對於重視職場關係和商務禮儀的人士來說,年末時節無疑是一個向各種社會關係表達感謝和祝福的絕佳時機,一張卡片、一封感謝信,看似簡單卻可以讓對方對你留下深刻的印象。這次我們就請來了英國皇家禮儀培訓機構(TheEnglishManner)的兩位專家和我們聊下關於感謝信和聖誕卡的一些細節。
年末感謝信
接近年末,如果你想要有一個嶄新的開始,或糾正一個過去的錯誤,那麼,何不從書寫感謝信開始回顧下你的今年呢?越來越多的人已不再給那些送貴重禮物給他們的客戶朋友或最親近的家人寄感謝信了。也有一些人敷衍地通過一條感謝短信或一封感謝郵件來表達他們的謝意,但我個人是絕不會這麼做的。
我確信人們越來越少書寫感謝信的主要原因之一,是不知道從何入手,而這也極有可能是因為現在的父母不再讓孩子書寫這樣的信件了。不過我父母總是告訴我說,如果我不向送禮者致謝的話我就再沒法兒收到禮物了,這一點於一個膚淺而又唯物的孩子來說是不可忍受的。有些時候,我不得不先與內心的滿滿不情願激戰上一番,而後才以正確的方式寫下感謝信。現在,書寫感謝信對我來說已經不費吹灰之力,每封信也就花上我兩分鍾的時間,再加上三十秒便可輕鬆將其送入信封。
下麵我就給出一些建議,以饗讀者,我們來看看如何寫就一張完美而又充滿感激的感謝信吧!在打開禮物的當天就列上一個清單,寫明誰送了什麼禮物,這樣一來,也可確保送禮之人你一個也不會落下,選取優質的信紙(而絕非是“便箋”),同時配上雅致的信封,對於社交書信來說,選取的信紙尺寸可以在A5左右,隻選用藍色或黑色墨水的鋼筆,如果是沒有印製信頭的信紙的話,就把你的地址寫在頂部,不要在“親愛的X”之後,就以“謝謝”來開始一封感謝信,倒也不是說有失禮儀,但是從文體風格上來看,就稍顯平淡了。或許可以選擇這麼開始,“你真是太貼心啦,給我買了LeCreuset的餐具……”,但是千萬別忘了在感謝信稍後的內容中實實在在寫上一句“謝謝!”
對於聖誕節這樣的節日來說,在節日之後郵政服務恢複正常後就盡快寄送出感謝信,不要拖到兩個星期後才寄。話雖如此,一封晚到的感謝信也總好過於一點表示也沒有,當然也勝於一條短信!