淺析工業企業貨幣資金方麵的內部控製管理
會計審計
作者：朱建軍
摘要：工業企業一直是推動我國經濟發展的主力軍。隨著市場經濟的快速發展，工業企業的內外環境也日趨複雜。近年來，工業企業的經濟犯罪越來越多，且大多都牽涉到了貨幣資金，這主要是因為企業對貨幣資金的內部控製和管理規範還不夠重視。因此，加大對工業企業貨幣資金內部控製的管理力度，完善企業貨幣資金內部管理製度迫在眉睫。
關鍵詞：工業企業；貨幣資金；控製；1.貨幣資金相關理論
1.1 貨幣資金概念及其特點
貨幣資金是每個企業生產經營不可或缺的，其在企業循環的經營周期過程中一直處於貨幣的形態，它是工業企業資產組成的重要部分，同時與其他資產相比，也是流動性較強的資產。根據貨幣資金的主要用途和存放地點、方式的不同，可將貨幣資金分為：現金、銀行存款和其他貨幣資金三類。貨幣資金在企業生產經營過程中具有較強的流動性且同時具有較高的風險，工業企業在進行會計核算時，應加強對貨幣資金的控製與核算，保障工業企業貨幣資產的安全、完整，進而提高貨幣資金使用率。
1.2貨幣資金的內部控製目標
工業企業貨幣資金的內部控製目標，以建立健全企業內部控製製度為基本出發點。首先，應當確保企業貨幣資金的安全性。企業應製定合理的內部控製製度，確保企業庫存現金的安全，防止貨幣資金可能發生被盜竊、詐騙和挪用現象的發生；其次，應當確保企業貨幣資金的完整性。加大力度監督企業應收到的貨幣資金是否正確，預防企業私自設立小金庫或發生其他侵占企業資金的違法行為發生；再次，應當確保企業貨幣資金的合法性。對企業所擁有的貨幣資金取得、使用進行監督檢查，確保貨幣資金的合法性；最後，應當確保企業貨幣資金的效益性。合理的分配工業企業貨幣資金的使用，有計劃、有步驟的實施生產經營，使貨幣資金在工業企業生產經營過程中發揮出最大的經濟作用。
2.工業企業貨幣資金內部控製管理存在的問題
2.1 企業財務員工素質偏低
在工業企業中，由於企業規模存在差異且企業的性質也存在不同，有些規模較小的工業企業對會計人員的聘用並不規範，存在無證上崗、家庭產業等現象的存在，造成了會計工作人員素質參差不齊，對貨幣資金內部控製無法實現的主要問題發生。此外，還有些工業企業員工個人素質較低，對貨幣資金內部控製管理的認識不足，不能夠積極主動的配合企業內部控製製度實施，這些都對貨幣資金內部控製管理造成了一定的影響。
2.2 內部控製管理相對落後
隨著時代的變化，市場體製、政府政策也都隨之在不斷更改、更新，市場競爭變得更加激烈。企業為了能夠在市場體製中生存和發展，就應當建立健全其企業內部控製製度，製定的內部控製製度要與時代發展與時俱進，而且還需要製定新的內控製度，使其適應企業的經營管理和企業發展的要求。
2.3 徇私舞弊現象的發生
在內部控製製度不健全的情況下，工業企業存在徇私舞弊、濫用公款現象的發生，這將導致企業發生貨幣資金損失。企業出納與會計合作串通、出納與財務印章保管員共同徇私、財產保管員與清查員合夥造假、采購部門與會計部門聯合進行舞弊、企業內部審計部門與會計部門合作作弊等，這些都威脅著工業企業貨幣資金安全，使得企業內部控製製度形同虛設，不能發揮其應有的作用。
2.4 職能權限的規範
有些工業企業由於自身規模受限，工作人員可能存在身兼數職或一人多崗的現象。工作人員不能正確的履行自己的工作職責，違背了其職業道德和職業操守，且濫用職權、蓄意徇私舞弊等都會導致舞弊行為的發生和會計信息方麵的失真，與此同時，也可能會發生挪用、轉移且隱瞞企業資產現象，給企業帶來重大的經濟損失。例如：工業企業中物資采購部門，在進行物資采購過程中，批準采購和進行采購的兩項工作由一人負責，即該工作人員既有決定權又有決策權，且並無其他人員進行監督或管理，這樣就很可能發生徇私舞弊行為。
2.5 監督管理的不嚴格
某些工業企業會計部門對稽核崗位設置尚不完善，以至於發生的錯誤不能及時發現並糾正。企業領導對內部審計工作缺乏重視，內部審計部門管理製度不健全，缺乏合理、統一的內部控製標準等，使得企業貨幣資金內部審計工作很難實施。與此同時，有些工業企業把內部審計部門與會計部門同時設置在一個部門，並由會計部門主管作部門總領導，讓內部審計部門在形式上就缺乏了獨立性，給企業經濟方麵帶來了很大的風險。