第14章 《擺脫危機》(2)(1 / 2)

領導是管理人員的工作,領導的好壞將直接決定著員工工作的成效。因此,當員工的工作不好時,管理人員不應該隻是抱怨員工的素質過低,而應該先從自身方麵尋找原因。

在現實中,很多管理人員不僅不能幫助下屬把事情做好,反而還會阻礙他們做事,這樣,隻能使事情越來越糟。戴明指出,員工做不好工作,大多都是由於領導安排不好,或者管理的不好造成的。

每一個領導人都應該明白,自己的職責就是幫助員工做好工作,因此,他們要為事情的成敗負責。也就是說,領導者要把下屬的成功看作是自己的成功,積極地為下屬的工作創造良好的條件。並且,當員工失敗時,他們也應該為此負責,因為失敗不僅是員工沒有做好,還是他們領導失誤。

(八)驅走畏懼心理

也就是說,公司要想方設法地讓每一個員工都有安全感,讓他們在這樣的心態下積極有效地工作。

恐懼所造成的損失是很驚人的。在遇到事情時,很多員工害怕拿主意,不敢表達自己的觀點與看法,哪怕自己的建議是正確的、會給公司帶來巨大收益的。他們之所以這麼害怕,是因為:一方麵是為公司的利益著想;另一方麵是為自己的前途考慮。其實,他們的這些擔心很多是沒有必要的。

所有的員工必須有膽量去發問、提出問題,並且清楚地表達自己的意見。為了達到這一目的,管理層應該不斷地改進自己的工作,建立解決問題的機製,隻有這樣,員工才會對管理層建立信心,也會克服掉畏懼心理。

(九)打破部門與職工之間的壁壘

不論是研發、銷售或者生產部門,它們之間都應該通力合作,共同思考如何提高產品的質量,並對產品使用中出現的問題進行解決。

當企業中的每個部門都處於最優狀態時,並不代表著企業處於最優狀態。比如,設計人員設計的產品從理論上來說是最好的,但卻令工程人員無法下手;工程人員盡職盡責地工作,但卻不被生產線上的工人認可;銷售部為了提高銷售量,不斷地簽訂訂單,以至於生產部很難完成這些工作等等。

在企業中,很多人都可以在自己的部門表現得很好,但如果各部門的目標不統一,就會有損整個企業的利益。要達到整體的最優,需要各個部門的鼎力合作。因此,每一部門都必須放棄狹隘的部門利益優先的思想,發揮團結合作的團隊精神,以共同解決在生產和服務中遇到的問題。跨越部門的質量圈活動,有助於改善設計、服務、質量和成本。

(十)取消對員工發出口號、訓詞和目標的方式

有的公司為了鼓勵員工更好地工作,提出了一些很響亮的口號,比如,“零缺陷”、“第一次就把工作做好做對”等。這些口號固然很好,但卻不一定能夠實現。責任並不全在員工,他們也很願意把工作做好,但是,原材料不好或者生產設備不合適,都會對他們的工作造成影響,並且還會降低他們的工作積極性。

因此,激發員工提高生產率的指標、口號必須廢除掉,因為它們隻會引起員工的反感,而對於提高生產率卻沒有多大的用處。有些產品的質量不好,是由製度或者設備造成的,與員工無關,但是由於這些口號的存在,很容易使員工產生自責的心理。

因此,企業應該為員工提供實現目標的多種方法和手段,而不應該隻用口號來左右一切。並且,很多問題是由係統造成的,員工是無法解決這樣的問題的。要想提高競爭力,公司本身需要不斷地改進,而不是隻在員工身上做文章。

(十一)取消以數字方式表達職工限額和管理目標的方法

所謂定額,是把焦點放在數量上,而不去管質量。人們為了完成定額指標,可能會不顧質量,粗製濫造,這樣,定額雖然實現了,對公司卻沒有一點好處。按件計酬的工作就很難保證質量,因此說,定額不可能從根本上改進工作。

在有些公司,員工生產的產品如果有瑕疵,就會被扣錢,這種做法是不合理的。生產的產品不合格,員工固然難脫其咎,但企業的規章製度,也對這種情況產生了很大影響。

最理想的工作標準,應該是對質量進行明確的規定,而不是隻規定數量。定額被取消後,員工會自願地積極工作,管理者的能力也會不斷地提高,這樣,才會促使企業更快更好地向前發展。