按照台資廠的慣例,新進廠人員到崗後,要去相關部門實習一段時間,等熟悉全廠的運作流程後,才可以正式上崗。
柳絮正式上班後,洪小姐先安排她去製造部門實習,外貿業務必須要熟悉生產流程,這樣才可能準確地給客戶核算成本,以及跟催生產進度,回複交期,等。
在製造部實習期間,柳絮每天都在不同的流水線上學習產品組裝,測試,包裝等程序。根據洪小姐的指示,柳絮白天結束實習後,晚上要寫實習報告,交給她審核。她這樣安排的目的,就是想考核柳絮的工作態度以及接受能力,這些考核也是日後評審她能否通過試用期的重要依據。
製造部車間生產的連接器產品與大成廠的產品類似,生產工序都差不多,隻是規格略有不同。
由於熟悉產品工序,柳絮在車間實習那幾天感到很輕鬆,每天晚上的實習報告寫得很順利,寫好了後就交給洪小姐審閱。
起初幾天,洪小姐對她還算客氣,柳絮每次交實習報告時,她總是關心地問:“你對這裏的生活還習慣吧?”
“你在車間實習,車間課長和組長有沒有為難你呢?”
出於對上司的尊重,柳絮每次向她彙報時,總是報之以禮,告訴洪小姐說她對大豪廠的生活環境和工作環境很滿意,還有車間管理人員對她也很熱情,等。
洪小姐聽完她的彙報後,臉上始終掛著溫和的笑容。柳絮從她的表情中,絲毫看不出她是脾氣很壞的女人,也不理解那天在會議室,她和阿麗,阿彤怎麼會吵得那麼凶?
帶著這些疑問,柳絮每天按部就班地實習,寫報告,彙報實習進度。
如此過了一個星期後,洪小姐先後安排她去品管部,采購部,工程部,研發部和生管部,等相關部門各實習了一天。每天的安排都一樣,白天實習,晚上寫實習報告。
因為工廠有這樣的實習製度,加之洪小姐提前給相關部門的領導打了招呼,當柳絮去相關部門實習時,那些同事對她都很客氣。每次她遇上不懂的問題,他們總是熱情地給予指導。
兩個星期的實習期結束後,洪小姐讓柳絮回到辦公室上班,開始了正兒八經的外貿業務生涯。
洪小姐讓她坐在以前的外貿業務的位置上,安排阿麗指導她熟悉業務流程。
阿麗脾氣很好,做事很有耐心,她先教柳絮學習外貿的基本功,那就是打報價單和形式發票。製作這兩種文件是外貿業務的基本功底,在與客戶溝通時,這兩種文件是最重要的,因此,所有外貿業務必須熟悉這兩種文件的內容,格式,製作程序。
首先,打報價單和形式發票需要參考工程圖紙和原材料單價表,這樣不僅可以讓業務員了解核算成本的流程,還可以熟悉產品的生產工藝和原材料的成本。
大豪廠產品的體積很小,但是每款產品所用的材料卻有很多,比如:塑膠料,包裝帶,連接頭,芯片,線材,包材等,總共有幾十種之多。