摘要 針對當前多數高校教學設備管理自動化水平不高，管理維護費時費力的問題，開發設計一套學校教學設備信息管理係統，實現教學儀器設備的登記、刪除、瀏覽、查詢和報表打印，提高教學設備的利用效率，降低管理人員的勞動強度。
關鍵詞 學校；設備管理；自動化
中圖分類號：TP319 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X(2010)18-0076-02
Design and Realizing of University’s Teaching Equipment Information Management System//Yan Kai
Abstract In view of the current most school teaching equipment management automation level is not high， management and maintenance of the problem， development and design a set of teaching equipment management information system， realize the teaching equipment， delete， browsing the registration， and print inquires， improving teaching equipment utilization efficiency， reduce labor intensity of management personnel.
Key words school； equipment management； automation
Author’s address Laiwu Vocational and Technical College，Laiwu， Shandong， China 271100
1 引言
隨著高等教育的發展，高校購置的儀器設備種類越來越多，數量越來越大，分布越來越廣。大多數高校儀器設備的管理水平還比較落後，管理辦法還處在手工管理階段，儀器設備采購進來以後，隻是將設備的基本情況和相關信息登記造冊存檔，管理維護起來費時費力，特別是設備位置的變動、檢修及運行狀態等信息不能及時反映在設備台賬上，影響高校儀器設備對培養高素質人才應發揮的效益。開發設計一套儀器設備信息管理係統，實現儀器設備的登記、瀏覽、刪除、查詢和報表打印，在保存原始數據的基礎上，實現日常設備數據的添加、刪除、變更、報廢、查詢和統計功能，以此提高教學設備的利用效率，減小管理人員的勞動強度，並為領導正確決策提供詳實、準確的第一手材料，最終實現學校教學儀器設備管理的自動化。
2 係統需求分析
教學儀器設備信息管理係統開發的總體任務是實現各種儀器設備信息管理的係統化、規範化、自動化。係統需求分析是在係統開發的總體任務基礎上完成的，根據高校儀器設備信息管理係統的具體要求，設計出係統的各功能模塊，下麵是具體的功能描述。
1)基本信息管理：添加、修改、刪除和查看設備分類信息及部門信息。
2)設備台賬管理：添加、修改、刪除和查看設備台賬信息，包括名稱、型號、分類編號、計量單位等信息。
3)設備配件管理：添加、修改、刪除和查看設備配件信息，包括名稱、型號、分類、數量等信息。
4)設備分配管理：添加、修改、刪除和查看設備分配信息，包括編號、分配部門、負責人等信息。
5)設備維護管理：添加、修改、刪除和查看設備維護信息，包括設備編號、維護日期、維護人等信息。
6)設備報廢管理：添加、修改、刪除、提交、審批和查看設備報廢申請信息，包括設備編號、申請人、申請時間、報廢原因等信息。
7)係統用戶管理：添加、修改、刪除和查看係統用戶信息，包括用戶名、密碼、用戶類型(係統管理員和審批經理)和用戶權限等信息。
3 係統總體方案設計
3.1 係統體係結構
軟件體係結構為軟件係統提供一個結構、行為和屬性的高級抽象，典型的軟件體係結構風格有很多，設計分布式應用管理係統常用的軟件體係結構有客戶機/服務器(C/S)結構和瀏覽器/服務器(B/S)結構等。
1)C/S結構與B/S結構的比較分析。
①C/S結構主要由客戶應用程序、服務器管理程序和中間件3部分組成。客戶應用程序是係統中用戶與數據進行交互的部分，服務器程序負責有效地管理係統資源，其主要工作是當多個客戶並發地請求服務器上的相同資源時，對這些資源進行最優化管理。C/S結構的優勢：交互性強，處理大量信息的能力和傳輸速度是B/S結構所無法比擬的，具有強大的數據操縱和事務處理能力，具備數據的安全性和完整性約束。隨著應用程序的複雜程度不斷提高，C/S結構表現為：首先是開發成本較高，對客戶端軟件、硬件要求較高，增加整個係統的成本；其次是移植性差，維護複雜，升級麻煩；再次是要求客戶端用戶需具有一定的軟件專業知識。