對圖書館期刊管理的探討
作者:楊洋
摘要:期刊管理與利用的水平高低,直接影響著圖書館功能的發揮。圖書館期刊管理工作,要立足實際情況,更新觀念、提高技能、統籌兼顧,建立合理的館藏期刊結構;做好期刊的讀者服務工作要活化期刊信息資源,提高期刊資源利用率。因此,如何有效管理和利用好 圖書館的期刊資源,是圖書館需要麵對和解決好的重要問題。
關鍵詞:圖書館 期刊管理信息化過刊
在現代信息社會裏,期刊被視為十大信息源之首,也是圖書館為讀者服務的重要平台之一,越來越受到人們的青睞。圖書館期刊管理與利用水平的高低,將直接關係到教學質量和科學研究水平的提高。期刊管理與服務如何創新,有效提高為讀者服務的質量及效率,成為本世紀圖書館理論與實踐研究的重要課題。
一、信息時代的期刊管理
(一)期刊征訂工作的重要性
期刊征訂工作是期刊管理的先決條件。我館根據專業設置以及閱讀的需要,要選好科技期刊。精品科技期刊應具有:在相關領域擁有廣泛的讀者和作者群體,備受同行專家關注和喜愛,影響因子和被引頻次等多項綜合期刊評價指標居本學科和相關領域之首;能集中反映某一領域或學科最新研究進展和成果,從而引領學術潮流,導航學術發展方向;具有很好的社會效益和經濟效益。在做好科技期刊征訂工作的同時,休閑娛樂性期刊的選擇也應該達到一定的比例。選好這類期刊可以說是提高讀者到館率的一個關鍵因素,從健康的角度出發選購一些適合學生閱讀的一些娛樂性期刊,這樣不僅可以大大提高期刊利用率,而且能充分發揮圖書館的教育職能。此外,我們還要注重電子期刊的采購,電子型期刊因具有信息儲存量大、檢索途徑多、界麵友好和便於上網以實現資源共享等優點,已在館藏期刊結構中占據了越來越重要的位置。網絡環境下,圖書館還可以通過網絡獲取免費或收費的網絡電子期刊,並將其視為“虛擬館藏”,在充實館藏資源的同時,提高為讀者服務的效率。
(二)提高期刊的深層次開發和信息化服務
期刊信息開發是期刊管理工作的一個關鍵環節,初次文獻的開發是基本的環節,它可以給讀者最直觀的印象,使讀者盡快初步了解期刊的大致信息。二次文獻的開發是初次文獻加工整理後,使其走向有序化和規範化的狀態,是一種多功能的文獻開發。綜合整理形成三次文獻,它是在專題二次文獻的基礎上,對期刊文獻進行深入分析和研究,並對文獻本質特征進行實質性的揭示,將分散在大量期刊文獻中隱含的有用信息進行加工,形成綜述評論資料。
二、期刊閱覽管理工作中存在的問題及對策
(一)期刊結構不合理
館藏書刊資源的種類和質量是能否對教學、科研進行有效服務的關鍵。據了解,目前很多期刊閱覽室隻是提供閱讀的場所和相對固定的刊物,沒有一條暢通有效的渠道接受讀者的反饋,工作人員並不了解讀者對期刊使用的滿意程度。很多圖書館在采購期刊時,隻照顧了期刊的連續性,沒有關注刊物內容的變化和把握讀者的閱讀取向,從而導致期刊結構不合理,利用率不高。要解決這一問題,應該采用先進的技術手段,加強讀者調查及信息反饋工作力度,深人研究讀者的需求層次,閱讀傾向和心理效應等,淘汰品味不高和代表性不強的期刊,增加格調高雅、底蘊厚重和適應學校專業設置變化的期刊。