陳子濤講著講著，思維和情緒也放開了，萬事開頭難，上課和做報告差不多，說開了就順暢了，文思泉湧，就象事先寫好了似的。
“那麼，怎樣才能寫得快呢？關鍵是你得肚子裏貨，也就是有準備，這裏有一個訣竅，就是平時要多多學習，多多的搜集資料，同誌們，功夫在詩外，搜集資料是個基本功，一支筆一把剪刀，幾本報紙幾本雜誌，就是搜集資料的最好辦法。”
“咱們再說第二個方麵，就是謀得準，同誌們知道領導喜歡什麼樣的秘書嗎？當然是作風正派、思維敏捷、頭腦活絡、知識豐富、功底紮實、辦事利落，除此之外，還要善於出謀劃策，當好領導的參謀，隻有這樣的秘書，才能了解領導的長處和不足，才能在工作中給領導拾遺補缺，防止疏忽和有助於糾正錯誤，有助於領導揚長避短。”
“大家要問了，做秘書還做這事嗎，那不是越俎代庖了嗎？問的好，一般領導都有很高的能力和水平，秘書畢竟隻是秘書，秘書是不能和領導比的，但是，領導是人不是神，有時也會出現這樣或者那樣的失誤，這時就需要秘書出來救場了，有的決策領導拿不定主意，會征求秘書的意見，需要用別人的見解來求證自己的判斷，有的秘書同誌頭腦靈活，會討好領導，在領導高興時幫領導出點小主意，有的時候還很奏效，當然，這些都需要當秘書把握好分寸。”
“同誌們，我接著說第三方麵，這就是要辦得好，寫點文章不是秘書的唯一任務，秘書的大量工作主要集中在這個辦字上，一是辦文，主要是公文處理，這裏有個時間和協調方麵的問題，辦文的質量好壞，代表著一個機關的工作水平和辦事效率，二是辦事，事情辦得好與不好，直接影響到秘書在領導心目中的地位，做秘書工作的，接待群眾來信來訪，承辦各種會務，安排交通工具，購買各種辦公用品等等，不論大事小事，既要辦得幹淨利索，又不能違反政策。”
“最後一個方麵是守得嚴，我這裏指的是，秘書接觸領導和重要文件，參加重要會議，了解重要機密，如不謹慎而將秘密泄露出去，往大處說，將危害黨和國家的安全，從小處講，將會給本地區政治和經濟及領導個人帶來一定損失和損害，到時候連自己也都要倒黴的，因此，做秘書的在任何時候都要守口如瓶，千萬不能做小廣播，通俗的講，就是不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。”
“最後，我談談接待工作，這也是當秘書的一項基本工作，這接待工作看似小事，其實都是大事，看似簡單，其實卻很複雜，看似人人人都能做到，其實一般人是做不好的，接待工作的內容很多，今天我先談點基礎的東西。”
“比方說這儀表形象吧，這是接待工作的基礎和開始，涉及到個人乃至單位和地區的形象，搞接待的人起碼要做到五條，一要精神飽滿自然，和藹端莊，麵手衣鞋都要潔淨，說話要客氣，要注重自己的身份。”
“二要遵時守約，文明禮貌，不管客人尊卑，任何時候都要提前到場，在公共場合時，不要輕易不打攪別人，開口要多用禮貌有語，三要尊重客人，與人交往時要做到五不問，即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址，特別是對女同誌，在日常交往中，人最喜歡問的卻是問題，可你們的身份不一樣，希望同誌們引起注意。”