會計電算化係統的內部控製特點分析
財會探索
作者：王炳榮
【摘要】隨著信息時代的來臨，計算機在各行業領域之內都得到了極其廣泛的應用。會計的工作也是隨著計算機的發展而進步的，會計的工作經曆從手工計算到電算化，再從電算化進步到網絡化，與此同時工作的處理流程也發生了變化。會計工作的處理從工具再到財務報告、賬單，在這其中無論是工作方法亦或是表現的形式都發生了極大的變化，最終形成一個全新的電算化的會計計算係統。
【關鍵詞】會計電算化 數據 信息
由於信息化的高速發展，計算機在各個領域的普及，使得各行業工作效率在穩步的提升，會計工作從傳統的計算模式發展到了電算化的形式，最終發展為網絡化，而本文將會對會計電算化係統的內部控製特點進行分析與解讀。
一、會計電算化內部控製的特點
（一）內部控製措施以及方式產生了變化。
第一，計算機原有的手工會計係統之下內部控製措施實施了電算化後便沒有了存在的必要，譬如憑證的彙總表、科目的彙總表、明細賬的核對、試算平衡操作等等工作，若是計算機的安全係統沒有遭到計算機病毒以及非法的操作，計算機所輸出的會計信息則沒有錯誤，因此，存在於賬簿之間的核對信息也就沒有了存在的必要了。
第二，有新的工作內容出現在了會計內部控製製度中。如、計算機的程序設計、軟件的分析、計算機在病毒方麵的防治、計算機操作人員內部的控製規章製度、計算機硬件分析、計算機係統內以及其磁盤內部的會計信息安全防護措施、計算機的操作管理員、係統的管理人員、數據備份的控製係統、結賬日期的控製及設備的接觸控製、係統維護人員的崗位責任製度等相關權限控製製度等。
第三，會計工作內部控製之重點發生了較大的變化。以往傳統的手工會計工作信息係統內部的控製重點是將會計憑證的整理、歸檔、保管的控製，及對於會計工作之中記賬程序的控製，對會計工作人員的崗位責任的控製，賬表、賬證以及賬實核對等等的控製。而會計電算化之後的信息係統，其內部控製的工作重點則是對會計的信息輸出之後的控製、人機相交互的處理控製、對計算機的係統之間連接進行的控製、係統安全方麵的控製、將原始的數據輸入計算機之後的控製等。
二、會計電算化內部控製所存在的問題
（一）當今會計電算化的內部控製工作之中存在著一身兼多職，越俎代庖的現象。在傳統手工會計處理的係統之中，係統的內部控製主要是建立在不兼容的職位分離以及相應的職責分工基礎之上的，會計的數據儲存以及處理工作都是分散在各個不同部門及工作人員身上的。會計電算化係統之中最為突出的特點即是對會計數據處理的自動化與集中化。在會計工作采用的電算化之後，功能與知識將會有相當大程度的集中，這樣也就使得其職責集中，而傳統的手工操作之下的許多崗位都會得以合並起來，而最後也就會使在工作之中的某些最為重要的原則下降；此外，再加上相關工作人員的安全意識較為淡薄，對於會計工作實行了電算化之後新的組織機構與崗位之間相互監督、相互製約、相互控製都沒有予以足夠多的重視，最終就使得會計的工作出現了某些工作人員一身多職、工作人員利用計算機進行舞弊等的嚴重現象。