新形勢下公路檔案工作的現狀與對策
經管視線
作者：華淑珍
摘要：公路檔案工作伴隨著公路事業的發展逐步走向規範化、製度化和現代化。近年來，隨著公路事業科技的推廣應用，管理製度的改製革新，公路事業得以飛速發展，而公路檔案管理工作，卻有些滯後。
關鍵詞：公路檔案；管理製度；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-01
一是公路檔案管理思想認識不能適應新時期要求。當前，很多單位的公路檔案管理思想不開放，思路不開闊，在檔案收集、整理的範圍中還隻停留在上級文件、人事任免、會議記要、工作總結、工程竣工報告等一般性材料上，而對於新時期為適應公路係統改革而出現的新領域，如養護中心、產業開發等部門的檔案資料卻收集得很少，對於在現代化工程施工中產生的新材料、新工藝、新方法等高科技檔案資料的整理、歸檔也很欠缺。
二是公路檔案管理人員不能適應新時期要求。目前，很多單位的檔案管理工作人員年齡老化，檔案專業知識貧乏，特別是檔案現代化知識掌握極少，遠不能適應時代要求；部分年輕檔案管理人員工作能力差，專業水平低，綜合素質不高，不能完全駕馭和適應當前的公路檔案管理工作；檔案人員更換頻繁，同樣也是製約檔案發展的因素，為什麼文化素質不高的同誌任檔案人員而且還時常更換呢？這主要是領導頭腦中有一種思想上認識偏差，認為做檔案工作量小、要求低，不需要太高素質的工作人員，認為差不多就可以了。
三是公路檔案管理設施不能適應新時期要求。隨著公路事業的發展，公路檔案的門類、載體也日趨多樣，由原先單一的紙質，發展到現在的電子文件磁性載體，檔案資料日趨豐富起來。而目前不少公路單位的檔案管理設備還停留在七八十年代的水平上，缺少現代化辦公設備對這些新型檔案材質進行整理、歸檔、保管；有些單位雖然配備了微機等設備，也發揮不出真正的檔案保管實質性作用。
其實這樣認識是非常不正確的。公路檔案的收集、整理、歸檔、管理和檔案室與時俱進的發展，有著十分重要的作用和意義。公路檔案是公路部門現代化、科學化發展的曆史記錄，是促進全麵工作、開創新局麵的幕後保障，是領導科學、正確決策的參考依據，是生產建設的查考憑證，是科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材。公路檔案管理工作還是創建文明行業的重要內容，是衡量一個單位綜合文明程度的重要標誌。因此，我們必須重視公路檔案管理工作的發展。
那麼怎樣做好新時期的檔案管理工作呢？
第一，提高認識，加強領導。單位主要領導要充分認識公路檔案管理工作的重要性，將其納入發展規劃，列入工作議事日程，加強學習，定期召開會議，安排研究部署落實。建立健全檔案管理網絡體係，明確各部門職責，形成黨政工青婦團齊抓共管，使檔案管理工作成為“聚焦點”，為各項公路業務工作目標管理提供可靠的全方位服務。
第二，提高公路檔案工作隊伍的綜合素質。提高公路檔案管理工作人員的綜合素質，是提高檔案管理水平的“關鍵點”。檔案人員應該熱愛自己的本職工作，刻苦鑽研，不斷提高自己的專業知識和業務素質，適應新形勢下檔案工作的需要，有的放矢做好檔案工作。要及時調整充實檔案管理隊伍，推動隊伍年青化，提高隊伍專業水平，及時舉辦公路檔案現代化專業知識培訓班，不斷加強檔案人員的職業道德，提升管理技能，培養一批政治信念強、專業水平高、愛崗敬業的新時期公路檔案管理人才。