一般而言,初入職場的新人,都是要從給人做下屬開始自己的職業生涯,如果這一步走好的話,可以為你以後的晉升和高就創造條件。單位裏有那麼多的瑣事,上司不可能事事過問。他隻是在宏觀上把握全局,而具體的工作一般都由下屬分工負責。這就需要新職員具備在職責範圍內,獨立工作的能力,關鍵時刻能夠獨當一麵。
趙麗在一家文化公司擔任行政助理,是經理的下屬。經理每天要處理很多的事務,每天給趙麗分配下來的任務也很多,她在經理分配工作的時候,總是拿著筆記本把經理安排的工作一件件的記清楚,遇到工作不明白的地方就立刻詢問。她總是很有條理地完成經理安排給她的任務。
經理有一次很著急,讓趙麗馬上給一家與他們長期合作的公司老總發份傳真,大致意思是對方很不守信用,以後要與他們斷絕往來。趙麗明白,兩家公司雖然互相有不滿的地方,但合作還算順利,還沒有到老死不相往來撕破臉的地步。當看到怒發衝冠的經理時,她認為現在勸也沒有用,也沒有立刻發傳真,而是在快下班的時候問經理,那份傳真還需不需要發,經理卻對她說:“謝謝你,小趙。”
趙麗的辦事能力很快得到經理的認可,不久就晉升為部門經理了。趙麗就是因為能在充分理解上司意圖的基礎上,按照上司的意圖辦事而升職的。因此來說,若想提高自己獨立做事的能力,就要多動腦子,多從實踐中尋求經驗,那樣才可快速的成長起來,獨立起來。
人總是容易養成依賴別人的習慣,大概是因為有人可以依賴,自身就會感覺很輕鬆。所以在事情發生前,如果想到有誰可能會幫著解決,就永遠不會著急。究其根源,應該是一種懶惰心理,希望所有的事情都有人代勞。當你下定決心做某事時,也許某些貴人會在你成長生涯中幫上忙,但這也僅僅是眾多過程中的一部分,最終的結果還是要靠自己完成的。
這樣的習慣一旦養成,對突然遭遇的失望就會很憤怒。並不會想到,別人肯幫你那是對你的關心愛護,不肯幫你也是別人的權利,渴望幫助的人,並沒有什麼權利去責怪不肯讓你依賴的人。
所以說人要自食其力,凡事先看看自己能不能做。不能做不如不做,也不要去要求別人來幫助你做。即使有個人在你沒有提出要求的情況下,體貼細心地幫你做了,也不要以為那就成了別人的責任了。要盡快道謝,還可尋找機會也為別人做一次沒有要求的幫助。
學會獨立處事,永遠不要依賴別人,對於別人寄予的希望越少,以後的失望就會越少,尷尬也會越少,另外還有可能會收獲一些驚喜。
關鍵時刻自己拿主意
凡是成大事者,都會碰到千鈞一發的關鍵時刻,在這個時候,不能退縮,不能無主見,而是要敢於拍板拿主意,表現出非凡的盤算和決策能力。“夫英雄者,胸懷大誌,腹有良謀,有包藏宇宙之機,吞吐天地之誌也”,曹操的這番話,正是說的成大事者的“拿主意”的能力。它包括以下幾個方麵:
1.統帥全局的戰略頭腦
古今中外傑出領導者大凡都是戰略家,都是成大事者,他們具有戰略頭腦,即具有開闊的視野,統籌全局的能力,成大事者,隻有具有統帥全局的戰略頭腦,才能從客觀上把握事物發展的態勢和規律,做出正確的盤算。
