分析醫院員工考勤管理方法
管理研究院
作者：柯沛霆
摘要：醫院人力資源管理是醫院管理係統中的一個重要組成部分。本文主要對現階段醫院員工考勤管理的現狀及存在的問題進行分析，並在此基礎上提出完善醫院員工考勤管理的方法。
關鍵詞：醫院 員工考勤 管理方法
醫院員工的工作時間、班次安排以及工作後的統計都具有特殊性，並且其管理直接反映了醫院的應診能力，同時也體現了各個崗位人員的配置狀態。由此可見，在醫院人力資源管理中，醫院員工考勤管理是一項基礎的必備內容，它能夠為醫院人事管理部門的整體調配、員工的職稱晉升、工資調整、薪酬績效的核算發放以及考核獎懲等提供一個可靠的參考依據。茂名市人民醫院是茂名地區的醫療急救、教學科研、預防保健中心，醫院現有在崗職工2100餘人，開設病床2000張，開設科室93個，其中臨床一、二級專科48個、醫技科室12個、門診部4個、行政職能科室29個。目前，根據不同的崗位設置和業務需求，醫院實行A/P/N、行政班、日班等多種排班製度，而我院作為茂名地區人民生命健康的守護者，始終堅持“一切以病人為中心”，不斷開拓，積極為廣大人民群眾提供方便、有效、快捷、誠信、安全的服務。在這種情況下，加強考勤管理對保障醫院各項工作正常有序運行、提高員工的責任意識就顯得尤為重要。
一、現階段醫院員工考勤管理中存在的問題
1.科室考勤管理製度不完善。目前醫院員工考勤主要是由科室主任或護士長管理排班及報送考勤的，大部分科室沒有設置專職考勤員，因此有時候會出現由於科室負責人管理的事務繁雜、工作緊張或者外出學習等會導致忘記排班或者排班不及時。另外，由於無法經常查崗，醫院對員工遲到、早退等違紀行為的情況記錄存在缺陷，難以實現全麵準確查實。
2.各個科室的排班類型和班次較為混亂。醫院科室，尤其是醫、護、藥、技以及管理後勤類部分科室，沒有固定的休息時間，排班類型和班次內容多，類型複雜，並且經常會由於突發事件發生調動，這為考勤管理帶來了困難。
3.員工的休假和補假不能得到及時安排。有時候由於特殊情況，科室負責人和管理部門沒有對員工的休假和補假做出及時、合理的安排，這將會對員工的工作情緒和工作積極性造成不利影響。
4.大量考勤報表等造成了浪費。目前考勤管理主要是通過紙張來進行記錄，其報表的填報和簽批上報程序多，統計核準項目繁雜，員工需要逐個錄入、審核、統計、上報，這就需要大量的考勤報表紙張，造成了紙張資源的浪費。
5.醫院實行月、季度及年度考勤。統計2014年6月考勤數據，各種補休假數據量超過300人次，而當月的第二季度考勤的休假情況超過700人次，沒有缺乏科室高效的信息係統支持，其工作量之大可想而知。