第四節 EAP的宣傳和培訓(1 / 3)

在EAP服務機構對企業員工進行心理調查評估後,首要的工作就是對企業的管理者和員工進行EAP的宣傳和培訓,使管理者和員工對EAP有更深入的了解和認知,並能積極主動地參與到EAP項目中。EAP宣傳是整體EAP項目中一個以傳播學的理念和形式傳遞EAP和職業心理健康的獨立模塊,是EAP中國模式六大模塊之一。EAP培訓要遵循一定的原則,選擇適合的方法和培訓內容,在培訓後進行效果評價。

EAP的宣傳促進模式

西方的EAP迄今已有近100年的發展曆史,EAP早已為企業和大眾所了解和接受。因此,在國外EAP的模式中,宣傳促進很少作為一個獨立的模塊被放進整體規劃中,它更多的是以EAP的使用手冊、培訓的預告海報等輔助工具的形式發揮作用。而EAP在我國尚處於萌芽階段,企業員工對這個新鮮事物的了解可謂少之又少。因此,要想在國內企業成功實施EAP,讓員工相信EAP、使用EAP,宣傳促進就成了首要大事。

就實踐來看,EAP的宣傳促進在整體的EAP項目執行中扮演著工具和服務的雙重角色。作為工具,它承載著信息傳遞、項目監控等功能。通過宣傳促進,可以向員工介紹EAP、心理谘詢等相關知識,以及各種服務的使用方法等,進而可以減少項目實施中可能存在的障礙,使EAP進展順利。作為服務,它借助各種傳播媒介,向員工講授諸如壓力管理、職業枯竭、時間管理、生涯規劃、人際關係等職業心理健康知識,使他們學會管理自己的職業心理健康,提升自己的生活和工作品質。同時,宣傳促進更是一個與員工建立關係的過程。通過宣傳促進,一方麵可以拉近員工與EAP項目的關係,促使他們積極地關注和參與到EAP中;另一方麵,可以將組織的人文關懷傳遞給每一位員工,在他們的內心注入積極因子,催化其熱情和潛能。

對中國企業而言,EAP的宣傳促進模式主要分為以下四個方麵:

1.EAP宣傳注意事項

(1)宣傳方法。要達到宣傳的效果,必須恰當地運用一定的宣傳手段、技巧和媒介途徑。

(2)宣傳動機。如果宣傳促進的預期目標與整體項目目標不一致,那麼無論宣傳的內容有多精彩、形式有多豐富美妙,都不算是成功的宣傳促進,反而浪費人力和金錢。畢竟宣傳促進是為EAP整體項目服務的。

(3)宣傳場合。按照功能的不同,EAP的宣傳場合可分為工作場所和休息場所,以不同的基調、樣式分別達到預期的效果。辦公區域要注意保持嚴肅、莊重;休息場所可以使用更為活潑的色彩和輕鬆的文字,營造出休閑、愉快的氛圍。

(4)宣傳時機。宣傳要針對個體在不同時機的不同心理狀態,才能取得預期效果。

(5)宣傳對象。員工是宣傳效果的承擔者,也是宣傳效果的最後鑒定者。所以必須綜合考慮宣傳對象的年齡、級別和文化程度,才能使宣傳的內容被他們理解和接受。所有的宣傳服務,無論是形式還是內容,都必須體現人本理念,做到既有分量、有針對性,又具有親和力、可讀性。

(6)宣傳者。宣傳者是宣傳活動的組織者,是一切宣傳的信息源頭。宣傳者的自身形象是決定宣傳成敗的重要因素;宣傳的可信度也是影響宣傳效果的重要因素;采用有效的手段使宣傳人員看起來更有權威感、更為誠懇可靠,能提升宣傳效果。

2.宣傳規劃

(1)確立目標。通過多種渠道、多種形式幫助員工更多了解與心理學、EAP有關的知識,理解EAP為自己提供的服務,以及對自己生活的積極影響,從而積極主動地使用EAP;及時借助各種媒介呈現員工接受服務後的反饋和建議,幫助EAP執行人員對下一步的工作進行安排和調整。

(2)統合內外資源。這個步驟很重要的就是詳細分析組織的人文和物力兩方麵的環境。為了更全麵、清晰地統合內外可利用的資源,最好的辦法是和相關部門的主管一起召開會議,商討宣傳計劃,分配宣傳任務。

(3)製訂計劃:

·確定宣傳形式。根據企業現有條件和要求來選擇適當的宣傳形式,然後細分每種形式的工作步驟,以及需要利用的組織內外資源。

·確定宣傳的階段、任務及時間表。不同宣傳階段的目的不同,宣傳的任務所側重的方麵也相應不同。如開始階段是為了讓員工更加了解EAP,為將來他們能積極使用服務打下基礎;中期則是為了及時反饋服務近況,提高服務使用率;後期則是項目收尾,為項目的繼續執行做出努力。在製訂計劃的時候,要盡量把各階段不同的宣傳工作細化。在實際操作時,要按照時間表嚴格執行,才可能保證宣傳及時、到位。

·成本核算。成本核算應該由專業的財務人員和EAP工作人員聯合完成。核算中不僅要計算可能發生的費用,還應該計算出組織內其他成員出於義務幫忙而付出的時間和精力。核算出成本後,EAP工作組需要進行集體討論,根據整體項目的預算,對其中明顯超出或者在保證質量的情況下可以節省的費用進行修改,然後根據討論的結果,對整體計劃進行再次調整。

·確立工作人員。由宣傳人員協調不同部門的工作確定工作人員,完成成果的銜接,並由最終審核人員核查宣傳結果,最終確定宣傳形式和內容。

3.宣傳推廣階段

第一階段:前期宣傳。

宣傳的首要任務是讓所有組織人員了解EAP、接受EAP,能夠主動使用EAP的各項服務。本階段通過講座、EAP使用手冊、電子郵件、網頁、短信、宣傳欄等形式,向員工全麵介紹EAP概念、EAP各項服務內容、EAP執行程序,以及員工如何獲得EAP的幫助、如何監督EAP的執行等相關內容,讓EAP理念及相關知識深入人心。對於EAP和項目的介紹越詳細,員工越容易相信,並積極地使用它。

對員工的宣傳,更多的是介紹EAP的概念和如何使用EAP服務,以及提供服務的專家和運作項目的工作人員。對管理者的宣傳,除了員工的介紹外,還應該著重介紹項目的操作程序和監督方法,讓管理者更多的了解整個項目的運作周期和階段,並能隨時了解EAP的進展狀況和取得的效果。尤其讓管理者知道,EAP項目能為企業帶來的效益,對他們日常管理和生產工作的實際幫助,促使他們在自身使用的同時,也能成為服務的推廣者和支持者,主動推薦員工接受EAP服務,並在項目執行過程中給予積極的支持和幫助。此外,這個階段的宣傳也要注意對EAP工作人員的培訓和教育工作,這是整體項目順利執行的強力保證。