高校多媒體教學網絡化、數字化、信息化管理的實現與應用
裝備管理
作者：張愛平 張魁武 張長江 向月
摘要主要從國家政策、學校規章製度、網絡數字信息技術、管理措施及手段等方麵，對多媒體教學及其管理的網絡化、數字化和信息化進行綜合論述，並以西南石油大學為實例進行分析，提出多媒體教學網絡數字信息化管理的具體解決方案和措施，以期為相關的教育管理部門和教學機構提供借鑒參考。
關鍵詞多媒體教學；網絡化；數字化；信息化
中圖分類號：G434 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2013）24-0020-03
21世紀，教育信息化的程度不斷進展和深入，傳統教學活動和多媒體教學活動的結合更加緊密。而多媒體教室及網絡教學機房是教學活動開展的重要場所，在學校和各級教育機構教學活動的開展過程之中，離不開先進成熟的多媒體技術的應用。多媒體教學網絡化、數字化、信息化管理的實現及應用是各級各類教育教學機構和教育管理部門不可忽視的重點和基礎性工作，也是國家教育信息化相關政策的要求。
近年來，以數字化、網絡化為特征的信息化浪潮席卷全球，信息技術已經滲透到經濟和社會的各個領域，成為提升產業發展水平、提高勞動生產率、推動經濟增長、增強國家綜合實力的最重要手段。實現多媒體教學及其管理的網絡化、數字化和信息化，值得高校及各類教育和教學管理部門引起足夠的重視。
1 多媒體在學校教學活動中的作用
教學活動的開展是學校的重點和中心工作。多媒體教室也稱為多功能教室，是學校多媒體教學活動開展的一個重要場所。多媒體教室的使用和管理是學校教學、教務等活動正常開展的重要保證。
同時，由於國家高等教育的逐步擴招和普及，學生人數眾多，課程安排緊湊，多媒體教室及設備分布廣泛而數量眾多，致使多媒體教室管理的工作和任務顯得繁重而緊張。借助目前成熟先進的信息技術實現多媒體教室管理工作的網絡化、數字化和信息化，是勢在必行的工作。
多媒體教室的管理工作任務複雜，涉及學校教務管理、設備管理、技術管理和後勤服務等部門和各個院係。需要各個部門在學校的統一安排下協調工作，才能保障每一學期多媒體教學活動的順利開展和完成。
2 多媒體教學活動開展的流程
由於國家教育事業的不斷發展，學校的教學活動也逐步在向規範化進程邁進，並呈現出相對穩定的周期性和規律性，使得多媒體教學活動的開展也具備這一特點。多媒體教學活動的開展在複雜和繁重的表麵現象中，也具備相對簡單而有章可循的線索。
2.1 教務管理部門排課
教務管理部門依據本學期多媒體教學任務，以教學周為單位，安排並下發每一周的多媒體教學任務及相關課程表，並根據教學的具體情況靈活調整課程表及相關多媒體教學任務，並下發多媒體教學管理和服務部門。由具體的多媒體教學管理人員根據教學的需要，具體安排多媒體教室及其設備的使用方式，並在多媒體教學過程之中提供必要的教學服務和技術支持，保證多媒體教學工作的規範化開展。
2.2 教室管理人員按照課程表進行多媒體教室的日常管理
多媒體教學管理人員具體負責日常的多媒體教學管理任務，主要負責從技術和服務等層麵保障多媒體教學活動順利開展，按照教務管理部門的具體教學要求，提前做好相關準備，為師生提供良好的多媒體教學環境，並與學校設備管理部門以及多媒體設備提供廠商合作，做好多媒體教學設備的維護、維修和保養等工作，使得多媒體教學活動可持續性發展，響應國家教育信息化的相關政策。
2.3 以學期和教學周為周期，開展多媒體教學活動
學校的多媒體教學任務主要可以以學年、學期進行周期性的劃分和安排，並進一步細分為以教學周為單位進行開展，保證每一周每一天每一節多媒體教學課程有章有序地進行。
3 多媒體教學管理的網絡化、數字化和信息化
3.1 多媒體教學管理的網絡化
在校園網絡的基礎之上，建立多媒體教室、機房和管理室共同組成的局域網，保障教學過程之中的網絡通暢，提供教學過程之中的網絡服務，並在多媒體教學管理過程之中通過專業配套的網絡管理軟件管理整套多媒體教學係統（計算機、投影儀、幕布等），並通過遠程接管和遠程協助等功能，在必要的時候為師生的多媒體教學活動提供實時的教學服務和技術支持，實現多媒體教學及其管理的網絡化。
3.2 多媒體教學管理的數字化
IP電話網絡覆蓋學校各大教學樓的各個多媒體教室及其管理室，通過來電顯示等手段確定需要技術支持和服務的教室的地理位置。
數字IP電話的來電顯示可依據實際情況設置為教室樓層及其房間編號，也可以直接是網絡IP電話的IP地址，通過IP電話的網絡IP地址與多媒體教室講台教師機的IP地址，也可精確定位需要技術支持和教學服務的教室地址。