會計信息化下內部控製問題研究
企業管理
作者：姬宇
[摘要]
會計信息化的產生和發展，極大的提高了會計的工作效率，使會計內部控製的環境和主體均發生了變化。會計信息化從20世紀八十年代的簡單的單位自製軟件，到21世紀的規模化、網絡化、人性化發展，功能不斷完善、操作方法日益便捷，許多企事業單位都應用把信息化廣泛應用於會計工作中。但在實際應用過程中，還存在著許多突出的問題，其中最重要的就是如何強化會計信息化條件下的內部控製。
[關鍵詞]
會計信息化；內部；控製製度；建設
會計信息化使會計的數據處理工作實現了自動化，使傳統的人工處理會計信息，變成了用電腦處理會計信息的方式。隨著知識經濟的到來，要求會計的工作更加便捷、高效，要求會計的信息更新周期能夠適應社會的潮流，企業財務管理由傳統繁瑣的手工記賬轉向會計信息化是信息時代的必然要求。在實際工作中，如何更好的在會計信息化條件下，加強內部控製，成為目前許多單位非常重要的問題。
一、會計信息化下內部控製存在的現實問題
（一）會計信息化係統運行的複雜性
首先，目前我國會計信息化軟件的應用中普遍存在的問題就是安裝不方便，操作難度大。一些會計信息化開發公司，設計的信息化軟件係統龐大，為了更好的拓展市場，功能全而不精，會計軟件向功能眾多，以“功能全”來作為取得市場的籌碼，向覆蓋會計業務的方方麵麵發展，其核算子係統之間常常彼此分離，缺乏會計數據傳輸的實時性和一致性，導致會計信息化軟件係統本身就存在混亂，一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁複雜的感覺，操作順序及層次不是條理清晰、簡單明了，從而客觀上導致信息化係統安全內部控製的一定混亂，對於終端的會計工作人員更是一頭霧水。即使學習信息化會計軟件，也需要相當長的時間才能熟悉。其次，我國目前的會計信息化軟件兼容性較差（如：金蝶財務軟件與用友財務軟件之間），往往由於軟件公司間的競爭關係，信息化軟件與軟件之間缺乏聯係，使會計信息化係統往往獨立於其他子係統，無法進行數據交換和信息共享，會計係統不能與企業管理的其它係統相結合。
（二）信息化會計內部審計監督不到位
目前，我國許多企業都配有內部審計部門。通常情況下，內部審計部門依據企業的財務規章製度，通過審核、分析等方式，對企業會計的報表的合法性、準確性進行監督。從當前我國許多企業的審計內部監督的總體情況看，內部審計監督不健全主要表現在以下兩個方麵，一是審計的內部控製不嚴，審計監督職能不健全。許多企業內部審計往往形同虛設，有的企事業單位的審計內部監督部門在領導的授意下，導致一些違規、違法問題通過審計程序合法化，嚴重影響了會計信息的真實準確性，損害了國家利益。二是審計人員守法意識淡薄。審計應該是與會計相互獨立的部門，但是從目前情況來看，許多單位審計與會計同屬一科，即財務科，在領導的授意下，審計監督具有較強的主觀性，審計人員對法規、稅收等政策的法律意識尚很薄弱，為了集團、部門、或個人利益、將企業內部審計監督製度置於腦後。
二、加強會計信息化係統內部控製的具體措施
（一）加強對係統安全的控製