二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用研究
業務研究
作者：楊文剛
摘要：隨著計算機技術的快速發展，二維碼被成功應用於很多領域。本文提出將二維碼技術應用於高校畢業生學籍檔案管理中，描述二維碼的技術特點，對二維碼應用於學籍檔案管理進行了需求分析，提出建立基於二維碼的學籍檔案管理係統的設計方案及其在應用時需要注意的問題。
關鍵字：二維碼；學籍檔案管理；數字檔案館
1 引言
隨著計算機技術和圖像識別技術的不斷發展，基於信息處理的條碼技術也在逐步完善。條碼技術集成了編碼、印刷、圖像識別和數據處理等多項技術，具有輸入快捷、準確度高、成本低廉、可靠性強等優點，目前已被廣泛應用於商業、管理、服務、醫療、辦公自動化等多個領域。二維碼是一種在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。通過某種特定的幾何圖形，按一定規律在二維平麵方向上運用分布的黑白相間圖形來記錄數據符號信息，並通過讀取設備對二維碼進行掃描得到二維碼中存儲的數據[1]。如何將新興的二維碼技術應用於數字化檔案館建設中，並通過網絡技術、計算機技術不斷提高檔案館的影響力和服務質量，成為檔案工作者所麵臨的一個問題。
2 二維碼技術的概況
在二維碼出現之前，人們主要通過一維碼進行數據的存儲和識別，相對而言，一維碼更加簡單，主要是由條、空以及相應字符組成的規則排列標記，其編碼可以通過識別設備對其掃描並翻譯成“十進製”數字[2]。但是，一維碼的信息存儲容量小，其局限性表現在隻能通過橫向表達信息，無法在垂直方向上存儲信息，而且一維碼隻能用來表達數字和字母，無法對漢字和圖像進行描述。這使得一維碼在應用中隻能作為索引字段，需要建立相應的數據庫與該索引字段進行關聯，並存儲一維碼相關聯的數據與圖片。
二維碼的誕生打破了一維碼對後台數據庫依賴的瓶頸。相對於一維碼而言，二維碼在數據存儲和信息傳遞中具有更多的優勢，主要表現在：
第一，信息存儲格式多樣化。一維碼隻能存儲字母、數字和簡單的符號，二維碼由於采用橫向和縱向的存儲方式，不僅可存儲字母、數字及符號，還可存儲漢字、圖片、音頻、視頻等多媒體格式的數據。
第二，信息存儲容量大。一維碼存儲容量較小，一般隻能存儲30個字符左右，而二維碼相對存儲容量大，一般可容納1850個字符或2710個數字或1108個字節，或500多個漢字，比普通一維碼的信息容量高幾十倍。
第三，容錯能力強，具有較強的糾錯功能。一維碼隻能檢測出數據中含有錯誤卻不能對錯誤信息進行分析和識別。二維碼因汙損、錯位引起局部損壞時，隻要損壞麵積沒有超過50%，就可以恢複信息並準確識讀。
第四，對於數據庫的依賴性較弱。一維碼隻能存儲數字和字符，一般作為數據庫的索引字段，用戶希望得到更多詳細信息，隻能通過一維碼的索引對數據庫進行檢索，才能獲得具體信息。而二維碼自身可以存儲多種格式的數據，同時具有較大的存儲容量，這使得二維碼既可以作為索引字段與數據庫關聯，也可以獨立完成數據存儲，減輕了對數據庫的依賴。
3 二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用
3.1 基於二維碼高校學籍檔案管理係統的需求分析。目前，高校畢業生對於學籍檔案的利用目的主要是：第一，畢業後進行戶籍變動的畢業生，需要通過檔案館提供的錄取名冊向戶籍轉入地提供其入學時的戶籍信息，來完成戶籍的變更。第二，畢業生繼續深造學習或留學，需要通過檔案館提供其在學期間所有考試科目的成績單，一般用來在新學校創立新的學生檔案，或作為獎學金申請的依據。第三，畢業生因丟失畢業證或其他客觀原因，需要向其工作單位證明自己的畢業情況，需要檔案館提供該畢業生的學籍檔案，驗證該畢業生的學曆情況。