第46章 《再造企業》(2)(1 / 3)

企業在經營過程中會遵循一些事先假定好的基本信念,因此,這些信念往往會深深植根於企業內部,影響企業各種經營活動的展開,也影響企業業務流程的設計和執行,這一點,在那些有長期曆史的企業中,表現得尤其明顯。企業再造需要對這些原有的、固定的思維模式進行根本性的解除,催生創造性思維,使企業中的基本信念發生重大轉變。

2.企業再造需要對原有的事物進行徹底的改造

與日本企業的變革方式不同,美國企業的企業再造,絕不是一次漸進式的改良措施,也不是僅僅滿足於對組織內部的修修補補,而是要努力開辟完成工作的新途徑,重建企業的業務流程,重塑企業的形象,使企業發生脫胎換骨般的巨大變化。

3.改革要在經營業績上取得顯著的改進

企業再造,不是要在業績上取得點滴的改善或逐漸的提高,而是要取得顯著的改進,使成果得到質的飛躍。哈默和錢皮認為,“顯著改進”製定了一個標準:“周轉期縮短70%,成本降低40%,顧客滿意度和企業收益提高40%,市場份額增長25%”。這樣做,目的就是從企業競爭力這個指標趕上甚至超過日本。

(三)再造企業的指導思想

在書中,哈默和錢皮指出,“企業再造”有三條基本的指導思想,它們是:

1.以顧客為中心

傳統的分工理論,將完整的流程分解為若幹任務,並把每個任務交給專門的人員去完成,受這種思想的影響,工作的重點往往會落在自己所要完成的任務上,從而忽視了最終的目標——滿足顧客的需要。企業再造恢複了業務流程的整個麵貌,帶來的第一個直接好處,就是使每位負責流程的人員充分意識到,流程的最終目的,就是要盡量滿足顧客的需求,為產品開拓市場。

2.以員工為中心

“企業再造”將直接導致企業組織結構發生變化,傳統的金字塔型的結構將被扁平化的新模式所代替。變革後的企業中主要以流程小組為主,小組中的成員必須是複合型的人才,他們需要具備全麵的知識、綜合的觀念和敬業的精神。為了適應這一形式的要求,員工們就要不斷地學習,使自己具有多方麵的技能,以實現挑戰性的目標。

3.以效率和效益為中心

重組流程推動了企業生產效率和效益的提高,IBM公司通過重組流程,大大減少了的作業時間,並在很大程度上降低了人工成本,而且將業務量增加了100倍。

三、“再造”的程序——經營管理合理化

所謂的企業“再造”,就是重新設計和安排企業的整個生產、服務和經營過程,使之科學化、合理化。通過對企業原有生產經營過程的各個方麵、各個環節進行全麵的調查研究和細致分析,對其中不合理、不必要的環節進行徹底的變革或清除。在具體實施過程中,可以按以下幾個程序進行。

(一)對原有流程的功能和效率進行全麵的分析,發現其存在的問題根據企業現行的作業程序,繪製出細致、明了的作業流程圖。一般地說,原來的作業程序是與過去的市場需求、技術條件相適應的,並有一定的組織結構、作業規範等,為其實施作保證。然而,當市場需求、技術條件發生變化時,原有的作業程序就難以適應,作業效率或組織結構的效能就會降低。因此,必須從以下方麵對現行的作業流程進行分析,以找出其問題所在:

1.功能障礙

隨著科技的發展,使技術具有了不可分性的團隊工作(TNE),因此,個人可完成的工作額度就會發生變化,這就會使原來的作業流程或因支離破碎增加管理成本,或因核算單位太大造成權、責、利脫節,並會使得組織機構的設計不盡合理,對企業的發展產生瓶頸效應。