提要隨著企業經濟業務的分類日趨細化,企業尤其是集團化企業涉及的行業及所屬利潤中心很多,財務管理呈現多元化的管理要求。在這種要求下,筆者試圖聯係項目和項目管理的特點,探索改進財務管理方法,以適應財務管理環境的變化。
關鍵詞:項目;項目管理;財務管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
企業集團之間,集團下屬部門之間的競爭和合作、交流和限製總是並存,且分工日益細化,局麵錯綜複雜。形成並發展於工業經濟時代的財務管理,必須及時改進管理方法,依靠計算機和網絡技術,借鑒項目管理的理論和方法,及時掌握和了解相關的各類信息,實現財務管理從粗放型、單一型向精細化、多元化的轉變。
一、現行財務管理分析
現行財務管理模式下,財務管理與會計核算既相互聯係又有各自不同的職能,會計核算為財務管理服務,對企業經營過程和結果進行反映,其原始單據的收集、整理、記錄和編表等都有一個固定模式。財務管理工作則貫穿於整個企業管理的方方麵麵,以及生產經營活動的事前、事中和事後。雖然財務管理是從會計核算中分離出來的,但其意義要比會計核算深遠得多。而我們往往是重核算、輕管理,重視資金運作和會計結構、輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化財務管理在企業管理中的核心地位和參謀決策作用。
現行財務管理往往是事後要等一個會計年度結束以後再對企業的財務狀況和經營成果進行評價和分析,造成的結果往往是找出了差異的原因,但卻無法改變最終的財務狀況和經營成果。對於財務計劃執行過程中的異動,特別是某個部門或利潤中心偏離預先計劃的情況,反應遲鈍或無法做出反應。
為了改變這種現狀,財務管理非常有必要引入當今的一些先進項目管理理念和做法,將管理的目標和任務進行合理的分解,以項目為載體,靈活地在各個項目當中實施財務管理的方法,完成財務管理的目標。
二、項目和項目財務管理方法的引入
項目是需要組織來實施完成的工作任務,需要滿足一定性能、質量、數量和技術指標等要求的工作。而項目管理則是以項目為對象的係統管理方法,通過一個帶有臨時性的專門柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控製,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。可行性研究是在投資項目擬建之前,通過對於項目有關的市場、資源、工程技術、經濟和社會等方麵的問題進行全麵分析、論證和評價,從而確定項目是否可行或選擇最佳投資方案的一項工作。它是提高投資決策科學性的重要工具。可行性研究是投資活動的一項重要基礎性工作,是項目投資的首要環節和投資決策的重要依據。以項目可行為先導,盡可能收集有利於項目可行的資料。因建設項目本身差異以及管理者的要求不同,可行性報告的內容也是千差萬別的,但總的趨勢是建設項目的可行性研究報告的內容要求越來越完善。可行性論證和評價從正反兩個方麵提出意見,為決策者選擇項目以及實施方案提供多方麵的建議,並力求客觀地、準確地將與項目執行有關的資源、技術、市場、財務、社會等方麵的基本數據資料彙集報告給決策者,使其能夠在全麵了解和掌握項目有關情況的條件下,實事求是地做出正確的決策。
實踐證明,項目管理是一種行之有效的管理變化的方法。正如著名管理顧問Tom Peterrt和David Cleland所指出的:“在當今紛繁複雜的世界中,項目管理是成功的關鍵”,“戰略管理和項目管理在這全球性的市場變化中起著關鍵作用”。再加上作業日趨項目化的特點,在新的市場環境下,越來越多的企業引入項目管理的思想和方法,將企業的各種任務“按項目進行管理”。這樣,企業的管理責任就易於分散為一個個具體項目和管理責任落實到個人,有利於對項目執行情況的及時分析、考核和監督,從而可以確保各項目的執行及完成,有利於企業整體目標的實現。