正文 如何完善第三方物流企業內部控製製度(1 / 2)

如何完善第三方物流企業內部控製製度

物流貿易

作者:王瑩

摘要:第三方物流是指企業以合同的形式將本屬於自己的物流活動交給專門物流服務企業,以使自身擁有更多的時間搞好主業。在這個過程中,企業與物流企業保持聯係,從而能夠對物流全過程進行控製。隨著我國經濟的飛速發展,我國的第三方物流企業越來越多,然而這些第三方物流企業的內部控製製度往往不夠完善。本文對此進行了詳細分析,並提出了相應的完善措施。

關鍵詞:第三方;物流;內部控製

隨著我國經濟的飛速發展,第三方物流企業在我國社會主義經濟中越來越顯現出它的優勢和地位。在當今社會,第三方物流企業逐步地成為我國經濟的重要組成部分。但是,根據相關學者的調查分析,我國第三方物流企業的內部控製製度不夠完善。本文對此進行了詳細的論述,並提出了相應的完善措施。

一、企業內部控製製度存在的意義

對於第三方物流企業來說,企業的內部控製製度尤為重要。良好的企業內部控製製度可以保證企業財務信息的完整性、規範性、真實性、準確性,使企業能夠做出科學合理的決策。同時,內部控製製度能夠在一定程度上控製企業的經濟活動,能夠對企業的經濟活動進行監督,進而保證企業資產的安全。此外,內部控製製度還可以對企業進行風險評估,是企業在麵臨千變萬化的市場時,及時準確的采取有效的財務控製機製,從而避免企業遭受各種風險。內部控製製度關係到企業運行的各個方麵,科學合理的內部控製製度時提高企業經濟效益的關鍵。

二、第三方物流企業建立內部控製製度的原則

第三方物流企業在建設自身的內部控製製度時,不僅要遵循一般企業建設內部控製製度的原則,還要結合自身的實際情況,製定出符合第三方物流企業特色的內部控製製度,如在建設時注意保證物流質量等。具體的建設原則如下:

1、信息化原則。

第三方物流企業在建設內部控製製度時要遵循信息化原則(又稱目標性原則),就是在建設自身的內部控製製度時要義所達到的目標為準則。根據我們的實際經驗,企業的內部控製總是和信息息息相關,企業進行內部控製的主要目的即是在企業運轉過程中及時的獲得有效的、準確的信息。企業的管理過程實質上是信息傳遞和轉換的過程,內部控製就是確保企業信息的真實、有效以及信息的反饋和利用,同時,為了使企業內部各層次的管理人員正確的作出科學合理的決策,內控控製還必須要保證信息的暢通。

2、標準化原則。

第三方物流物流企業在建設內部控製製度時應注意製度的應用性,即在建設時要遵循標準化的原則。其具體要求是,企業的內部控製製度不能與國家的宏觀調控政策相衝突,而且所製定的製度必須要符合我國的法律法規。同時,所製定的內部控製製度應當能隨著我國國情的發展和企業內部的發展而做出相應的改變,以使企業充滿活力。此外製定企業內部控製製度時,應注意製度的有效性和實用性,即企業建設的內部控製製度能有效地防止管理錯誤的發生,同時能夠符合管理者的需要。

3、係統化原則。

第三方物流企業在建設內部控製製度時要注意內部控製的係統化。在具體實施過程中,我們要保證企業內部控製製度的規劃合理。同時,在建設時應遵循科學的順序,即我們應當依次考慮下麵的因素:(1)企業整體需要。(2)企業內部各個部門的需要,並注意使之協調化。(3)企業適應外部環境的需要。