檔案信息資源開發的影響因素及其對策
企業管理
作者：李美玲
摘要：文章從各個方麵闡明了檔案信息資源的重要性及存在的一些問題和解決的方法。對於檔案資源，要充分地整合資源，科學地開發利用，盡可能地讓檔案的價值得到最大的利用；檔案資源的開發與利用作為檔案工作的一個環節起著舉足輕重的作用，直接影響著檔案工作的效益。
關鍵詞：檔案信息；資源開發；檔案資源；檔案管理人員；電子檔案數據庫 文獻標識碼：A
中圖分類號：G273 文章編號：1009-2374（2015）15-0185-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.15.096
在社會迅速發展的同時，人們正在走向科技創新化、知識經濟化、信息網絡化、資源共享化，由於傳統的檔案利用方式管理模式與現如今社會的管理模式不同，因此應當在原有管理模式上進行改進，從而檔案資源的開發與利用成為了迫需解決、影響重大的問題。
1 檔案信息資源開發的影響因素分析
在社會主義社會的製度下，檔案信息資源管理模式的發展受到一些不利的影響發展的製約條件，如市場經濟模式、政府的製約、管理模式等方麵，檔案管理內部也存在一些問題，對於檔案信息資源的開發利用來說，它是管理模式信息化的核心，已在認識上被廣為接受，但僅僅停留在理念層麵，國家並未出台針對信息資源開發利用的專項規劃。另外，檔案信息資源在內部管理過程中並未形成一種係統化工程模式，信息化最難的不是規劃網絡工程，而是規劃信息資源。在工作與生活中很多方麵的因素都有可能導致檔案管理部門的管理方式落後，在操作使用中無法體現其應有的價值，造成信息資源的時效滯後及信息源匱乏、浪費等現象。
2 針對檔案信息資源管理的前期對策
在檔案信息資源的儲存與發展過程中，科學合理的選擇是比較重要的，取消保存沒有或失去原有價值的一些檔案信息，針對重點檔案的保存和有效利用，從而來優化館藏或者檔案的存儲，體現檔案人員的自身價值和拒絕無效勞動，存在其中的主要問題有：（1）在檔案價值的確定方麵，是趨於保守或存在某些片麵性，包括在指導思想上認為目前檔案室的主要矛盾是有豐富檔案館室藏等的問題；在豐富館藏與鑒定的關係上，重館藏而輕鑒定；有一些檔案工作人員怕錯而產生畏懼情緒，銷而不毀，使緩期成為無期，現在的相關規定所產生的負麵影響比較深遠；（2）針對目前的檔案價值鑒定依據標準有一定的局限性以及由於多種原因導致的檔案價值鑒定範圍信息較窄，在鑒定過程中忽略檔案載體的壽命及其他方麵的影響，決定了檔案中的檔案真偽鑒定問題；（3）檔案信息資源具有很大的可開發利用價值，但需要科學的方法去管理，在檔案信息管理人員工作中，方方麵麵都要保持高度的正確性與合理性，在儲存上保持高調的一致性。同時，社會群眾的利用方法決定著檔案開發利用的活動規律和方式，用戶的使用體驗也對檔案信息的發展有很大的促進作用。
3 檔案信息資源中的重要工作及處理方法
現代化社會下，經濟在推動了各行各業的迅猛發展的同時也給檔案工作帶來了新的生機、活力、機遇和挑戰。在新的形勢下，檔案工作對信息資源的重要性認知已經有所深化，但是對於如何有效地利用檔案信息資源，進行科學管理和優化配置並未引起重視，長久以來檔案工作受傳統管理機製和陳舊觀念的嚴重影響，存在的管理模式及服務方法相對落後，而隨著現代科技的發展，檔案信息管理已經走向多元化。檔案信息資源的主要形式不再是“紙質文獻”，更發展到利於檢索和貯存的數字信息化形式，與此同時也走向了現代自動化、網絡化、信息化的階段。
檔案信息資源的開發利用是科學與合理的，檔案管理人員要充分意識到檔案信息資源開發利用的意義，某種程度上來說，檔案信息直接影響著各級部門的安定有序發展，從而使檔案信息資源的價值得到最大的體現；檔案信息資源管理人員的管理方法是做好檔案信息開發利用工作的基礎，對於檔案信息資源的收集範圍，要做到全方位與多元化的收集，建立起縱向與橫向的工作模式，各級領導要密切關注檔案信息資源的質量，要對各級檔案信息資源進行集中統一管理，形成保質保優的檔案信息資源，使檔案信息資源的開發利用形成好的基礎，不然，檔案信息資源的開發利用就成了枯葉朽木。與此同時，更應該提高檔案人員的綜合素養，在工作與學習中，要加強檔案人員的工作模式與工作方法，使工作人員形成良好的工作素質。與此同時，工作人員還應熟練地去掌握相關的專業知識與業務知識，科學合理地進行檔案的分類方案，準確劃分檔案的歸檔範圍和保管期限，並能獨立且正確地進行有效管理，使整理出的檔案期限準確，分類科學合理。