後來才知道,公司由於特殊原因不能鎖住長途,也沒有對電話實行卡式管理,但公司每個月都會對每一部電話的撥打情況做出一張詳細的清單。什麼時候打的電話,打了多少時間,對方的電話號碼是多少,在清單上都顯示得一清二楚。難怪他們對我的底細摸得那麼清楚呢。
如果你覺得自己資深功大,表現也還可以,而老板卻沒有重用你,那是因為你的一些惡習,讓你一再和升職加薪擦肩而過。辦公室裏應避免具有以下的不良習慣。
1.聰明反被聰明誤
有時辦公室裏的工作讓人感覺枯燥無味、繁瑣忙碌,你想偷點懶,讓自己緊張的神經放鬆一下。但時間一長,就懶惰成癮,為了不讓人看穿,就會動用小聰明,用謊言來掩飾。久而久之,謊言就會有太多的漏洞,不要以為你周圍的老板和同事都是笨蛋,都會被你的小聰明給欺騙。一旦有幾個謊言被拆穿,你在辦公室的地位和信用就會一落千丈,很難再翻身。試想,如果你是老板,會重用一個不誠實的人嗎?
2.自己永遠是對的
工作中的千錯萬錯都是別人的錯。誰都會在工作上有一些失誤。關鍵是你用什麼態度來對待。如果隻會一味的抱怨別人,不從自己的身上找缺點,就會引起同事的不滿。很多有遠見的人懂得在恰當的時機勇於承認錯誤,願意承擔責任。這樣的人會博得同事的同情、理解甚至尊敬,擁有良好的人際關係。
3.傳播小道消息
小道消息的確是員工們聯絡感情的一種方式,適可而止也無傷大雅,最怕的就是變本加厲,自己變成了“廣播站”站長,有事沒事就在辦公室豎起耳朵四處巡查,然後再把聽到的添油加醋傳播出去。花邊新聞遲早會傳到當事人的耳中,而受害者對傳播小道消息的罪魁禍首的怨恨也遲早會發作。
4.不能控製自己的情緒
在情緒低落的時候工作,辦事的效率就不高,把個人生活中的不順心帶到工作中,而且成為工作不出色的借口,上司就會覺得你是一個不太善於管理自己情緒的人。職場是個很現實的地方,如果你的情緒總是不穩定,或是不能控製自己的情緒,老板就會認為,你連自己都控製不了,怎麼能勝任自己的工作。
5.工作拖拉
當天的工作不能在當天做完,如果經常發生這樣的事情,上司就會認為你沒有工作能力,或者是對工作不夠盡心盡力。即使你下次確實有真實的理由,上司也會認為你在為自己的懶惰尋找借口。一旦在別人的心目中形成這樣的印象,絕對不是一個好現象。
6.自恃清高,好高騖遠
工作中需要自信,辦事需要果斷,但必須清楚自己的實力,知道自己的特長,找準自己的定位。不要自以為是,認為自己樣樣全能。職場是一個非常講究效率的地方,很多人以為在最短的時間內爬到最高的位置就是強者,其實真正笑到最後的,反而是那些踏踏實實站穩腳跟、有實力的人。沒有相應的實力,即使身處再高的位置,也會因為坐不穩而跌下來。
7.訂一個計劃
工作中總是丟三落四,每次你辦事的時候總是缺東少西,好像你需要的每一樣東西都故意和自己作對,需要它們的時候總是找不到。其實這些都源於你辦事雜亂無章,缺乏一個切實可行的計劃。即便你總能在滿頭大汗之後完成工作。但由於不能合理地分配時間,充分地利用資源,也會給上司留下一個毛糙的印象,以致於不敢委以重任。
8.不守時
無論是上班還是開會,你都會遲到幾分鍾,總讓大家等你一個人。也許你並沒有在意,但就是那幾分鍾,已經足夠引發大多數人對你的抱怨。人們會認為你自由散漫,沒有學會尊重別人。久而久之,以後的各項活動就有可能把你排斥在外。
9.事無巨細,必親為之
在工作中幫助別人是一個好習慣,但應該有個限度,工作中不必事事插手。不應該你插手的時候最好是袖手旁觀。千萬不可越俎代庖,當你沒有任主管的時候,不要發表自己的高論,不要做一些主管應該做的事情,即使你可能會提升為主管,但也應當學會給別人留下一點空間。
10.要自信
有一些人的工作能力是相當不錯的,但卻一直給人一種沒有能力的感覺。他往往顯得缺乏自信,事事問別人,使同事和上司瞧不起他。實際上,在現代職場中,需要學會出“風頭”。
辦公室裏是能力的競爭。有能力才會有發展
