做好學校聲像檔案的收集與利用的思考
文化論壇
作者：鄒潔
摘 要：從某種意義上說，順利開展學校聲像檔案收集與利用工作，有利於不斷完善學校檔案室的內容，有助於不斷豐富學校檔案室現存的檔案載體類型，有益於大幅度提升學校檔案的管理水平。本文結合實踐狀況，探討了學校聲像檔案收集與利用存在的問題，闡述了學校聲像檔案收集與利用的對策，包括：健全製度、規範整理；加大收集力度，豐富館藏；積極推進聲像檔案開發利用等等，希望能夠對學校聲像檔案收集與利用的實踐工作發揮十分重要的借鑒和參考作用。
關鍵詞：聲像檔案；收集；利用
一、引言
對於學校檔案來說，聲像檔案是其十分重要的構成部分。一般而言，聲像檔案的主要特征表現為：真實、形式簡明、便捷、直觀等等。更確切的說，學校通過聲像檔案能夠將本校所發生重大曆史事件客觀、真實地反映出來。隨著社會的不斷進步和發展，人們既能夠運用文字將曆史事件和自然現象表達出來，又能夠利用形式多樣的聲像記錄手段，將新聞、文化、科學研究、教育等領域的活動形象、真實、客觀地反映出來。與此同時，載體形式具有一定特殊性的聲像檔案應運而生。
二、學校聲像檔案收集與利用存在的問題
在實踐中，我們應該深刻地體會到，學校聲像檔案收集與利用存在著不少現實問題，有待我們去深入探究，力爭盡快找到解決難題的突破口。
1.聲像檔案管理不規範
近年來，相當一部分學校在常規的聲像檔案管理工作方麵取得了一定的成效。但是，在實踐中，我們缺少較為完善的聲像檔案管理製度。更確切的說，現有的聲像檔案管理工作不具備一定的製度性、強製性、穩定性、規範性。從某種程度上說，我們還不能充分掌握和了解檔案歸檔的獎懲、檔案的收集範圍、收集標準和收集方法，從而無法科學、合理、正確地製定聲像檔案管理的規範性文件。
2.聲像檔案歸檔率不高
通常來說，學校聲像檔案強調的是將相關方麵的信息客觀、真實地反映出來。這些信息包括：學校概貌、重要事件、重要領導人、重要活動、重要會議等等。事實上，學校聲像檔案應該具備一定的完整性、原始性、真實性。至今為止，絕大部分學校欠缺數字影像管理的統一標準，歸檔範圍並不明確。另外，相當一部分檔案管理人員素質不高，不夠專業，不具備較強的聲像檔案歸檔意識。在實踐中，並不排除拍攝者按照個人喜好，任意刪減聲像資料的可能性。在實踐中，我們應該清楚地意識到，檔案工作人員具有一定的流動性，交接工作缺少規範的手續，缺乏有序管理，造成聲像檔案歸檔率不高。
3.聲像檔案開發利用力度不夠
在實踐中，我們應該清楚地意識到，無法滿足學校相關部門利用聲像檔案實際需求的主要原因在於：檔案工作人員僅僅局限於編製相應的專題目錄，沒有係統地將符合相應條件的數碼聲像檔案刻錄成副本，給學校相關部門提供一定的便利。毫無疑問，同一主題的數碼聲像檔案是符合條件的。打個比方，學生參加文娛表演比賽，教師教學大評比活動，團委組織活動都不能及時找到相應的聲像檔案資料，給人們帶來了較大的困擾。
三、學校聲像檔案收集與利用的對策
對學校聲像檔案收集與利用存在的問題進行了較為細致地探討之後，接著，針對學校聲像檔案收集與利用的對策，談談自己的幾點意見，僅供參考。