8.3項目管理信息係統的意義和功能

1)項目管理信息係統的意義

(1)項目管理信息係統(ProjectManagementInformationSystem,PMIS)是基於計算機的項目管理的信息係統,主要用於項目的目標控製。管理信息係統(ManagementInformationSystem,MIS)是基於計算機的管理的信息係統,主要用於企業的人、財、物、產、供、銷的管理。項目管理信息係統與管理信息係統服務的對象和功能是不同的。

(2)項目管理信息係統的應用,主要是用計算機的手段,進行項目管理有關數據的收集、記錄、存儲、過濾,並把數據處理的結果提供給項目管理班子的成員。它是項目進展的跟蹤和控製係統,也是信息流的跟蹤係統。

(3)20世紀70年代末和80年代初國際上已有項目管理信息係統的商品軟件,項目管理信息係統現已廣泛用於業主方和施工方的項目管理。應用項目管理信息係統的主要意義是:實現項目管理數據的集中存儲;有利於項目管理數據的檢索和查詢;提高項目管理數據處理的效率;確保項目管理數據處理的準確性;可方便地形成各種項目管理需要的報表。

(4)項目管理信息係統可以在局域網上或基於互聯網的信息平台上運行。

2)項目管理信息係統的功能

(1)項目管理信息係統的功能是投資控製(業主方)或成本控製(施工方)、進度控製、合同管理。有些項目管理信息係統還包括質量控製和一些辦公自動化的功能。

(2)投資控製的功能包括:項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數據計算和分析;進行項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的動態比較(如概算與預算的比較、概算與標底的比較、概算與合同價的比較、預算與合同價的比較等),並形成各種比較報表;計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析;根據工程的進展情況進行投資預測等。

(3)成本控製的功能包括:投標估算的數據計算和分析、計劃施工成本、計算實際成本、計劃成本與實際成本的比較分析、根據工程的進展情況進行施工成本預測等。

(4)進度控製的功能包括計算工程網絡計劃的時間參數,並確定關鍵工作和關鍵路線;繪製網絡圖和計劃橫道圖;編製資源需求量計劃;進度計劃執行情況的比較分析;根據工程的進展情況進行工程進度預測。

(5)合同管理的功能包括合同基本數據查詢、合同執行情況的查詢和統計分析、標準合同文本查詢和合同輔助起草等。

8.4工程管理信息化的內涵和意義

1)工程管理信息化的內涵

信息化指的是信息資源的開發和利用,以及信息技術的開發和應用。信息化是繼人類社會農業革命、城鎮化和工業化的又一個新的發展時期的重要標誌。

我國實施國家信息化的總體思路是:以信息技術應用為導向;以信息資源開發和利用為中心;以製度創新和技術創新為動力;以信息化帶動工業化;加快經濟結構的戰略性調整;全麵推動領域信息化、區域信息化、企業信息化和社會信息化進程。

工程管理信息化屬於領域信息化的範疇,它和企業信息化也有聯係。

我國建築業和基本建設領域應用信息技術與工業發達國家相比尚有較大的差距,反映在信息技術在工程管理中應用的觀念上,也反映在有關的知識管理上,還反映在有關技術的應用方麵。