一、數字資源整合的內涵、特點及意義
(一)數字資源整合的內涵。
所謂“整合”就是由兩個或兩個以上的事物、組織、資源、信息、關係、能源等在符合一定條件和要求的前提下融合、聚合或重組成一個較大整體的發展過程及其結果。信息整合即取代功能不同的信息源,融合到相同的平台,它具有增加信息可靠性、信息可用性、減少設備成本、降低運行成本、可擴展性的特點。整合能夠更好地提高效率、節省費用,可以更好地滿足用戶的需要。
數字資源的整合是指運用網絡技術和應用軟件把分散的信息資源連接起來構成集成化係統,根據用戶的需要,經過啟動標引係統、翻譯處理、信息導航和搜索引擎,調動不同的數字資源進行信息查找,最後把檢索結果經過整理後反饋給用戶,從而使用戶通過一個統一的檢索界麵查詢到幾乎所有的館藏數字資源,以實現數字資源的集中管理、跨平台、跨數據庫檢索。數字資源整合的範圍包括館藏書目、二次文獻、電子圖書和電子期刊、網絡數據庫、自建數據庫、音像資料、縮微資料等全部館藏資源。
(二)數字資源整合的特點。
1.創新性。整合後的數字資源來自不同學科的數據庫,對各個相對獨立的數字資源係統中的數據對象、功能結構及其互動關係進行融合、類聚和重組,重新結合為一個新的有機整體,形成一個效能更好,效率更高的新的數字資源體係。因而知識覆蓋麵更廣,能夠提供係統的學科知識,突破舊的環境、方法、達到新的層次。
2.專業性。專業性是建立在整體性基礎上的更為優化的專業性。高校數字圖書館建設的最終目的是為師生提供卓有成效的信息服務,數字資源整合是根據學校的學科、專業設置的需要,最大限度地滿足用戶教學、科研的需求而進行的,所以具有較強的專業性。
3.係統性。數字資源整合後數據對象間具有統一性和有機關聯性,體現了數字資源的係統性,這種關聯性反映了學科間的內在聯係。整合後的數字資源具有相同的組織結構和組織功能,提供統一的用戶界麵和共同的檢索方法;整合後的數字資源在結構功能上的統一性便於數據的更新和擴充。
4.可靠性。在整合過程中,由於剔除了大量重複、無用的信息垃圾,因而淨化了資源環境,保證了有用知識的質量。同時,還因加強了對全文數據庫的鏈接,進一步提高了全文檢索的知識含量。
(三)數字資源整合的意義。
圖書館數字資源整合的理想目標是將圖書館所有的數字資源透明地、無縫地集成在一起,用戶在統一的個性化的整合界麵中檢索、瀏覽和使用這些數字資源。 所以,對數字資源進行整合的意義在於:資源整合實現了不同文獻資源之間的溝通;最大限度地保持了知識體係體係的完整性;使用戶獲得高質量、可信賴的信息資源成為可能;擁有統一的用戶交互接口,提高了檢索效率及資源利用率,響應速度快;具有信息代理和信息推送功能;具有分類元數據管理功能;便於製定數字資源研發的標準化,按整合的原則要求來生產數字產品;便於圖書館作各方麵的數字統計(訪問量、利用率等)。 同時,對數字資源進行去粗存精的過濾,減少信息汙染,更加有效地促進數字資源的有序化。