定製自己的微型工作盤

工具軟件、自己的數據,裝在PC的硬盤裏或筆記本裏,需要移動辦公時,攜帶帶起來還是有些不便。如果能把這些數據統統裝在一塊移動硬盤中,甚至一個小小的U盤中(本文均以移動硬盤為例),那麼就可以隨時隨地輕鬆移動辦公了。

本文向大家介紹如何將自己常用的係統、工具軟件和工作資料存放在移動存儲設備中開展工作的方法和技巧,包括如下三方麵內容:

(1)移動硬盤的分區和規劃。

(2)綠色軟件、個人資料的組織管理及其安全保護的方法技巧。

(3)如何製作屬於自己的彈出菜單式軟件管理界麵。

規劃分區 係統數據各行其職

我們要創建的移動工作盤需要擔負雙重任務,一是要服務於我們的日常工作,存儲資料和一些綠色軟件;此外,最好還能啟動一個具有基本功能的簡易操作係統(如移動版的Windows 8/PE),以便應急修複係統和應急工作。因此,分區空間的規劃是首要的任務。

我們以一塊1TB的移動硬盤為例,假設希望將硬盤分成四個工作區。其中第一個工作區上安裝移動版Windows 8應急係統,分配50GB左右空間;第二個分區存放個人工作文檔,留300GB空間;第三個分區放置常用綠色軟件和係統備份文件等留300GB;第四分區放置數碼照片的備份、下載的影音資料,該分區占用硬盤剩下的所有容量空間。

具體分區操作的方法:直接將該移動硬盤掛接在一台含有Windows 8的PC或筆記本上,然後用Win+E啟動資源管理器,點選“計算機”圖標,激活右鍵菜單,從中選擇“管理”命令,在出現的“計算機管理”窗口中選擇“存儲→磁盤管理”,在新出現的未分區的磁盤上通過右鍵菜單命令或通過窗口菜單命令,進行每個新分區的建立。

軟件數據 安全使用不容忽視

後麵的三個分區中存儲的都是個人的重要數據,其安全性要比第一分區的更加重要。係統分區數據破壞,大不了重做一個係統。但用戶分區的數據遭到破壞,則可能損失不可估量。因此,在用戶數據區規劃之初,就要考慮好數據的合理組織和安全管理。

對於軟件分區中存儲的綠色軟件,因為其運行是獨立的,不摻雜係統文件,所以為了保證自己辛辛苦苦積累下來的綠軟寶庫經久可用,建議申請一個大容量的網盤雲盤,比如百度或360的1TB免費雲盤,可以將綠色軟件庫存入雲盤中備份以備不測。需要注意的是,每次往綠色軟件庫中加入新軟件後,要更新雲盤中的數據。

對於用戶文檔、數碼照片等重要數據,建議使用ATI專業備份軟件定期進行備份。備份數據不建議放入同一塊移動硬盤中。即便是放入移動硬盤的不同分區中,也是不靠譜的,因為當這塊移動硬盤遭到損壞時,很可能所有分區的數據都被破壞,讓備份也不起作用。

因此,建議將移動分區中的個人文檔數據和數碼照片等,通過ATI軟件備份到本地硬盤甚至局域網服務器的某個硬盤當中。

具體方法可參見本刊前兩期專題中有關數據轉移的專門文章。