重大儀典發請帖，是中國人的傳統，也是國際禮儀的傳統。現在人們越來越重視交往禮儀的儀式性。新公司成立、父母大壽、小孩滿月……許多或公務、或商務、或私人性質的重要儀式典禮舉辦之前，主人都要給客人，尤其是貴客發請帖，以示敬重和顯示儀式典禮的隆重。事先發請帖，也可以借此給被邀請者留出考慮的時間，便於儀典舉辦方精心籌備。如果大型儀典不發請帖，不免讓人懷疑主辦方的水準和動機，不僅有悖常理和禮節，更容易引起被邀請者的不便和不悅。
未雨綢繆才能有備無患
發請帖前，主人一定要做好充分的準備，把所有的細節都考慮到，以便儀典順利圓滿的如期舉行。
明確儀典的主題。儀典的性質和規模是怎樣的？是集體舉辦的還是私人組織的？是為了慶祝成功還是為了紀念和祝福？是為了聯係老朋友還是為了結識新知？發請帖之前，必須要把儀典的主題確定下來。
某旅遊城市的文化部門準備舉辦一次旅遊節開幕式，想通過這個活動為城市做一次大規模的宣傳。主辦方準備把這次旅遊節辦得兼具娛樂性、影響力和文化特色，於是製定了一份邀請對象的名單。其中有著名作家、流行歌星、當地明星企業的領導等等。經過一番分析，在作家範圍內，主辦方確定了一位以寫自然風光聞名的男作家，一位蜚聲海外的、故鄉是該旅遊城市的女作家，和一位喜愛此旅遊城市的新秀作家。在歌星範圍內，主辦方確定的邀請對象中既有民歌手，也有通俗歌手，更有獨具民族特色的少數民族歌手。這些嘉賓能夠為旅遊節起到極好的宣傳作用。為了確保有足夠多的名人到來，主辦方提前谘詢了名單中人物的日程安排，並對不能到來的人選作了替換。由於準備充分，主辦方成功舉辦了一個高水準的精彩開幕式，受到了各界的好評，成功做了一次城市形象的廣告。
明確邀請的對象。你準備邀請多少人來參加儀典，具體都邀請哪些客人，都要仔細考慮。如果是公務、商務性質的儀典，主人需要考慮邀請對象的行業、身份，甚至派係、民族、國籍、宗教信仰，還要考慮應該由什麼人來接待客人。對於私人儀典邀請對象，主人要考慮對方與自己的關係，以及對方接受邀請的可能性。
明確時間和地點。舉辦者要確定一個“好日子”。除了生日等特定的日子不能變動之外，社交活動等儀典的舉辦時間應該以客人為中心，最好能選擇大部分客人方便的時間，然後根據習俗最後確定具體時間段。比如舉辦開業典禮，通常選擇白天；舉辦酒會，一般要選在晚上。如果時間恰逢周末或節假日，儀典的喜慶效果會更好。接下來要確定合適的地點。大型儀典如周年慶、頒獎典禮、茶話會等，需要在規格較高的酒店或禮堂舉行，私人的儀典如生日宴會，可以在酒店舉辦，也可以在主人家中舉辦。需要說明的是，無論舉辦地點在哪裏，一定要保證有足夠的空間供所有的客人活動。此外還應該保證舉辦儀典的地點交通便利、安全潔淨、環境優美、設施齊全，便於客人找到，具有良好的氛圍。當然，主人還需要設計活動場所的風格。豪華也好，樸素也好，務必要符合儀典的主題、規格和形式，不超出主人的承受能力。
按部就班才能不失隆重
邀請客人參加儀典要發請帖，那麼請帖怎麼寫呢？需要注意什麼呢？
請帖，就是一封簡短隆重的邀請信。在書寫形式上有橫寫和豎寫兩種。一般寫在專門印製的紅色、金色、燙金等精美的特種紙張上，也有人會用電腦打印來代替手寫。有的大型展覽、音樂會等儀典的舉辦方，還會請專人設計請帖，別具一格，頗有高貴品質和收藏價值。
請帖通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款、時間幾部分組成，缺一不可。現在普遍使用的請帖通常都是折疊式的，標題通常在封麵上，即“請柬”、“請帖”的字樣。