媒體·評
作者：餘興
如果在街頭做一項調查：“你知道自己的檔案在哪裏嗎？”估計有些人還真不知道答案。據統計，目前每年畢業的大學生中，都有相當一部分因為種種原因沒有及時調走檔案，成為了“棄檔族”，也為將來開具各種證明和辦理手續留下了隱患。相關部門提醒應屆生，畢業後切記管理好自己的檔案。
牽一發動全身
來自江蘇的小王已經在上海某家私營企業工作了近3年，最近他與女友湊齊了首付期房款，商量起結婚事宜。但在辦理相關手續時，他才意識到自己畢業後一直把檔案留在學校，沒有及時轉到單位，因此目前他的身份仍是“大學生”，工作了近三年也不算在工齡之內。“雖然私營企業沒什麼職稱、工齡，不過因為檔案的問題，社保、結婚、買房還真是遇到了不少麻煩，最後不得不趕快去學校辦理檔案！”王先生表示，經曆了這件事情之後，自己開始重視起檔案來。
上海市人才中心的相關負責人員表示，目前檔案對於個人來說，仍然不可或缺。在職稱評審、報考公務員或研究生、辦理社會、養老保險；工作調動、轉正和計算工齡、申請出國留學及其他一些方麵出具證明，都需要參考檔案進行辦理。“如果沒有檔案，單位就無法為你辦理社會保險；如果大學生畢業時沒有及時去檔案存放地人才中心報到，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算，這勢必會影響到個人的職業規劃和發展。”此外，檔案還能夠起到證明個人工作經曆、誠信度的作用，有些地方單位會據其查看應聘者的誠信、失業記錄。
雖然檔案的地位可謂“牽一發動全身”，但大多數應屆生對此一知半解。“檔案？不知道哪裏去了，找好工作不是應該直接就從學校轉移到工作單位去了嗎？大不了還有學校幫忙保管著嘛！”應屆畢業生玲玲並不清楚檔案的去處，她身邊大多數同學的做法都是先把檔案寄放在學校，隻有少數學生將檔案轉去了人才中心托管，個別學生甚至選擇自己保管檔案。
斷檔現象嚴重
蘇楠在大學畢業後，就把檔案托管到人才中心。頻頻跳槽的職業經曆，讓她萌生自己保管檔案的念頭。她認為，這種辦法不僅能夠節約每年幾百元的保管費，還能在每次調動工作時第一時間在檔案中找到相關材料。人才中心管理檔案的相關負責人Ellen建議蘇楠放棄自己保存檔案的想法：“自己保管檔案，它的完整性、真實性就得不到保障，同棄檔沒什麼兩樣，甚至有可能會使檔案變成‘死檔’，得不償失。”
Ellen從事檔案管理工作近8年，在她看來，目前滬上個人檔案管理的情況不容樂觀。“個人檔案不可遺棄或者斷檔，應當及時續檔，否則會給自己帶來麻煩。”她承認，以往人事檔案作為記錄個人經曆、政治麵貌、品德作風等內容的文件材料，發揮著憑證、依據和參考的作用，很多關鍵的個人證明等手續都繞不開檔案這一關。