③數據庫的運行管理。
數據庫在建立、運用和維護時由DBMS統一管理、統一控製，以保證數據的安全性、完整性、多用戶對數據的並發使用及發生故障後的係統恢複。
④數據庫的建立和維護功能。
DBMS提供數據庫的數據輸入、批量裝載、數據庫存儲、介質故障恢複、數據庫的重組織和性能監視、分析等功能。
（4）數據庫係統（DataBaseSystem，簡稱DBS）。
數據庫係統是指在計算機係統中引入數據庫後的係統，一般由計算機係統（硬件和基本軟件）、數據庫、數據庫管理係統及其開發工具、應用係統、數據庫管理員（DataBaseAdministrator，簡稱DBA）和用戶構成。
通常情況下，把數據庫係統簡稱為數據庫。
數據收集、存儲、分類、傳輸等操作為數據的基本操作，這些基本操作環節稱為數據管理。計算機數據管理技術的發展經曆了人工管理、文件係統和數據庫係統三個階段。
（1）人工管理階段。
在20世紀50年代中期之前，計算機主要應用於科學計算，沒有數據管理方麵的係統，數據處理是批處理方式，這些決定了當時的數據管理隻能依賴人工來進行。人工管理階段的特點主要是。
①數據不進行保存。當時的計算機主要用於科學計算，一個程序對應一個數據。在計算某一問題時，把程序和對應的數據裝入，計算完就退出，沒有將數據長期保存的必要。
②沒有專門的數據管理軟件，主要依靠應用程序管理數據。程序設計人員不僅要規定數據的邏輯結構，而且要設計數據的物理存儲結構和存取方式。
③數據是麵向應用程序的，一組數據隻能對應一個應用程序，數據不能共享。
④應用程序依賴於數據，不具有數據獨立性，一旦數據的結構發生變化，應用程序往往就要做相應的修改。
（2）文件係統階段。
20世紀50年代後期到60年代中期，出現了磁盤、磁鼓等直接存儲數據的存儲設備，計算機不僅應用於科學計算，還大量應用於管理。這時已有專門的管理數據的軟件——文件管理係統，數據處理是批處理方式。其特點主要是。
①數據可以以文件的形式長期保存在輔助存儲器（磁盤）中。
②程序與數據之間具有相對的獨立性，即數據不再屬於某個特定的應用程序，數據可重複使用數據文件組織多樣化，有索引文件、索引鏈接文件、直接存取文件等。數據不隻是屬於某個程序，而是可以反複使用。
③數據文件之間相互獨立、缺乏聯係；數據冗餘度大且易產生不一致性；數據無集中管理，其安全性得不到保證等。
（3）數據庫係統階段。
20世紀60年代後期，數據管理逐漸克服了文件係統的弱點，發展成了數據庫係統。其特點主要是。
①采用數據模型表示複雜的數據結構，數據模型不僅描述數據本身的特征，還描述數據之間的聯係。
②有較高的數據獨立性，數據的結構分為物理結構和邏輯結構等不同的層次，用戶以簡單的邏輯結構操作數據麵，無需考慮數據的物理存儲結構。
③提供了數據安全性、完整性等控製功能，以及對數據操作的並發控製、數據的備份與恢複等功能。
④有優良的用戶接口，用戶通過簡單的終端查詢語句或簡單的命令就可操作數據庫，也可以通過程序方式操作數據庫。
與人工管理和文件係統相比，數據庫係統有如下特點。
（1）數據結構化。
數據麵向全局應用，用數據模型描述數據和數據之間的聯係。
（2）數據可共享。
從全局分析和描述數據，適應多個用戶、多種應用共享數據的需求。可減少數據冗佘，節省存儲空間，保證數據的一致性。
（3）數據獨立於程序。
數據具有邏輯獨立性和物理獨立性。
邏輯獨立性。應用程序與DB的邏輯結構相互獨立。
物理獨立性。應用程序與DB的存儲結構相互獨立。
（4）統一管理控製數據。
DBMS不僅具有數據管理功能，還具有控製功能，包括保證數據的安全性、完整性，對數據進行並發控製，數據庫係統出現故障時進行數據庫的恢複。