信息化環境對內部審計的影響及對策
財經縱覽
作者:曹嘉
摘 要:信息化環境促進審計信息化的發展,內部審計人員轉變審計理念,提高了工作效率和審計項目質量;信息化環境也給內部審計工作提出了更高的要求。本文重點闡述了信息化環境對內部審計內容、技術手段與方法、內部控製以及審計人員等方麵的影響,並相應提出了具體的對策。
關鍵詞:信息化環境;內部審計;影響;對策
隨著我國“十二五”信息化發展規劃的貫徹實施以及“十三五”信息化規劃的即將啟動,我國的信息化技術滲透到各行各業,傳統的內部審計模式已不適應信息化環境,我們必須重視內部審計信息化建設,不斷創新內部審計技術方法,強化內部審計管理以適應信息化環境的發展,從而降低內部審計風險,推動內部審計發展。
一、信息化環境對內部審計工作的影響
信息化環境給內部審計工作帶來了重大影響:一方麵促進了審計信息化的發展,內部審計人員轉變了審計理念,利用信息技術更加突出審計重點,提高了工作效率和審計項目質量;另一方麵也帶來了新挑戰,體現在內部審計內容、內部審計技術手段和方法、內部控製環節和內部審計人員等方麵。
(一)對內部審計內容的影響
在信息化環境下,係統數據可以被不留痕跡地修改,係統應用程序也存在人為篡改或非法嵌入舞弊程序的風險,內部審計風險大大增加,包括經營風險、控製風險、財務風險和信息風險。這就要求內部審計不僅需要對被審計單位的各項經營管理業務和財務收支進行審計,還要對信息係統的程序處理和控製功能進行審計。
(二)對內部審計技術手段和方法的影響
隨著信息化的發展,財務核算已基本采用電算化方式,計算機審計也正逐步走向普及,成為內部審計工作的重要工具,內部審計技術手段和方法也隨之發生變革與創新,從直接在財務賬本取證轉變為在動態網絡係統中取證,從手工核對財務分類賬的平衡性轉變為利用審計軟件或程序進行核對,大大節約了審計時間。
(三)對內部控製環節的影響
由於企業經營管理越來越依賴於信息係統,為了信息係統的安全性和可靠性,評價和改進內部控製必須以信息係統運轉為基礎。在實施內部審計過程中,要加強對信息技術條件下的內部控製審查,包括一般控製(即對組織內所有信息係統通用的環境控製)和針對特定業務的應用控製。
(四)對內部審計人員的影響
信息化環境對內部審計內容、內部審計技術手段、內部審計技術方法等都提出了更高要求,建立信息化審計隊伍成為必然要求,內部審計人員不僅需要精通財務和經營管理知識,還要能夠熟悉和較好地應用與審計工作相關的計算機信息技術。
二、信息化環境下完善內部審計工作的對策
(一)推進計算機審計技術的發展
審計署審計長劉家義指出,“審計的根本出路在於信息化”。在信息化環境下,內部審計內容、技術手段和內部控製內容等都發生了重大變化,傳統的內部審計技術顯現出弊端,隻有發展計算機審計技術,才能達到信息化環境下的內部審計工作要求。
1、抽樣技術
信息化環境下的抽樣技術在數據來源、數據處理、底稿輸出與結果評價等方麵有了一定發展。內部審計人員可以先將被審計單位的電子數據導入審計軟件或程序並轉換,然後運用計算機輔助審計技術迅速、客觀、公正地選取初始樣本。如果實施判斷抽樣,內部審計人員可以根據工作經驗和具體審查的項目,借助審計軟件、數據庫管理係統或被審計電算化係統查詢模塊對被審計數據文件進行檢索,篩選出滿足條件的記錄;如果實施統計抽樣,可應用隨機選樣程序或係統選樣程序選取樣本(屬性抽樣和變量抽樣),或輸入風險水平和抽樣誤差這兩個參數值(貨幣單位抽樣),計算機程序就能自動得出抽樣結果。