正文 我們能打破帕金森定律嗎(1 / 2)

我們能打破帕金森定律嗎

前沿報告:【在職提升之道】

作者:逄春階

不要忽略一些小小的時間,人與人的差距,其實是時間管理上的差距。我管時間,而非時間管我,應該是最好的選擇。

我常常恨自己是一個沒有定力的人,抵製誘惑能力差,隨意性太強。說穿了,就是沒有計劃性,沒有時間管理能力。藏書越來越多,讀書越來越少;想法越來越多,寫作越來越少。經常自責,經常發誓,要克服懶惰,但是依然故我。

不知不覺,幹記者已經21年,從“小”記者,變成“中”記者,現在是“老”記者。稀裏糊塗,年近半百,歲月蹉跎。

2013年上半年,大眾報業集團派我去北大進修。3月12日晚上,聽到一堂“時間管理”課,引起我對時間的反思。主講老師梁旻博士,說了一個帕金森定律:“隻要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。”也就是說,給你的時間越多,你就會用得越多。你沒管住時間,是時間管你。丟了一百塊錢,感覺心疼,但丟了一個小時呢?沒感覺。等等。梁旻博士給我們算賬,如果活到96歲,假如每天丟一個小時,那麼累積下來,就會有4年找不到了;假如每天丟3個小時,那麼12年就找不到了,算一算,真是可怕。他告訴我們一個管理時間的方式是“時間審計”,把浪費掉的時間一點點“審計”回來,有效的時間管理,就是要打破帕金森定律。

聽課的都是跟我孩子一樣大的年輕大學生。他們有“浪費”時間的資本。捫心自問,活到這把年紀了,你有管理時間的經驗嗎?說沒有吧,也不對。有,但是堅持不夠。我曾經要求自己做到“三早”。寫下來,與各位同行共勉。

一是早起。每天早晨6點前起床,鍛煉一小時。比如去濟南黑虎泉提水,黑虎泉的水,礦物質比較多,可以泡茶喝。我提著兩個塑料桶(裝花生油的桶),每個桶5公斤。大約7點回來。看書,到8點,然後吃早餐(媳婦負責做飯),然後開始上班,之後的時間全部交給報社。

為什麼要早起?因為這個時間段,誰也不會找我,領導不會找,他以為我在睡覺;喝酒的朋友不會找,他們還沒醒來;家鄉人也不會找,他們知道我還沒上班。這段時間是沒有任何人打擾的,是安全時間,而且頭腦清醒,幹什麼都是效率最高的。

我們幹媒體的,最大的感受是:每天都在忙活,手忙腳亂。沒有整塊的時間,比如尋找完整的一個小時而不得。但是如果每天能擠出一個小時,就一個小時,一年能擠出365個小時,能幹好多事情。

著名作家、書法家,也是著名記者的周而複,一生勤奮,2004年1月去世,新華社發布的消息中說,他出版小說、散文、詩歌、戲劇、報告文學、雜文和文藝評論等,共計1200萬字左右。讓人驚訝的是,他不是專業作家,而是一名官員。他哪來這麼多的時間呢?在擔任上海市委宣傳部副部長的時候,他寫了一百多萬字的長篇小說《上海的早晨》。他自己回憶,《上海的早晨》,就寫在“上海的早晨”,每天早晨五六點鍾起床,一直寫到8點,然後去上班。周而複恰如他的名字“周而複始”,日日如此,終告完成。