緊跟智能化發展趨勢 萬戶網絡推出第四代OA產品
專欄
協同辦公係統的應用功能早已經超越了原來的範圍,成為整合了企業各種應用的工作平台。
在我國業界領先的協同管理軟件提供商萬戶網絡技術有限公司(簡稱萬戶網絡)於10月18日舉辦的主題為“感恩·分享·協作·共贏”的萬戶網絡2013新老客戶交流會上,與會的萬戶網絡新老客戶和專家普遍認可這一觀點。這些正驅動著協同辦公係統呈現出一些新的發展趨勢。
OA產品發展到了第四代
萬戶網絡副總經理徐海棠在演講中指出,目前很多協同辦公係統整合了越來越多的應用,日趨變得複雜,遠遠超出了傳統協同辦公的範疇,逐步成為一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協同平台。
徐海棠說,辦公軟件經曆了第一代的文件型、第二代的協作型、第三代的協作與知識型,已經發展到現在的智能型。她認為,新一代的協同辦公平台融合了協同、知識管理、門戶等精髓,具有門戶導向、業務導向和知識驅動的特性。所謂門戶導向,是指未來協同軟件更加強調人性化,強調人與人之間的溝通,以及對眾多信息源的整合;業務導向是指強化係統與業務之間的關聯,在基於組織戰略和流程的大前提下,通過類似於門戶的技術對業務係統進行整合,使得各係統中的結構化數據通過門戶在管理支撐係統中展現出來,驅動業務流程和管理流程的整合;知識驅動是指以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關聯通道,真正讓組織的數據、信息轉變為能夠指導人的行為的一種能力。
“任何人通過任何設備接入任何應用是新一代協同辦公軟件的顯著特性。”徐海棠說。可見,支持移動辦公是新一代協同辦公軟件的關鍵特性之一。
萬戶網絡移動解決方案負責人蔡春焰在會中介紹了萬戶網絡的移動信息化產品戰略。他還介紹,國家開發銀行根據現有IT基礎設施條件,開發和部署移動審批平台,以滿足國家開發銀行審批業務用戶和相關人員使用移動終端隨時隨地處理審批工作的需求。
作為萬戶網絡ezOFFICE的成功用戶代表,慈銘體檢管理集團信息係統中心總監馮建中介紹,慈銘體檢管理集團協同辦公平台的建設目標就是希望借助OA平台實現辦公流程的信息化和移動辦公,將OA平台打造成為企業內部協同辦公門戶。現在經過一段時間的係統建設,辦公協同係統已經成為慈銘體檢管理集團的IT用戶進入其他業務係統的門戶和企業文化宣傳陣地。
內蒙古伊利實業集團股份有限公司(簡稱伊利集團)借助萬戶網絡ezOFFICE的手機OA功能,實現移動信息查看、文件辦理、個人辦公、內部郵件等功能,從而使得伊利集團領導層真正實現隨時隨地批閱文件、查閱郵件、填寫日誌、彙報工作。
三大特性緊跟趨勢
在交流會上,徐海棠詳細介紹了萬戶網絡新一代協同辦公軟件產品ezOFFICE 11。她指出,萬戶ezOFFICE 11在研發時就非常關注以上幾個趨勢,充分體現了以下三個特性: