其中，表是數據庫的核心和基礎，它存放著數據庫中的全部數據信息。報表、查詢和窗體都要從表中獲得數據信息，以實現用戶某一特定的需要，如查詢、統計、打印等。窗體可以提供一種良好的用戶界麵，通過它可以直接或間接調用宏或模塊，並執行查詢、計算、打印以及預覽等功能，或者對數據表進行編輯修改。
（1）表（Table）。
表是存儲數據的容器，是關係數據庫的基礎，是其他對象的數據源。
（2）查詢（Query）。
查詢是在一個或多個表中查找滿足特定條件的記錄，查詢結果以二維表的形式顯示。此外，查詢的結果還可以作為窗體、報表等其他對象的數據源。
（3）窗體（Form）。
窗體是數據庫和用戶的一個交互界麵，用於顯示表中的數據或查詢結果，或者作為用戶輸入界麵，方便用戶操作數據庫中的數據。
（4）報表（Report）。
報表用來將選定的數據按指定的格式進行顯示或打印。與窗體類似，報表的數據來源可以是一張或多張表以及查詢結果。此外，在建立報表時還可以進行一些計算，如求和、求平均值等。
（5）頁（Page）。
用在Internet或Intranet上瀏覽的Web頁，可以用來輸入、編輯、瀏覽數據庫中的記錄，能夠進行記錄的維護工作。
（6）宏（Marco）。
宏是由一係列命令組成的，每個宏都有宏名，使用它可以簡化一些需要重複進行的操作。宏的基本操作有編輯宏和運行宏。
（7）模塊（Module）。
模塊是用Access提供的VBA語言編寫的程序，模塊通常與窗體、報表結合起來完成應用功能。使用模塊的目的有兩個。一是創建在窗體、報表和查詢中使用的自定義的函數；二是為所有類模塊提供公用的子過程。
總而言之，在一個數據庫中，“表”用來保存原始數據，“查詢”用來查詢數據，“窗體”和“報表”用不同的方式獲取數據，而“宏”和“模塊”用來實現數據的自動操作。
字段的屬性用來指定字段在表中的存儲方式，不同類型的字段具有不同的屬性。常用屬性如下。
①字段大小。對文本數據，指定文字的長度，對數字型數據，指定數據的類型，如字節表示0～255之間的整數，占一個字節，而整數表示-32768～32767之間的整數，占兩個字節。
②格式。指定數據輸入或顯示的格式，這種格式不影響數據的實際存儲格式。
③小數位數。對數字型或貨幣型數據指定小數位數。
④標題。指定字段在窗體或者報表中顯示的名稱，該名稱不會影響該字段在數據庫中的字段名。
⑤有效性規則。用來限定字段的值。
⑥有效性文本。當輸入的字段值超出有效性規則時，用來顯示的提示信息。
⑦默認值。在新建記錄時會自動把這個值輸入到字段中。
⑧輸入掩碼。在輸入數據時，不必輸入某些固定字符。如對日期型數據設置為日期格式，則輸入時自動出現“年月日”，用戶隻要填入數字即可。
⑨必填字段。如果該屬性為“是”，則這個字段不能為空。
⑩輸入法模式。當焦點移動到這個字段時，自動切換到某種輸入法模式。
智能標記。表示字段被識別和標記為特殊類型的數據。
主鍵即關鍵字，可由一個或多個字段構成。不同記錄主鍵不可相同。主鍵的作用如下。
①使數據表中的每條記錄唯一可識別。
②加快對數據進行查詢的速度。
③用來在表間建立關係。
創建學生表結構的步驟如下。
①數據庫窗口中，單擊對象“表”，雙擊“使用設計器創建表”選項，打開數據表設計視圖。
②輸入所有字段名，選擇其數據類型，並輸入字段大小。