會計電算化軟件在使用中存在的問題及解決方法的探討
財稅研究
作者：張曉東
摘 要：隨著21世紀經濟全球化的到來，科學技術的飛速發展，會計電算化已慢慢成為中小企業會計工作的主要工具，會計電算化軟件的應用日趨廣泛。會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今後企業決策的重要依據。這類軟件的應用可以節省會計人員的時間和精力，全麵提高會計工作的效率和質量，進而提升企業的經濟效益。盡管會計工作已得到很大的進步與發展，但會計軟件在使用過程中依然會有一係列的問題產生。
關鍵詞：會計軟件；發展現狀；問題；方法
一、引言
會計電算化軟件的引入能夠為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而使企業的決策更加有效，提高其經濟效益和企業管理效率，提升企業的核心競爭力。但是該軟件是涉及信息係統與企業管理、財務管理等相結合的大型軟件，尤其在現代化事物不斷湧現的時代，對會計工作提出了更高的要求 企業能否建立符合現代企業發展需求的新型財務係統，正確運用會計軟件，並及時有效的解決使用過程中的問題，是體現企業財務管理實力的一個重要標誌。
二、會計電算化發展現狀
在全球經濟一體化和信息化的巨大影響下，我國的會計電算化技術和應用得到了進步與發展，並正趨於成熟。但我國的會計電算化總體上普及率偏低、電算化技術使用水平層次偏低，會計信息係統使用不夠充分且成本較高。
通過國家有關部門的推廣和支持下，會計電算化得到極大普及，一般企業初步實現了會計工作電算化，取得了較好的效果。隨著經濟全球化的影響，國家加大與國際接軌的步伐，進一步加大對會計工作實用軟件的科研力度，促進了會計電算化的發展進程。信息全球化的今天更加使得人們認識到信息係統資源共享的重要性，更加重視科學技術方向的發展。人們在企業管理理念方麵有巨大進步和變化，也給會計電算化發展增加助力。
在我國，企業管理信息技術的采用上還無法趕上信息技術的發展速度，許多企業還未能運用會計電算軟件來實現財務管理、企業管理理念與信息係統等的有機結合。在采用電算化軟件的企業當中仍存在一大部分選擇比較傳統的核算軟件，不能適應當下的社會科技的發展，所以軟件技術使用層次較低。雖然有些企業選擇了具備“管理型”和“決策型”的會計信息軟件，但是企業在這方麵的管理跟不上，使用人員的知識技能不夠等，都導致了信息係統的使用不充分。
三、會計電算化軟件使用中的問題及解決方法
1.對會計電算化的認識度不夠
受傳統手工記賬、算賬的會計工作方式影響，人們對企業應用會計電算化軟件實現財務管理信息係統化的認識不足，思想觀念還沒有充分認識到會計電算化的意義和重要性。人們隻是單純的認為會計電算化的應用隻是會計核算工具的改變，隻是計算機代替人的替代變化，根本沒有看不到其對企業財務管理理念、管理方法和流程的深刻影響，以及對企業的重要性。
許多企業領導對會計電算化軟件應用的認識方麵也存在片麵性，他們隻是把會計電算化的應用作為企業管理的標誌，當做樹立企業形象的一種手段，並不重視軟件的開發、使用和實際運行效果。他們還未能認識到一個完成的會計信息係統對企業決策和提高企業經濟效益的重大意義。更不可能重視財務人員在使用軟件技術方麵的培訓與提高。同時，部分財務人員錯誤地認為會計電算化的應用隻是一個形式，是簡化了勞動形式的一般工具。不能更深層次地認識到它的實際意義。