淺論煤炭物資供應及采購管理的現狀及策略
投資理財
作者:蘇麗冰
摘要:當今社會煤炭資源的利用已經占據資源使用的大部分市場,企業做好煤炭物資的采購、供應是一項重要“工程”,是我國社會資源發展的重要能源,在所有能源中占據主導地位。煤炭物資采購上要根據現實要求,認真考察各個物資供應方的煤炭質量,與高質量的煤炭資源供應方之間建立互利共贏的合作關係,保證高質量生產提高物資供應需求量。
關鍵詞:煤炭供應 煤炭的采購 企業物質管理
社會主義經濟體製改革下,市場逐漸由賣方市場轉變為買方市場,在這種局麵的影響下 生產產品的質量就沒有了保障,為了利潤一些賣家對生產的產品不負責的態度,導致一些濫竽充數的質量產品。企業要在這種市場下發展,必須加強物資管理體製,保證產品質量的有效措施,提高產品經濟效益保障煤炭生產安全。製定小投入大回報的措施使企業煤炭經營得以長久發展。
一、物資的供應
(一)物質供應管理體係
物資采購過程中要符合銷售和生產的計劃,生產高質量的物資為目的。編製采購方案,製定根據生產單位所需的材料製定詳細計劃,總結各個生產單位的生產規律,加強供應管理體係。在供應時要有關部門必須認真審核通過後才可以對外進行購買。采購資金要在企業經濟範圍內由有關部門進行審核撥出。注重管理程序的實施,嚴格檢查物資質量,防止劣質假冒產品的流通,給安全生產提供保障。要求各站保管員要對入庫物資進行認真查驗,實行質量問題通報製,建立物資質量管理責任分析體製,製定物資管理責任追究範圍。
(二)物資管理程序
在煤炭企業發展經營要經過多個階段:采購、供應、保管、使用,集合這四點為一體是煤炭企業物資供應的總稱,也是煤炭企業必要經曆。煤炭企業有三個重要的生產環節:供應、生產、銷售,這三個環節在企業的經營中是必不可少的。煤炭企業的發展有著自身的特殊性,因為煤炭資源是當今生活中的主要資源,自身的成本也比較高,規定要求也相對多,做好煤炭資源管理工作是一份重大的任務。物資管理應根據檢驗的原則實施職責,準備相關齊全的證件,保證物質質量的必須符合要求,采購部門對到貨物資進行初驗,合格後通知質檢科、總庫、服務大廳共同進行驗收,同時提供隨貨同行的相關資料。質檢人員必須對產品檢測質量過程負責,端正工作態度,禁止違規操作,以保障企業的利益為職責。隨著科技的發展和市場需求量的不斷增加,采取合理手段,運用先進技術高效生產提高企業創造的更多經濟效益。
(三)企業物資供應的途徑
企業在采購物資時應加強物資源頭考察,尋求價格低廉的資源采購,深入市場認真調查,收集信息選取最符合企業需求的貨源,選取價格物資同時也要保證物資的可靠質量。為負責到貨物資的質量數量驗收、入庫物資的保,收集使用單位對物資質量的意見及建議,定期向上級彙報質量信息。采購人員認真做好本職工作,生產人員要抓效率,銷售人員努力銷售,隻有員工們共同努力才能使企業利益最大化。目前市場上的煤炭企業大多數是自主經營,這樣不合理化的市場導致購買物資渠道混亂,造成價格波動不定,影響了采購工作的正常進行導致企業生產的混亂。
(四)企業在物資管理的對策
煤炭企業在注重物資管理之時要製定相應的管理體製,在對物資管理的檢查中發現問題及時應用體製處理,對物資設定一個完善的保護係統,要求企業各個部門同時對物資共同監督管理,避免漏洞導致對物資產生損失。對企業采購物資質量的過程跟蹤調查,及時處理在調查中遇到的物質質量問題和退換程序。負責對物資的抽查及檢驗,對供應商的生產規模、技術進行考察。注重企業員工的素質培養,讓員工以企業為核心利益發展共同努力,提高員工的技術水平,對物資的購買及鑒定有一個深刻的了解。負責工商、技術監督局、集團公司安監局、技術中心等部門檢查的迎檢及協調工作。加強企業物資內部管理能力,深化改革企業的發展方向,落實有效的控製方針。全方位管理管理操作物資保存方法。根據先進技術完善物資保存,對有破損的物資進行回收利用,加大自製力度減少新的物資投入,使企業科學發展。煤炭企業應正確處理物資購買及保存,合理化的編製購買、生產、銷售工作策略,遵循市場發展規律,不要盲目的實施自認為新的可行措施。