檔案信息資源安全體係的構建之探討
管理方略
作者：閆素麗
摘 要：檔案信息化信息資源建設是檔案信息化的基礎和核心，主要包括館藏數據庫建設、傳統紙質檔案數字化建設以及專門數據庫建設。由此可見，檔案信息化信息資源的開發和利用不僅是檔案信息化的核心任務，也是檔案信息化取得明顯進步的重要標誌。檔案信息化信息資源安全體係可以從傳統信息技術下檔案信息資源安全體係建設、現代信息技術環境下電子信息資源安全體係建設和檔案信息化信息資源開發和利用安全體係建設三個方麵來闡述。
關鍵詞：檔案；信息化；安全
1、傳統信息技術下檔案信息資源安全體係
傳統信息技術條件下的檔案信息資源包括紙質檔案和聲像檔案兩類，可以用人均紙質檔案擁有量與聲像檔案擁有量、館藏紙質檔案總量和聲像檔案總量指標來反映。紙質檔案和聲像檔案是檔案信息化數字化進程中重要的信息來源，因此，傳統檔案信息資源安全體係建設要結合其特性而對其進行保管。本文以紙質檔案和聲像檔案為分類標準來建立各自不同的安全防護體係。
一是紙質檔案安全防護體係。紙質檔案載體由碳、氫、氧三部分組成，會因不同環境因素而發生變化，因此，紙質檔案安全防護體係必須控製好檔案庫房的環境，最大限度的保障紙質檔案的壽命，檔案庫房的溫度要控製在14-24度之間，濕度要控製在45一60%，庫房的構建要避免陽光直射和有害氣體的侵入，還要注意防黴、防蟲等措施。另外，對於其具有特殊意義的檔案，要做好多種備份措施和登記製度。
二是聲像檔案安全防護體係。聲像檔案的載體是由磁性材料組成，與紙質檔案一樣，聲像材料也應該根據其特性而采取保護措施。聲像檔案庫房溫度要控製在18-24度之間，濕度要控製在35一45%，並且要避開30奧斯特的磁場。
2、現代信息技術下電子檔案信息資源保護體係
信息技術促進信息載體的多樣發展，也促使檔案載體的不斷發展。新型載體形式的出現，雖然促進檔案信息化建設，為檔案信息化現代化管理提供實體支持，但也造成一定的安全隱患。現代信息技術條件電子資源建設可以用人均電子文件擁有量、建立檔案網站的網頁數、館藏紙質檔案數字化率、館藏聲像檔案的數字化率、人均數據庫中記錄條數、文件級目錄錄入率、全文數據庫的數量、多媒體數據庫的數量等指標來衡量。因此，我們可以從電子信息資源數據備份體係、網絡信息資源安全保護體係、傳統檔案信息數字化安全體係三個方麵來闡述電子檔案信息資源保護體係。
一是電子信息資源數據備份體係。現代信息技術的應用加快辦公速度，也加大了操作失誤導致的風險。檔案信息具有原始性和憑證性的作用，一旦失誤就有可能造成嚴重的後果。另外，受係統軟件因素、網絡環境因素等影響，也可能導致數據丟失或損壞。因此，建立電子信息資源數據備份體係就顯得非常重要。
二是網絡信息資源安全體係。隨著政府辦公自動化和政府上網工程的開展，檔案信息利用模式由傳統的手工查詢轉為網絡查詢，但由於檔案信息上網環境非安全因素的存在使檔案信息資源麵臨風險。對於網絡信息資源安全體係建設可以從網絡數據備份、網絡數據隔離技術和網絡檔案信息數據加密技術三個方麵來考慮。網絡數據備份與電子信息資源備份一樣，不僅要定期的備份，也要定時對備份數據進行校驗。對於網絡數據