從曆史上來看,凡事成大事者,都非常重視戰略問題。三國時期,劉備三顧茅廬,請諸葛亮出山為相,與他共圖大業,諸葛亮幫助劉備分析天下形勢說:“今操已擁有百萬之眾,挾天子而令諸侯,此誠不可與爭鋒;孫權據有江東,已曆三世,國險而民附,賢能為之用,此可以為援而不可圖也;荊州北據漢沔,南盡南海,東連吳會,西通巴、蜀,此用武之地,而其主不能守,此殆天所以資將軍也,將軍豈有意乎。”隨後,諸葛亮幫助劉備製定了奪取荊州地盤,鞏固勢力,再聯吳攻魏的戰略計劃,這是諸葛亮根據天下的形勢做出正確判斷和製定的正確計劃,充分顯示諸葛亮統帥全局的戰略頭腦。
“不畏浮雲遮望眼,隻緣身在最高層。”成大事者需要站得高,望得遠,要善於掌握事物的發展規律,按照事物的連續性、因果性的聯係,預見它的發展趨勢,而且事物是多變的,要根據其時間,地點不同以及整體利益與局部利益的差異來做出戰略盤算。這就需要有統帥全局的戰略頭腦。諸葛亮、蕭何正是由於擁有這樣的戰略頭腦而成為傑出的成大事者。
2.多謀善斷的盤算能力
盤算者水平的高低取決於自身的修養,為了提高盤算水平,他要樹立不斷創新的思想,克服因循守舊、墨守成規的思想;要有淵博的知識,不僅要有哲學、經濟學、政治學、法律和管理學知識,還要努力掌握現代科學的方法論,如係統論、信息論和控製論等。
二是需要有風險盤算的精神。客觀情況,往往是紛繁複雜的,有一些情況是不可能讓人事先做出百分之百正確判斷的。現實生活中,領導者常常遇到的是一些不確定型、風險型的盤算,這就要求領導者有敢想敢幹、敢冒風險的精神,不能追求四平八穩,因循守舊。
三是要有當機立斷的盤算魄力。“當斷不斷,反受其亂”。盤算是不能一拖再拖的,他需要在有效的時間地點內完成。否則,正確的盤算一旦過了時間就會成為錯誤的方案。
3.善於慧眼識英才
在商品經濟盛行的今天,“知識就是金錢”的觀念已深入人心,而擁有知識的人才自然也就成了無價之寶,因此成大事者一定要有愛才如命,求賢若渴的思想,要有尊重人才的習慣。“同時,各級領導者能夠慧眼識英才,才能使自己得到精兵強將,對自己的工作大有益處。中國有句俗語,一個籬笆三根樁,一個好漢三個幫。大凡成就事業的人,都需要一大批優秀人才的配合與幫助,一起努力,光靠一人的力量畢竟是有限的。
發現和培養人才,還要注意不能求全責備,不因小缺點而忽視了其他的才華智慧。因為“金無足赤,人無完人”。美國南北戰爭時的總統林肯任命格蘭特將軍為總司令,隻看他有運籌帷幄、決勝千裏的能力,並不計較他那嗜酒貪杯的毛病。“有大略者不問其短,有厚德者不非小疵”是識別人才的重要原則,而做到這一點需要有大公無私的精神,始終恪守任人惟賢的標準。
4.“運籌帷幄,決勝千裏”的指揮能力
成大事者還必須具備的一項能力就是組織指揮能力,所謂組織指揮能力是指為了獲得理想的社會效益和經濟效益,對被管理的客體實行有效管理和控製的能力。它包括兩層含義:其一是“管理”,即熟悉運用各種組織形式,如集權結構、分權結構、矩陣結構、係統結構等,並善於運用組織的力量協調各方麵的人力、物力、財力,使其達到動態上的綜合平衡,從而獲得最佳的社會效益和經濟效益。其二是“控製”,即采取有效的控製手段,使被管理的客體(人、事、物)按照領導者的意圖,能依照既定的方向運動前進,並最終取得預期的效果。
