環境保護的實施方法
辦公用品的節能減排
節能減排是解決環境問題、增強經濟競爭力和確保能源安全的關鍵因素，是國家實施可持續發展戰略的優先選擇。辦公用品的節能減排是整體節能減排的重要環節之一，它要求每個人都從我做起，從小事做起，切實把國家的整體規劃一點一滴地落到實處，這是每個人的責任，也是每個人的義務。
辦公用筆的節約方法
人們隻要稍微留意一下就會發現，很多辦公用品的浪費非常嚴重。那些能重複使用很長時間的鋼筆、圓珠筆，幾乎在一夜之間就被日式一次性水筆、圓珠筆“消滅”了，幾元甚至十幾元一支的筆，無論外殼多麼精美完好，用完之後一概丟棄。這種現象似乎已經司空見慣了，然而，在這種現象背後，卻是被浪費掉的大量金錢和資源。要改變這種狀況，辦公室可采用統一采購的方法加以控製。在采購過程中，不采購一次性的簽字筆、圓珠筆，隻購買可以更換筆芯的筆，每個員工也都要愛護好自己的筆，不要隨意放置和丟棄，以免造成頻繁更換的浪費現象。大家要互相監督使用情況，並應該有相應的處理措施。
公文袋重複、回收利用
許多單位在日常工作中或開會時，都喜歡使用塑料文件袋或文件夾，而且隨便丟棄的現象非常嚴重。事實上，塑料文件袋要比牛皮紙文件袋貴一倍左右。所以，單位日常使用或會議文件最好用牛皮紙袋，而且最好能重複利用，這樣既節約日常辦公費用和會務費用，又利於環境保護。
不使用一次性用品
盡量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替麵紙、衛生紙擦汗、擦手，盡量多使用抹布等。另外，每個人都應該盡量自備水杯，在辦公室或會議上也要使用自備的水杯。一次性紙杯是為客人準備的，而且每次隻限用一個。
盡量使用電子文檔
盡量使用電子郵件代替紙類公文。各部門應提倡使用電子賀卡，以減少部門間紙質賀卡的使用。
辦公用紙的節約措施
1.節約用紙
據統計，工業廢水的1/3來自於造紙行業，該行業是工業生產中最大的一個汙染源，因此，在日常辦公中，要盡量節約用紙或使用再生紙製作公文用紙、名片和印刷物等，以減少環境汙染。
2.設立紙張回收箱
在辦公室設立一個紙張回收箱，把可以二次利用的紙張按大小材質不同分類放置，能用的一麵要按同一方向擺放，方便別人取用。存放時注意不要混入不同材料的紙，也不要混入訂書釘等金屬物品。
辦公電腦的節能方法
電腦已成為現代辦公不可缺少的幫手，然而很多人還不知道電腦使用不當會造成較大的能源浪費。電腦是非常智能的，隻要進行一些簡單的設置並養成良好的使用習慣就可以節省不少的電。
1.養成良好的使用習慣
長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，盡量啟用電腦的“睡眠”模式，這種低能耗模式可以將能源使用量降低到一半以下。關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
2.選擇合適的電腦配置和外接設備
顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。例如，一台17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。一般而言，筆記本電腦比台式電腦能耗低得多；噴墨打印機使用的能源比激光打印機少90%；打印機與複印機聯網，可以減少空閑時間，效率更高。
3.經常保養電腦主機
電腦主機積塵過多會影響散熱，導致散熱風扇超負荷工作，而顯示器屏幕積塵也會影響屏幕亮度。因此平時要注意防潮、防塵，並定期清除機內灰塵，擦拭屏幕，這樣既可節電又能延長電腦的使用壽命。
4.不用電腦時以待機代替屏幕保護
