第八十六章 奇特的藥企月會(1 / 2)

製藥企業全國各省的月度銷售工作會(行業內一般稱之為月會),因為各醫院每月醫生開藥的統計數據(行業內簡稱統方,即統計的醫生處方本廠某藥品的數量)時間不一,因此一般安排在次月三號左右召開。原因是月會最重要的內容之一是分析每個代表所負責銷售的每家醫院、每個醫生、每個品種上月的處方數量,總結經驗得失,製定次月的跟蹤拜訪計劃、對醫生的維護計劃或行動方案。

瑰寶藥業各區域市場(一個經理負責管理的市場,可能是一個省或者相鄰的兩個省,也可能是同一個省內相鄰的幾個地級市)的每月月會,一般安排在次月五六號前召開。因與國慶長假衝突,朱成龍提前下了通知,娜娜所在區域九月月會提前到九月三十號召開,要求必須提前拿到各醫院統方數據,並按公司月會模板做好彙報準備工作。

月會模板是瑰寶藥業年初由牛總親自設計定案的,往年都采用PPT彙報,每個辦事處配投影儀。因牛總的新人戰略,考慮到多數新人是應屆大學畢業生沒有筆記本電腦,所以改成用大白紙以水筆書寫。彙報時,將大白紙頂端夾在辦事處白板上麵,內容也略有改動。

第一個內容是《市場月潛力分析》。目的是激勵代表,要求將本市場對利巴韋林顆粒和黃芪衝劑有價值的醫院,按品種、按主要適用科室月門診量,結合瑰寶藥業已設定的參數(如某科室上月門診量、能用到本廠某品種病人數可達到的百分比、一個病人一次可處方本廠某藥品的數量、受醫保影響的係數等)。把參數導入公司統一的計算公式,得數就是月潛力量,再乘以醫藥公司回款單價,得出該月度可達到的最大潛力銷售額(不同藥業有不同的稱謂,有的叫蘋果指標,有的叫理想指標,有的叫願景指標等等)。代表就可以算出公司交給自己負責的醫院和品種可掙到多少錢,從而激發代表的工作熱情。

第二個是《本月銷量下月計劃銷量》。彙報時,要求代表對每個醫院、重要科室、VIP醫生(出診時間長、門診量大)等上月得失分析後,製定出次月銷售目標量。

第三個是《活動總結》。要求彙報開展了多少次科室會、科室會參加人數、使用費用、數據說明使用效果、成敗得失;進行了多少次家訪、家訪了哪些VIP醫生、送的什麼禮品、為何要送該禮品、花了多少錢、家訪前處方態度、家訪後處方態度等等;其它有特色的活動,如做家政、接小孩、買大米麵粉、打球、打麻將、送花樹、唱歌洗腳餐會桑拿、釣魚爬山遊泳散步等等。

第四個是《下月重要客戶維護活動計劃》。這是與《活動總結》相互照應的。

第五個是《開發總結和計劃》。彙報月度開發新品種新醫院的進度,如提單與否(臨床科室主任填寫的《新藥采購申請單》)、藥劑科主任工作是否做好、對院長副院長的工作情況、其他藥事會成員的拜訪情況等等。

最後一個是《經驗分享》。要求每個代表把成功的工作案例奉獻出來,供大家學習、參考、模仿。如確實沒可講的成功案例也必須講述至少一個特別糟糕的失敗案例。

公司牛總對月會非常重視,除了要求大區經理親自參加以外,對彙報時的站姿、手上動作、語調、音量都做了規定。同時,還要求每彙報完一個代表,其他代表必須每個上台點評。點評內容也做了規定,分為“受到的啟發”、“存在的問題”、“我的建議”。最後主持會議的區域經理或到場的大區經理作總結性點評。

這樣的會,除了總結和計劃的作用外,也是一次代表之間相互的再培訓。由於案例生動有趣、貼近代表工作實際,它產生培訓的效果遠遠高於象竹島墅苑那樣的培訓。

接到朱成龍通知後,娜娜每天求爹拜娘地找各醫院內部統方的藥師,直到二十九號晚上近十點了才把在銷醫院的統方數據拿完,回到碧海觀潮就埋頭書寫明天彙報用的大白紙,已到X市住在賓館的邱鬆竹和呂梁偉,邀她一起玩耍也被她婉言拒絕了。