成大事者的組織指揮能力,主要表現在用人授權和遙控指揮兩個方麵。一個領導者,能夠合理地使用手下的人才,使他們“人盡其才,才盡其用”,變成自己的手的延伸、腳的延伸、腿的延伸、耳的延伸,甚至是大腦的延伸,那麼這個領導者一定會成為一個運籌帷幄、決勝千裏的優秀的領導人才。成大事者,不僅要放手讓手下的各類人才去工作,物盡其用,各盡其職,而且能夠采取有效的控製手段,對他們的行為方向、行為方式和行為效果實行有效的“遙控”,必要時還可以隨時將他們“收回來”。那麼,這個領導者一定會成為一個牢牢控製、支配和駕馭全局的核心人物,在上級領導者和群眾的眼中,他就是一個在本地區、本單位具有強大凝聚力和吸附力的“內核”。
優柔寡斷不如當機立斷
當機立斷,才能做成大事,猶豫不決就會一事無成。世間最可憐的人就是那些舉棋不定、優柔寡斷的人。這種性格上的弱點,可以破壞一個人的自信心,也可以破壞他的判斷力,大大有害於他的精神能力。
主意不堅、優柔寡斷,對於一個人來說,實在是一個致命的缺陷。有此種弱點的人,不會是有毅力的人,是很難成功的人。如果沒有果斷決策的能力,那麼你的一生,就像深海中的一葉孤舟,永遠漂流在狂風暴雨的汪洋大海裏,永遠達不到成功的目的地。
三國時期,吳蜀兩國經常聯兵攻打魏國。這便是蜀將諸葛亮的“聯吳抗曹”政策。公元208年,曹操占領荊州後,統帥水、陸兩軍數十萬,揮師南下,企圖一舉消滅東吳。東吳與劉備聯軍,共同抗擊曹操。周瑜和魯肅審時度勢,指出曹操冒險用兵有四患,並親率吳軍與劉備聯軍大破曹操於赤壁(今湖北蒲圻西北),這就是曆史上著名的赤壁大戰。大戰勝利後,諸葛亮便乘機占領了荊、益兩州,協助劉備建立蜀漢政權,形成了魏、蜀、吳三國鼎立的局麵,他自己也功拜丞相。公元223年,劉備死後,他便輔佐劉禪,主持軍國大事。
馬謖是蜀國的將領,得諸葛亮器重,遷任為參軍。公元229年,諸葛亮興兵攻魏,命令馬謖督諸軍為前鋒,與魏將張邰大戰於街亭(今甘肅莊浪東南)。馬謖違背了諸葛亮的節製,指揮失宜,最後為張邰所敗。諸葛亮的興兵計劃遭到破壞,被迫退兵漢中,將馬謖下獄,死於獄中。曆史故事“孔明揮淚斬馬謖”講的就是這個曆史事實。
馬謖失街亭,諸葛亮很惱火。但魏兵在大將軍司馬懿的率領下,卻窮追不舍,諸葛亮畢竟是少有的政治家、軍事家。他一方麵將馬謖抓捕入獄,以震軍威,以嚴軍紀,同時他又冷靜地思考對策。他想,以自己的兵力直接迎戰司馬懿,毫無勝利的希望,如果倉惶逃跑,司馬懿肯定繼續追殺,可能要當俘虜。在此千鈞一發之際,左思右想,諸葛亮迅速做出軍事布置:急喚關興、張苞,吩咐他倆各引精兵三千,急投武功山,並鼓噪呐喊,虛張聲勢。命令張翼引兵修劍閣,以備走路,命令馬岱、薑維斷後,伏於山穀之間,以防不測。並命令將所有旌旗隱匿起來,諸軍各守城鋪。命令將城門大開,不要關閉,每一城門用二十軍士,脫去軍裝,打扮成一般的平民百姓,手持工具,灑掃街道。其他行人進進出出,沒有一點緊張的表現。吩咐完畢,諸葛亮自己身被鶴氅,頭戴華陽巾,手拿鵝毛扇,引二小童攜琴一張,來到城樓上憑欄而坐,然後命人焚香操琴,顯得若無其事,安然無恙。司馬懿前鋒部隊追到城下,卻不見城內一點動靜,隻見諸葛亮在城樓上彈琴賞景,感到莫名其妙,“丈二和尚摸不著頭腦”,不知諸葛亮葫蘆裏賣的什麼藥,不敢貿然前進,便暫停下來,急速報與司馬懿。大將軍司馬懿以為這是謊報,便命令三軍原地休息,自己則騎馬飛馳而來,要看個究竟。果然,諸葛亮坐於城樓之上,笑容可掬,焚香操琴,悠閑自在,根本沒有什麼恐懼和驚慌的表情。