第8章 5分鍾讓陌生人成朋友的八個“錦囊妙計”(3)(1 / 2)

跟人交談時,有時會出現冷場現象,有時你跟他人正在交談期間,突然有人沉默起來,你也忽然感到無話可說了。這多半是因為你們的注意力沒有高度集中在談話上,被腦海中其他的想法打斷,所以你們的談話也出現了中斷。因此,從一開始跟人談話,你就要一直把注意力集中在眼前正在交談著的話題上,腦海中構思的事情也要圍繞你們所談到的話題,你要抓談話中涉及到的每一個要點,耐心思考每一句話的含義,發散你的思維不斷擴展談話的題材,那麼你間的談話將源源不斷,談話的線路也就暢通無阻。

善用身體語言,拉近彼此距離

在跟人打交道的過程中,說話是我們常用到的交流方式,但同時我們也免不了還要用到另一種語言方式,那就是就是肢體語言。我們的身體常在自覺或不自覺中傳遞出各類信息,這些信息就是肢體語言。

肢體語言也是我們常用到的交際方式,同時這也是一種必不可少的溝通手段,科學研究甚至表明:在人際交往中,肢體語言表達出來的信息要比有聲語言的信息多五倍!

可見肢體語言在人際交往中的重要性。

我們在日常工作和生活中的每一天我們都會做成千上萬個肢體動作,有的是工作需要,有的是我們身體自身需要。在這些肢體動作中,有的是很具有民族特色的,比如:握手,擁抱,敬禮,鞠躬,抱拳等等這些肢體語言已經成為禮儀的象征,你會用肢體語言表達你的意思被認為是有涵養的文明人,反之會被認為粗俗,沒有禮貌缺乏修養,這樣你會在生意場上遇到原本可以避免的麻煩。所以了解肢體語言的相關知識和一些運用習慣,是很有必要的。

常見的肢體語言大致有以下幾種:

一、握手。這是我們初次見麵和告別時的禮貌動作,也是重要的肢體語言。根據不同的對象,長輩、同輩還是同性、異性,選擇的握手方式也不同,一般都按照當地習慣行事即可。一般情況下,對同性的長輩,要先用右手握住對方的右手,再用左手握住對方的右手手背.實際上就是雙手相握,以表示對長輩的尊重和熱情.對待同齡人、晚輩、同性,隻要伸出右手,和對方緊緊一握就可以了。對待異性,特別是男性和女性握手,隻應伸出右手,握住對方的四個指頭就可以,有時女性對男性的反感就源自於握手的方式,用力全握或是抓緊不放,都是不禮貌的,給人留下的第一印象將是惡劣的。

二、手勢。每個人在談話的過程都會伴隨著不同的手勢,這些手勢都是我們表達信息的輔助手段。一個人的手勢往往說明了這個人想表達的意思,所以一定要注意自己平時的手勢,有十指指著對方,或是在講話的同時揮動著拳頭,都是極不禮貌的行為,極容易引起人們的反感,所以這些招人嫌、惹人厭的手勢和動作我們一定要避免。

三、立姿。很多生意人,在跟人談生意的時候,一邊站著,一邊不斷的搖晃肩膀,不斷的倒換雙腳。這個動作提示的意思是你已經不耐煩,想要趕緊結束這場討論,這是不禮貌的。碰到稍重小節的客戶,很可能立即給你臉色,也許一樁本來十拿九穩的生意就這樣黃了。所以一定要注意立姿,比較合適的立姿應該是:一腳稍微在前,一腳靠後為重點,不要搖頭晃腦,這樣顯得才比較穩重。

四、坐姿。拜訪客戶、接待客戶,往往都是坐著為主,坐也要講究坐姿。也許你已經習慣了或者過於隨意,在沙發上或是椅子上,要不兩腿伸的長長的,要不就翹個二郎腿左晃晃,右動動。這是很令人反感的小動作。如果生意場上因此失去了一次絕佳的機會,那麼,你就因小失大了。

五、鞠躬。有的人去拜訪客戶,見老板不在場,隻有幾個小職員,於是理都不理就直接坐下。這是一個很失禮的行為,這一點上日本人就做的非常好,日本人在拜訪他人時,往往先向大家鞠個躬,問聲大家好!用在生意場上也是一個贏得好感的小動作。

六、點頭。點頭微笑,是生意場上最好的肢體語言。比如:在會場,在飯廳,在辦公室正在談話,你都可以用點頭的肢體語言表示自己的問候。你想屬下點下頭,屬下就能感受到你的信任和鼓勵,你對陌生的朋友點頭,他人就能感受到發自你身上的善意。

這六種是最常見的肢體語言,實際上,隻要我們在平時與人交往的時候,注意生活中的細節,我們就會讓自己變得優雅起來。生意場上有一些動作是很不禮貌的,一定要避免這些細節,下麵舉出幾個較為典型的例子,大家引以為戒: