正文 淺談“掙值法”在項目成本與進度管理中的應用(1 / 2)

淺談“掙值法”在項目成本與進度管理中的應用

經濟管理

作者:徐春富 周陽

摘要:隨著市場環境競爭逐漸激烈,企業一直在尋找掌控自有資源的有效途徑,以提高企業的管理水平,提升企業的核心競爭力。本文詳細闡述了項目管理過程中掙值法對成本的指導和管理,以及在工程進度控製中的應用等。

關鍵詞:項目管理 掙值法 工程進度

在項目管理中,工程的進度、質量和成本都是極為關鍵的要素,整個項目管理的過程有大部分是對進度、成本、質量進行有效地控製。掙值法是目前最有效的管理手段之一,它能夠比較項目的實際情況與預先計劃之間的差異,然後根據差異控製工程的各個環節。

一、掙值法解析

掙值(Earned Value,也稱贏得值或盈餘值)分析法是一種能全麵衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經轉化為工程成果的量來衡量。

1.掙值法的特點

掙值法能夠有效的支持項目績效管理,是比較項目實際情況和預先規劃的差異,關注內容、質量、成本和時間等項目中的各項環節與計劃的差別,然後根據差別,控製和調整餘下的項目任務。在項目管理方麵,掙值法主要是對掙值管理思路的強調,並設有一套合理的、計算過程簡單的計算公式和指標。

掙值法本身主要具有如下特點:

①用貨幣量代替工程量來測量工程的進度。

②用三個基本值而不是一個基本值來表示項目的狀態,並以此來預測項目的可能完成時間和完成時的可能費用。

③可以分析每個完成的項目環境,檢測是否存在偏差,同時可以預測項目工程的發展趨勢,對項目管理在餘下的工作中製定決策提供可靠的依據。

2.掙值法基本參數與原理運用

掙值法需要項目預算的計劃價值、完成工程的預算費用即項目掙值和已經完成工程的實際費用三個參數。項目的計劃價值是根據項目的完成程度需要投入成本的積累值,項目的計劃價值是計劃工作量乘以概算的單價。項目掙值是已經完成的工作總量乘以概算單價,反應了項目工程中的實際完成進度,項目掙值能用概算的單價計算已經完成工作進展的值,能夠測量實際完成工作取得績效。項目完成的實際費用就是在已經完成工作量以後,總體花費的實際成本金額總數。掙值法主要就是通過以上三個參數對項目進程進行控製。

結合在項目管理中的實際分析需求,使用掙值法去比較項目中的計劃與實際差異是最合理的。掙值是項目管理中的“中間指標參數”,是“計劃與實際”完成工作之間的聯係橋梁。具體作用如下:

①反應項目任務的價值,能夠集中的反映項目受到影響的因素如成本、資源、時間等。

②在實際已經完成工作後,可以比較實際花費和預算成本的差異,進行盈虧分析。從施工承包單位角度說,不管實際項目花了多少成本,最多也就是賺到預算中的價值(即掙值),超過掙值,就是在實際工作中的成本浪費,項目投資方不承擔這部分資金。

③在項目的實際工作完成後,若花費與預算同樣的成本,將實際完成與計劃完成的任務量比較分析,就可以得到進度執行之間的差異。

二、掙值法在項目管理中的應用步驟

項目管理掙值法在項目管理中的應用流程第一步:對項目的各項信息進行收集,然後對項目的各種任務進行明確。第二步:將項目進行分解,由於資源有限,需要確定項目分解的結構,然後落實每一項的分工,最後整理和確定項目的代碼、編碼程序,估算成本,編製項目進度的計劃。第三步:確立項目的基準日期觀察點,建立並且完善執行效果的測量基準曲線;第四步通過對計算日期的已經完工進度測量和實際花費,計算出掙值和實際成本;第五步是計算成本和進度的績效指標,通過分析來預測關鍵指標,從而得到項目的預計成本和預計工期;同時,對成本進行分析,如果成本消耗小於預算、項目盈利,那麼項目就繼續進行施工,如果成本大於預算、工程虧損,那麼就需要調整施工方案或者合理調配資源價格。