淺談如何加強醫院人事檔案管理工作
檔案管理
作者：張靜
一、加強人事檔案管理工作的目的和意義
人事檔案，對醫院人員的管理，特別是在職稱晉升、幹部選拔方麵有著重要的意義。人事檔案真實地記載和反映著一個人的經曆、能力和品德等，因此在人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方麵也發揮著重要作用。加強幹部人事檔案管理，實行幹部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
人事檔案管理應以充分開發和利用人力資源信息為基礎，通過深層次開發檔案，提高檔案的使用價值。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全麵考察和了解、正確評價和使用人才的重要依據。
在我國經濟全麵發展的曆史背景下，必須了解醫院人事檔案管理工作的現狀和存在的問題，簡析其原因，並相應地采取一些對策，才能更好地做好新時期醫院檔案管理工作。
二、醫院人事檔案管理工作的現狀
1.檔案管理製度不健全，檔案收集效率不高。在醫院管理中，很多醫院製定了適用於本院的、較為健全的醫療、人事、行政、後勤管理製度，而涉及人事檔案管理的製度卻較少。在醫院目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核。到目前為止，還沒有一整套科學統一的醫院人事檔案管理製度標準，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全，存在檔案資料不完整的情況。
2.檔案意識不強，檔案利用率較低。醫院以醫療服務為根本任務，長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核，對檔案管理方麵的認識又較淡薄，因此實際工作中往往出現檔案管理可有可無的認識。認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性，對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
3.檔案知識培訓較少，管檔人員業務水平不高。醫院一般隻重視醫務人員的專業技術和素質的提高，對管檔人員的業務提高沒有納入計劃和要求。社會在發展，檔案的內涵和外延也都在發生變化，但檔案管理人員平時進修學習的機會不夠，缺乏係統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留仍在經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏創新和活力。
4.檔案工作硬件投入不足。人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但有些醫院由於辦公用房緊張，致使檔案用房狹小，雖然人事檔案材料份數多，資料複雜，卻將人事檔案和財務、黨政檔案存放在一起，不符合檔案保管的標準。檔案管理設備陳舊，製約了檔案事業的發展。