不用電腦時最好以待機狀態代替屏幕保護，因為運行龐大複雜的屏幕保護可能會比正常運行電腦更加耗電。所以，在運行電腦時可以把屏幕保護設置為“無”，然後在電源使用方案裏麵設置關閉顯示器的時間。這樣至少每台台式機每年可省電6.3度，相應減排二氧化碳6千克；而每台筆記本電腦每年可省電1.5度，相應減排二氧化碳1.4千克。
5.用液晶電腦屏幕代替CRT屏幕
液晶屏幕與傳統CRT屏幕相比，大約可以節能50％，每台每年可節電約20度，相應減排二氧化碳19.2千克。如果全國有4000萬台CRT屏幕都被液晶屏幕代替，那麼，每年至少可節電約8億度，減排二氧化碳769萬噸。
6.調低電腦屏幕亮度
如果用電腦時調低電腦屏幕亮度，那麼每台台式機每年可省電約30度，相應減排二氧化碳29千克；而每台筆記本電腦每年可省電約15度，相應減排二氧化碳14.6千克。
7.筆記本電腦電池省電措施
眾多的筆記本電腦用戶都會關注如何讓筆記本的電池使用更長時間。在使用中運用一些小技巧和盡量減少不必要的浪費，可以讓電池得到更充分的使用，而且最大限度地延長電池的使用時間，從而提高工作效率，盡享移動辦公的樂趣。
（1）盡量調低屏幕的亮度，在白天可以關閉盤燈。
（2）當不使用無線接收裝置時，把它關掉。
（3）有些用戶總愛打開CD放音樂，電池的電量也就隨著音樂的播放悄悄地流走了。建議隻在想享受音樂時再放。
（4）電池使用過程中，充放電要盡量徹底。
（5）盡量避免在溫度過高或過低的狀態下使用電池。
（6）為筆記本電腦配製正確的AC適配器。
（7）使用電池管理軟件Battery Maxi Mizer，選擇最適用於自己的電力延長方案。
（8）為顯示器、硬盤和係統休眠設定待機時間，這樣在不工作時，也可以讓筆記本電腦進行休息。
8.使用耳機聽音樂以減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機聽聲音，這樣可以減少音箱的耗電量。
播放光碟文件例如VCD或DVD，要盡量先拷貝到硬盤上，不要使用內置的光驅和軟驅，因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。
使用激光節能打印機
激光打印機的功耗比普通打印機低150瓦，一天可以節約3.6度電，每年可節約1300多度，可減排二氧化碳1248千克。激光打印機在關機時基本不耗電，即便是待機狀態其功耗也隻有幾十瓦，因此，隻是在打印狀態下才有電耗。
不使用打印機時最好將其斷電，這樣每台每年可省約10度電，相應減排二氧化碳96千克。
辦公用複印機的節能事項
1.節能方法
（1）選擇通過“中國節能產品認證”的節能型複印機。
（2）根據單位規模和工作量的大小選擇合適型號的複印機。複印任務非常少的單位可以選擇打印、複印、傳真一體化的機器。
（3）複印機每次在開機時，都要花費很長時間來啟動，所以應視不用複印機的時間長短來選擇關閉或處於節能狀態。
一般來說，在40分鍾左右內如果沒有複印任務，應該將複印機的電源關掉，以達到節電的目的；如果40分鍾內還有零散的任務時，可以讓複印機處於節能狀態，這樣既節能，又能保護複印機的光學元件。
（4）應該將複印機放在一個幹淨的環境內，遠離灰塵和水，並且不要將重物放置在複印機上。
2.辦公用複印機的節能注意事項
電源額定值應選擇200～240伏、50赫和8安以上。
（1）電壓過高過低造成複印機不能正常使用。
（2）其他設備不要與複印機在同一線路。
（3）用接地三相插座。
（4）電源線勿折勿壓。
（5）關機後再拔電源線。
（6）複印機要定期維護保養。
