經管視線
作者：華豔春
摘要：物質采購是各個企業所共有的職能，是企業經營的起始環節，同樣也為企業創造價值，它是影響公司成功和盈利能力的關鍵因"素。本文提出了度集中物資采購管理，從實際操作出發，對相應的物資實行適度集中采購，可在很大程度上節省資金，促使企業的物質資源得到更為有效的利用等觀點。
關鍵詞：物資采購；集中采購；成本管理
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001－828X（2011）01－0025－01
一、適度集中物資采購管理模式的提出
要建立一個新的采購模式，必須先確定采購管理需要達到的目標，新的采購模式至少要滿足以下幾個要求：
1.物資采購要充分體現采購規模效應，麵對市場如此激烈的競爭、采購物資占總成本的比例又如此之高，要提高利潤，最有效的方法就是節省企業成本，而節省成本最直接的措施就是有效控製采購成本，以達到項目部成本和公司整體成本最優的理想狀態。
2.提高采購的效率。集中采購模式由於采購流程較以前的分散采購管理模式複雜，采購工作的效率上必有所損失。為了彌補這種不足，引進電子采購係統將是一個很合適的選擇。
3.便於采購腐敗的控製。新的采購管理模式和采購流程均必須要使采購監控部門易於管理和監督。
4.適度分散采購。部分行業由於特殊性的限製，少數需求計劃未能考慮周到的但很急需的物資和一些必須當地采購且無法集中采購的物資，以及一些經過計算集中采購成本高於分散采購成本的物資等必須在當地進行采購，這部分物資必須保持分散式采購管理。因此，這裏我們倡導的新的采購模式應該是一種適度集中的采購模式，在新的采購模式下，對那些經過成本比較確定其采用集中采購模式在成本上優於分散采購的物資都必須進行集中采購，以形成規模采購效應；而對那些必須分散采購采購的物資則需要進行嚴格控製，以減少分散采購的弊病。這種混合集中采購和分散采購的適度集中采購管理模式既能發揮集中采購的規模優勢又能減少集中采購帶來的效率損失，同時有利於控製采購的質量和行為。
二、適度集中采購模式的構建
根據集中采購管理模式的要求，公司需要成立一個單獨的采購部門來統籌規劃公司的采購活動，在總部采購部下麵根據項目部分布情況設立兩到四個采購中心來集中采購全國各地需要集中采購的物資，各個項目部同時也需要相應的采購人員來負責分散采購部分各個機構或人員的職責為：
1.公司采購部：負責製定公司總的采購政策，控製總的采購成本和采購策略，分析主要建築材料行情並給予各地采購中心采購指導，收集各種采購數據（包括價格、供應商等等）並以一定的方式定期或者即時傳遞給下層采購人員或部門、綜合監察部、預決算人員和各級領導，負責超大型的集中采購任務，監督區域采購中心的采購活動，安排整體庫存，負責大型機械設備的調撥。
2.區域采購中心：垂直接受公司采購部管理，區域采購中心負責所轄區域非總部集中采購的集中采購活動，分析所轄區域項目部的采購需求並決定其是集中采購還是分散采購，審批並監督各個項目部采購人員的分散采購活動並對其采購活動負責，對所轄項目部的供應商進行資格預審，即時上報所有采購活動相關的數據等等，分析所轄區域的材料行情並上報采購部以供參考，負責管理區域內的庫存，負責小型機具和周轉材料調撥。