張毅和方平在大學時,是同一個宿舍的同學,畢業後一起來到北京一家廣告公司擔任平麵設計員。張毅認為,應該盡快融入到公司氛圍中,盡快彌補知識與經驗的不足。方平則認為應該補償在學校寒窗苦讀時失去的快樂。在以後的三年中,張毅拿到了藝術學院的進修文憑,模仿過數千幅經典設計作品,向數十位設計高手討教過設計技術;方平呢,遊遍了京城的名勝古跡,交過三個女朋友,參加過無數次舞會。三年後,張毅成了這家公司的副總經理,方平還是一位小職員,如果不是由於張毅的麵子,方平連飯碗都保不住。
企業沒有競爭就沒有活力,也就沒有發展。正直的人都希望和平競爭。但社會是複雜的,辦公室裏也不簡單,什麼樣的人都存在,什麼樣的想法都有,有些人為了競爭,明槍暗箭防不勝防。要想在工作上闖出一番事業,就要學會在複雜多變的環境中,保護自己。害人之心不可有,防人之心不可無。
成功的人大多都能巧妙地利用時間,使得在有效的時間內做更多的事情。作為上班族的你,不妨借鑒一下成功者們總結出來的時間戰術,爭取完成最有價值的事情。
1.製定計劃
隻用20分鍾訂一個計劃就能節約一個小時的工作時間。牢記一些必須做的事情,不要讓生活瑣事增加你大腦的負擔。
2.確定重點
確定當務之急,並建立行動一覽表,每天晚上,記下第二天必須要做的幾件事情,並在一天當中回顧幾次這張日程表裏的項目,還有哪些事情未做完。
3.善於利用零碎時間
生活中等待是難免的,比如等公交車、等待召見、等待客戶等。在等待過程中,你可以從公文包或文件中取出信函、報道、期刊或文摘等進行閱讀。
4.應對意外的拜訪
當遇到意外的來訪者,可向他人道歉,說明自己的工作日程安排得很滿,如有什麼不便公開講的事情,可以另約時間,或將約見時間選在低效率階段。可用一些措辭結束電話聊天。如果不接那些頻繁的電話,你可以節省更多的時間。
5.準備好再打電話
為了避免因為項目多,在電話裏羅嗦或遺漏,可以簡單地寫下來,按照記錄順序,依次解決,這樣可以最大限度地減少麻煩。
6.立即動手
如果你想做某件事,就應該立即行動著手去做。很快你就會從做事情的高效率中,充分享受到成就感,並且節省了時間。
7.忙裏偷閑
將每一刻都發揮到最大的效率。並不就意味著要將自己搞得十分緊張。如果打破常規安排時間會使你的工作速度更快,取得的效率更高。如果增強鍛煉會使你頭腦清晰、身體健康。周期性地娛樂幾分鍾以及做深呼吸,既能讓你情緒高昂,也能使你心靜如水。你最好每周都休假一整天。如果你能有效地支配時間,你將事半功倍。
8.避開高峰期
在日常生活中,要盡可能地避開高峰期,如排長隊購物、交通擁擠或節假日出遊等,避免時間的浪費。
9.懂得放棄
一個完美主義者和一個辦事拖拉的人浪費的時間是一樣的。雖然有時候不可能把工作幹得完美無缺,但隻要已經在一個確定的期限裏,完成了所能做到的最好的工作,就是一個完美的結局。應該懂得什麼時候有必要為十全十美而奮鬥,什麼時候需要放棄,才是足夠的好。
10.利用技術
在計算機上而不是在筆記本上保存你的工作記錄。當你需要某些信息時,從計算機上搜尋要比在筆記本中翻找節省時間。
11.考慮機會成本
對任何事都需要計算它的機會成本。例如,你是願意排隊等候1小時乘1元錢的公交車,還是花16元錢乘計程車上班。假若你能在1小時內創造出比5元錢更多財富的話,你就應該考慮等候所花時間的機會成本了。
在工作中或生活中,如果能夠巧妙地利用時間戰術,你離事業成功的高峰不遠了。
要想上司注意你。除了努力工作外還要努力尋找機會
王斌在一家公司工作已經有好幾年了,他自我感覺工作幹得還不錯,但就是得不到重用。最近,一位工作時間和工作能力都不如他的同事得到了提拔,使他心裏很不平衡。於是他想了一招:申請跳槽,想以此來引起上司的重視,以提高待遇和地位。他滿以為上司會舍不得放他走,希望上司為防止“人才流失”而挽留重用他。誰知上司一下子就同意了他的辭職申請。弄得他進退兩難。