複印機不同於一般的機器設備，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。複印機在使用一段時間後，由於光學係統、成像係統及定影係統的汙髒及老化，使複印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，這些情況都會造成巨大的耗能現象，所以，複印機在使用1～2個月就要維護保養。
3.盡量用薄些的打印紙
打印紙也有薄厚之分，有調查顯示，一張厚紙的耗材量是一張薄紙的2～3倍。可見用薄紙可節約不少材料。
辦公消耗的節能減排
自動化辦公的巨大消耗
21世紀，辦公自動化產品隨著企業信息化需求量的加大，年增長率保持在12%～13%。
毫無疑問，這些辦公自動化產品和技術為辦公帶來了諸多便利，但是同樣不可否認的是，其所帶來的高能耗，已經成為社會提倡節能降耗的主要障礙，辦公自動化產品正在成為繼空調、電冰箱等家電之後新的“電老虎”。據統計，一台功率為300瓦的電腦以每天開機10小時計算，其每個月的耗電量為90度，相應排放二氧化碳86.4千克，而這還不包含顯示器的耗電量。此外，打印機作為最常見的辦公設備，在一天的工作結束後，關閉電源卻不關插座電源的現象十分普遍。
有專家算了這麼一筆賬：打印機的待機功耗為5瓦以上，下班後不關閉電源開關，一晚至少待機10小時，全年將因此耗電18度。若按辦公設備保有量打印機1900萬台測算，每年將浪費3.42億度電，相應排放二氧化碳32.8萬噸。這個數字令人瞠目。
那麼，如何營造健康、節約和環保的“綠色辦公”環境呢？這需要全社會各行各業都共同承擔起自己的責任：辦公自動化廠商設計、生產節能產品，消費者購買、使用節能產品，辦公室員工通過對各種節能方法的認知，身體力行地降低辦公自動化產品的能耗等。
辦公室電熱水器的節能使用
1.選擇合適的類型
即熱式和貯水式是最常見的兩種電熱水器，即熱式電熱水器功率通常在4～6千瓦，而其工作電流卻高達18～27安培，超出大部分住宅所能承受的15安培的容量，不適合一般家庭使用。而貯水式電熱水器則比較適合家用。貯水式電熱水器又可分為敞開式和封閉式兩種。封閉式電熱水器的好壞關鍵是看內膽。
2.封閉式電熱水器內膽的類型
（1）熱鍍鋅覆防鏽樹脂內膽。壽命較短，隻用於小容量的電熱水器。
（2）不鏽鋼內膽。材質好，不易生鏽，但焊縫隱患難以發現，經多次熱脹冷縮後，不鏽鋼中的鉻會被自來水中的氯離子腐蝕而產生焊縫漏水。
（3）鋼化搪瓷內膽。內膽表麵的瓷釉為非金屬材料，既不生鏽，也不易產生水垢，內量由厚鋼板製作，有較強的耐壓能力。高釉包鋼內膽是鋼化搪瓷中較高等級的，可使用10年以上。
3.選擇具有認證標誌的產品
質量好的電熱水器應該具有防幹燒、防漏水、防觸電，以及過熱保護裝置等多重安全保護功能。電熱管是電熱水器的核心部件，一定要選擇不鏽鋼材料製作的，才能抗腐蝕，不漏電，而且可靠耐用。有的產品還在電源插頭上安裝了漏電保護器，一旦發生漏電，可在瞬間迅速切斷電源。
一般來說，凡是經過國家家用電器檢測中心檢測合格，並有國家相關認證機構頒發“3C認證”標誌的產品，用戶都可放心選用。
4.熱水器大小要適宜
居家應選用大小適合的電熱水器，例如2～4人的家庭，最宜選用30～40升容量的電熱水器，且淋浴比盆浴可節省50％的用電。
5.選擇保溫性能良好的產品
貯水式電熱水器在儲存熱水過程中存在熱損失的情況，而且水溫越高熱損越大，因此要選擇保溫效果好，並且帶防結垢裝置的電熱水器。
6.注意電路的承載能力
在選購電熱水器時，還要考慮家庭用電線路及電表等所能承受的最大負載，一般應選擇加熱功率在2000瓦以下的電熱水器。由於電熱水器耗電量較大，用戶最好要算清電費這筆賬。