強大的紙張處理能力是WF-7621最為顯著的特點，它標配2組A3尺寸（默認為A4紙盒，通過拉伸後可裝入A3或A3+紙張）進紙盒，分別可提供250頁的供紙量，總共500頁的進紙量已經相當充裕了，可出色地對應高頻度、大印量的作業需求。事實上，即便是和很多個人激光產品相比，WF-7621在供紙量上的優勢也依然突出。而且，雙紙盒使用起來也很靈活，你可以在一個紙盒中放入經常使用的A4打印紙，A3打印紙則可以放置在另一個紙盒中，切換紙張類型時輕鬆自如，避免了來回調整紙盒大小、裝入紙張的繁瑣操作。較為特別的是，WF-7621除了機身正麵的兩組紙盒外，還在後部提供了手動進紙器，可放置單張特殊專用紙，如條幅或卡紙，可滿足用戶多樣化的應用需求。
而自動雙麵打印則是一項非常實用的功能，它能輕鬆實現文檔的雙麵打印，可更高效地利用紙張、減少浪費。而且，WF-7621所配置的35頁ADF同樣具備雙麵處理能力，兩者相配合可實現多種組合的雙麵處理模式，一份雙麵內容的文檔可以非常輕鬆地製造成雙麵的副本，當然，你也能將原本單麵的文件複印成雙麵，對於降低紙張消耗、減少文檔的儲藏空間都有顯著的幫助。另外，在文檔處理量較大的辦公環境中，批量掃描或傳真文檔也是一件常見的工作，對此，自動雙麵ADF無疑可發揮更多的價值，畢竟大多數文件均是雙麵印製，使用自動雙麵掃描不僅效率高（不需要手動翻轉頁麵），而且也不容易出錯，非常便於大量文檔的數字化工作。
需要注意的是，當你每次添加紙張（打開紙盒）後，係統都會詢問紙張類型（紙張尺寸和介質類型）是否有所變化，這一設定本無可厚非，畢竟一體機適用的紙張範圍十分廣泛，且還具有兩組紙盒，為了將內容打印在正確的紙張上，事先確定紙盒中的紙張類型還是很有必要的。不過，紙張選擇的方式略顯不便，你隻能通過左右箭頭在所有可用類型中一項一項查找，定位的效率不高。從盡善盡美的角度來考量，我們更希望菜單係統能直接給出紙張尺寸和紙張類型的列表，例如，點擊一下“紙張尺寸”，即可彈出一個選擇列表，各種可供選擇的紙張尺寸均可同時顯示出來，一目了然，毫無疑問，用戶在選擇時能夠更快速的確定所需要的紙張類型，對於提高操作時的執行效率也會有一定幫助。
WF-7621采用的是愛普生經典的4色顏料墨打印係統，墨盒為分體式結構，可以用完一色換一色，能有效減少打印過程中因色彩使用不均勻造成的不必要浪費，對降低打印成本有一定的幫助。由於測試周期較短，我們沒有對WF-7621的打印成本進行詳細的測試，不過，根據廠商給出的墨盒規格（T188係列，黑色墨盒可打印約2200頁；彩色墨盒每色平均可打印約1100頁）以及對應的耗材價格（黑色：270元；彩色：每色170元），我們也不難推算出WF-7621大致的單頁打印成本。在選用超大容量的墨盒（T188係列）時，WF-7111的黑色打印成本大致可以控製在0.12元左右，這個價格還是相當低的，盡管與那些以低成本打印為賣點的經濟型一體機相比還有一點差距，但明顯低於普通的噴墨產品，甚至低過不少搭配鼓粉分離式耗材的小型黑白激光打印機的單頁成本，可從容應對於印量較大的辦公環境之中。