財經縱橫
作者：梅華
摘要：本文通過對行政事業單位財務管理信息化的基本含義、特征、實施步驟以及應注意的問題等幾個方麵的剖析，以此強調行政事業單位財務管理信息化建設的重要性和必要性。
關鍵詞：行政事業單位；財務管理信息化
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001－828X（2011）01－0124－01
當前，以網絡和計算機為代表的現代信息技術對我國行政事業單位的財務管理產生了巨大而深遠的影響。隨著我國財政體製改革的推進和新的公共財政體製的逐步建立，為了應對電子政務的發展要求，各級行政事業單位正在進行財務管理的信息化建設，目的在於加強財政資金的管理，提高財政資金的使用效益，為各級領導的科學、高效、正確決策奠定基礎。
一、財務管理信息化的基本含義
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息係統為基礎，全麵實現會計電算化，並推行網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控製、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠進一步實現管理數字化，信息化。
二、財務管理信息化的特征
（一）財務信息的實時性
傳統的財務信息，是在業務發生後，經過一個較長的會計周期才能夠獲取，如行政事業單位下屬單位上報的年度部門決算報表等。而在財務管理信息係統中，財務活動信息被整合於一個係統中，並與外部係統，如國庫集中支付係統、非稅收入收繳管理係統、政府采購管理係統、網上銀行係統等實時進行連接。這樣，一方麵可直接與行政事業單位內部業務係統、財政部門、審計部門、銀行等外部係統通過安全交換平台交換信息，拓展信息渠道，豐富信息內容；另一方麵，行政事業單位活動的每一項業務都能被立刻反映出來並被加工成為最新的財務信息，各種傳統的靜態財務報表數據被實時的財務動態數據更新。財務信息與財務活動同步，極大提高了統計數據、預算控製、監管預警等財務管理方法的實時性。
（二）數據資源的共享性
數據資源共享是財務信息化管理模式的又一個重要特征。行政事業單位的財務信息化管理係統的核心軟硬件以及數據的安全交換、保存、備份均由上級部門維護，下屬單位可以跨越地域限製，隻需依靠單位內網客戶端即可共享各種軟、硬件資源，改變以往不同的業務係統必須有互不兼容的網絡、不同的專門客戶端電腦進行操作的弊端，這樣既提高了資源的利用率，又減少了辦公成本，使財務人員可以跨平台操作，完成不同的財務工作。
（三）工作流程的可視性
財務信息管理平台業務高度集成、統一、規範，為不同部門之間的協同工作提供暢通的溝通機製，協調和驅動了整個行政事業單位業務的開展，滿足財務管理的動態化需求。目前正通行的電子簽章認證、財務審批將在網上進行，各種財務報告、財務單據將掃描進入財務信息係統，領導隻需登錄相應的單位內部的辦公綜合運用平台，便可查閱和處理財務信息化管理平台的待辦事項提示信息。