淺析工程項目成本管理係統網絡化管理
管理縱橫
作者：秦衛
【摘要】“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度。在市場經濟高度發達的今天，價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進行分析，提出運用管理信息係統在項目成本管理中的重要性。
【關鍵詞】項目成本，管理係統，網絡化管理
一、前言
信息係統從技術上說就是為了支持決策和組織控製而收集（或獲取）、處理、存儲、分配信息的一組相互關聯的組件。除了支持決策、協作和控製，信息係統也可用來幫助經理和工人分析解決問題，使複雜性可視化，以及創造新的產品。從商業角度看，一個信息係統是一個用於解決環境提出的挑戰的，基於信息技術的組織管理方案。通常用“信息係統”這個詞時，特指依賴於計算機技術的信息係統。信息係統結構國際標準化組織ISO在1979年提出了用於開放係統體係結構的開放係統互連（OpenSystemInterconnection，OSI）模型。這是一種定義連接異種計算機的標準體係結構。OSI參考模型有物理層、數據鏈路層、網絡層、傳輸層、會話層、表示層和應用層七層，也稱七層協議。作業控製層次結構。主要為DPS（DataProcessingSystem，數據處理係統）或稱TPS（TransactionProcessingSystem，交易處理係統），負責收集各項可用於管理的數據，處裏日常例行的交易數據，並產生報表以支持組織的作業控製活動，即MRS。我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代，作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但是，作為充分競爭的建築行業，作為高度同質化的施工產品，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控製的難點
在施工企業中，由於體製、激勵機製、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控製一直不盡人意，具體體現在以下方麵：
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難全麵地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、複雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控製的力度及效果不盡人意。
4.由於體製和激勵機製等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控製不力甚至人為加大項目成本。