“不速之客”、“不請自來”，從這些成語習語中不難看出人們對唐突拜訪的抵製態度。無論是做客訪友還是洽談業務，貿然上門都會給主人添亂。在你到來之前，主人未作任何準備，你敲門的時候，也許他恰好準備出門，你到來的時候，也許他正忙得四腳朝天……因為沒有預約，太多的事情難以預料。
章華一直想和李巍聚聚。雖說兩人在同一個城市裏工作生活，卻總難遇到兩人同時有空的機會。下班路過李巍住的小區時，章華總想順便看看。周五上午，工作不太忙了，章華打電話給李巍。“什麼時候咱聚聚呀，這麼久沒有見麵了。每次下班後我都想上你家看看。”“我這段時間加班，很忙，這樣吧，我有時間的話，提前給你打電話好嗎？”章華覺得李巍敷衍自己，周六上午，他不請自來地敲李巍的門。李巍本想好好休息半天，養足精神後去拜訪一個重要客戶，章華的到來打亂了他的計劃，但又不好批評章華，心裏很是憋悶。從此以後，李巍對章華冷淡了許多。
提前預約是起碼的禮貌，對雙方都有好處。這樣可以避免因對方不在而浪費時間；可以給對方留出做準備的時間；避免與對方的活動安排發生衝突；避免冒昧上門而使對方不愉快。那麼我們應該怎麼預約呢？選擇什麼時間比較好呢？這其中有沒有瑣碎的注意事項呢？
拜訪前，選擇合適的預約時間和方式
現在的人們生活節奏越來越快，大城市的人們更是如此，人們的行動正越來越向“計劃性”發展。節假日裏，太早上門很可能影響主人休息，晚上，主人家人都已下班或放學，正是一家人相聚的時候，上門也不禮貌。為私事貿然上門，主人不一定有時間滿足你的要求；為公事貿然上門，家裏談公事顯然是不合適的。如果貿然上門者是不熟悉的人，主人必然會不愉快。
為愉快交流，你要提前做好準備，根據對方的繁忙程度確定預約的時間。約見自己的朋友，一般彼此熟悉，忙碌程度也相似，提前兩三天或一周約時間即可。對於日程排得很滿的名人和專家，你必須提前一個月甚至3個月與他進行預約。溝通之前一定要先了解被訪者，對其有一個整體的認識，以便於預約成功。
魯光明是一個電視台的記者，近期負責一個名人訪談欄目。他必須每半月推出一位名人專訪，為保證按時刊登，他必須提前很久和名人聯係，而且往往要先通過別人才能聯係到。魯光明想對一位著名的女歌唱家進行訪談，於是在兩個月前，他就先通過網上搜索的方法聯係到女歌唱家所在的公司，繼而通過該公司聯係到她的經紀人。從經紀人那裏，魯光明得知女歌唱家正在國外，半月後才能歸來。女歌唱家的經紀人還給了魯光明一個歌唱家助理的電話。女歌唱家回國後，魯光明再次與女歌唱家的助理聯係，說明了他的目的。助理幫他查看了女歌唱家的行程安排，征求女歌唱家的意見後，給了魯光明女歌唱家本人的電話號碼。魯光明與女歌唱家成功取得聯係，並約好了訪談時間。最後，他按照約定的時間上門拜訪，出色地完成了這次訪談。