淺析SAP係統的財務會計應用
財會研究
作者：歸萍
摘要：SAP係統是大型的企業管理信息係統，企業資源整合和業務流程管理的集成化程度高。從財務會計的應用角度看，對財務會計核算，SAP係統具有較大的優勢。本文首先簡單介紹了SAP係統，重點分析了SAP係統對財務會計的意義，如提高會計工作效率；在不同會計準則之間，會計與稅法政策之間對比便捷；提供了成本核算和獲利能力分析的簡易解決方案；係統的資金管理；靈活的賬期處理。針對日常的財務會計處理，提出了SAP係統在功能上存在的問題和解決方法，最後總結了SAP係統的管理和財務上的優勢以及發展趨勢。
關鍵詞：SAP係統 財務會計 應用
一、SAP係統簡介
SAP係統是由德國公司SAP公司開發的企業資源計劃大型係統集成管理軟件，包括財務、成本，資產、銷售、原材料、生產、質量、人力資源管理、工廠維護、項目管理、工作流程等企業管理所有的基本功能。SAP是目前全世界排名第一的企業資源計劃係統（ERP）軟件，世界五百強中有超過80%的公司使用SAP。單獨從財務會計角度來看，SAP同樣具有較大的優勢。
二、SAP係統對財務會計工作的意義
（一）提高了會計工作效率
1、信息共享，徹底解決信息孤島問題
使用傳統的財務軟件，大多數的憑證需會計手工輸入。SAP係統由於其高度集成的特性，信息共享得到實現，係統可以自動集成生成憑證。在SAP係統中，會計手工輸入的憑證比例非常小，大部分的財務憑證都是通過其他業務模塊自動集成生成的。從物料管理模塊中的原材料采購，原材料的收貨入庫；生產計劃模塊中的生產部門領料、完工產品的入庫；銷售與分銷模塊的商品銷售出庫，財務會計模塊的校驗供應商的發票，為客戶開票記賬，根據相關的記賬原則，這些業務在發生時會自動記入事先設置好的總賬會計科目。
SAP係統通過物料管理（MM）、銷售與分銷（SD）、生產計劃（PP）、財務會計（FI）和管理會計（CO）等模塊，綜合各模塊的信息，在統一的信息處理平台上，使高度集成物流和信息流得以實現。財務數據準確性被提高的同時，財務人員的工作量大大地減少了。
2、對於日常操作，有多種簡便的輔助功能可供選擇
推出了周期性憑證的功能。通過一次設置，每個周期運行就可以生成準確的會計憑證，適用於預提和待攤費用這種每個月都發生的完全相同的業務，減輕了工作量。
簡化的憑證上傳的模板設置功能。對於科目簡單但是借貸數量眾多的單張憑證，可以先在Excel工作表的模板中處理好，直接上傳到SAP係統完成記賬。 比如，每月發放的工資憑證，直接在模板上修改金額，上傳即可。
可以設置並保存憑證和明細賬輸出格式，供所有的操作人員共享。比如按照某次稅務檢查的要求，設置所需提供的明細賬輸出格式並保存，之後所有的操作人員都可以選用這個輸出格式，避免了重複勞動。
獨特的“穿透”方式查詢。在SAP係統中，通過對報表上的某個項目不斷的深入和多維的分析，一直可以進入到相關的原始憑證，附在該憑證上掃描的原始發票也可以被查看到。穿透”的方式查詢是SAP的信息係統最大的特點，十分實用方便，一般的財務軟件不具備此項功能。