對會計電算化管理的思考
會計審計
作者：張茜
作者簡介：張茜，重慶交通大學管理學院研究生，技術經濟及管理專業。
摘要：隨著經濟的不斷發展，手工賬簿逐漸被會計電算化所取代，電算化不僅在業務核算上給企業帶來了很大的便利，也提高了事業單位財務工作的運行效率，但是與此同時亦給事業單位內部控製帶來了嚴峻的考驗和挑戰。如何合理利用電算化的優點，提高企業核算的效率，同時降低電算化核算所帶來的難題，是解決目前企業核算問題的關鍵，本文通過對會計電算化存在的問題進行分析，旨在提升企業運用會計電算化過程中的難題，具有重要的實踐意義和理論意義。
關鍵詞：電算化；企業核算；效率一、引言
隨著經濟的發展，企業的核算水平逐漸提高，電算化也應運而生，會計電算化的產生和運用對財務核算的影響非常大，一方麵它減輕了財務人員的工作負擔，降低了工作強度，同時提高了企業核算的效率，為企業更好的發展奠定了良好的基礎。由於計算機運行的速度快，可以大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，大大提高了企業財務核算的效率。會計電算化相對於原始手工記帳是非常大的進步，雖然降低了財務人員的負擔，但是同時也對會計人員提出了更高的要求，它在要求會計人員掌握本部門業務的同時，還需要會計人員加強對計算機知識的學習。規範的會計基礎工作和業務處理程序是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也促進了企業會計工作的規範化。
二、會計電算化存在的問題
（一）、對會計電算化的重要性認識不足
調查中發現，雖然大部分企業都認為電算化比較重要，但是部分企業電算化水平之所以相對落後，與單位領導對會計電算化的重要性重視不夠、對會計電算化的優勢作用認識不到位有關。部分領導甚至認為，會計電算化隻會增加工作成本，對單位經濟效益並不能產生實質性的影響，甚至對推行電算化存有抵觸情緒；一些單位領導認為，推行電算化就是添置幾台計算機、裝上財務軟件就可以解決所有問題；因為領導的不重視，部門財務人員對學習會計電算化有應付心理，得過且過，不願意把心思和精力放在提高電算水平上，導致資源的白白浪費。
（二）、電算化軟件的實用性不強
隨著經濟的不斷完善，業務複雜度增強，企業也認識到必須推行電算化，但是在選購財務軟件時往往缺乏前瞻性，僅考慮當期的需要，原有的財務軟件在功能上已不能適應新形勢的要求，也沒有及時對原有係統給予改進，從而使相關的內部控製得不到保障。
（三）、電算化所核算的信息安全性存在漏洞
目前，雖然電算化作為財務軟件，已經進行了加密，但主要是對軟件係統而言，財務軟件公司隻考慮自身的經濟利益，防止盜版，但對用戶會計數據保密性、安全性涉及不多。由於多數單位對信息安全缺乏足夠認識，以至經常發生信息被盜、數據流失，甚至遭到網絡黑客攻擊而導致係統癱瘓。
三、加強會計電算化管理的對策
（一）、加強對會計電算化係統的管理和嚴格的授權控製
隨著會計電算化係統在財務管理日常工作中的應用，企業的管理部門對由會計電算化係統處理的各種數據信息產生了很大的依賴。因此為了保證係統的正常運行，避免因硬件係統和軟件係統的不正確維護而使企業財務數據信息的丟失，企業必須要定期的對會計電算化係統進行維護。包括有日常的正確性維護、更新時的適應性維護和完善已有功能的完善性維護。在計算機廣泛使用 的今天，為了防止自身係統被非法介入、篡改而產生財務舞弊行為，給企業帶來損失，企業必須實行嚴格的授權控製。所謂授權控製就是利用會計電算化化係統中的權限控製功能，對不同職責的人員分配不同的權限並設置不同的密碼等手段來對財務係統中的資源進行控製。因此，主管會計人員必須要對會計電算化係統非常熟悉，能嚴格的掌握各操作人員的權限，以防止他們進行篡改會計信息進行財務舞弊，保證會計信息的真實有效。例如，深圳銀基品彙壹號銷售管理有限公司對企業的會計電算化係統進行定期的維護，並且對不同職責的財務人員設置不同的進入權限，限製財務人員隻能進入係統操作自己擁有權限的模塊，避免財務人員相互篡改數據信息進行財務舞弊，保證會計信息的真實有效。