從這個例子上可以看出,拖延和浪費是多麼可怕,真的就像慢慢地謀殺一個人的生命一樣,但是在我們的生活中還有更為可怕的情況,那就是,因為你的拖延浪費了別人的時間那才是罪惡,所以這種做事拖延的人,在工作中是最不受歡迎的人,會受到大家的排擠,不過這都是他“罪有應得”,對於一個間接謀殺他人生命的“凶手”,這樣的懲罰已經是非常仁慈了。
有人說,善待時間就是善待生命,那麼善待他人時間的人,也是善侍他人生命之人;而浪費他人時間的人,則是扼殺他人生命的間接殺手!
高效工作需要秩序保障
要想合理運用時間,首先並不是怎麼去安排你的時間,而是應該先規避掉那些被浪費的時間。那麼什麼才算是浪費時間呢?其實非常簡單,工作無序、沒有條理,必然會浪費時間。試想,如果一個搞文字工作的人資料亂放,本來一天就能寫好的材料,找資料就找了半天,豈不費事?《有效的經理人》一書中寫道:“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上付出了心血,就可減少重複,開啟更大和更佳的工作之門。”
在經濟高度發達的西方社會裏,一些在時間管理這個新興領域裏的專家們運用電子計算機做了各種測定後,為人們支配時間提出了一條非常簡潔有用的建議:整齊就是效率。他們比喻說:“木工師傅的箱子裏,各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾,而效果卻大不一樣。”
那麼又如何能做到工作有序呢?首先要把自己的工作任務清楚地寫出來,並且按步驟進行。其次,要有明確的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作內容清楚地寫出來,便能很好地進行自我管理,就會使工作條理化,因而使效率得到很大的提高。
一個人,要想好好工作,首先他必須明確自己的工作是什麼,認識自己工作的全貌,從全局著眼觀察整個工作,防止每天陷於雜亂的事務中。隻有明確辦事的目的,才能正確掂量個別工作之間的比重,弄清工作的主要目標是什麼。要知道,一個人隻有明確自己的責任與權限範圍,才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮現象。
法國作家雨果說過:“有些人每天早上預訂好一天的工作,然後照此實行,他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃、靠遇事現打主意過日子的人,隻有‘混亂’二字。”
在這些優先完成的項目,也就是在我們的工作目的、工作任務都明確後,其實就相當於我們的工程已經完成了一大半。至於之後能不能很好地實現我們的目標,關鍵在於能否合理地組織工作。西方一位管理者深有體會地說:“總經理的最大困難之一是組織自己的時間。”
組織工作是使我們的工作有序的重中之重,它完全決定了我們之前的準備是否能夠行之有效。既然組織工作這麼重要,我們當然也會有一些方便的手段,首先,我們必須要做好選擇,剔除那些完全沒有什麼價值或者隻有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價值但由別人幹更合適的工作,最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。
在每一天都要麵對的工作之中,我們經常會看到有的人善於把複雜的事物簡單化,辦事又快又好,效率高,讓人欽佩;而有的人卻把簡單的事情複雜化,迷惑於複雜紛繁的現象中,結果隻能陷在裏麵走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低,不僅不能在規定時間內完成任務,也把自己搞得非常疲憊和被動。可見,化繁為簡,善於把複雜的事物簡單化,是防止忙亂、提高效率的法寶。
我們必須時刻明確自己的工作內容到底是什麼,並使我們的工作組織化、條理化、簡明化,隻有按照這樣的方法,我們才能做到最有效地利用時間,從而擁有一份愉快而高效的工作。需要注意的是,我們的工作必須有計劃輔助,沒有計劃的工作永遠是毫無頭緒的。