬱可以治愈了。
那位病人自豪地對山德勒說道：“醫生，要知道一個多月前，我的辦公桌還一片雜亂，我每天都在這樣一種雜亂而沒頭緒的環境中工作，時間一長，壓力就越來越大，仿佛總有辦不完的事情一樣。但是，看到你整潔的辦公桌及麻利幹脆的工作方式後，我決定回來收拾我的辦公桌。我把之前所有過期的資料都處理掉，讓辦公桌幹幹淨淨。這樣，隻要一有事情，就馬上辦妥，再不用麵對那些沒用的東西而苦惱了，我緊張焦躁的心情也消失了。所以，現在我快樂多了！”